Agence pour la Promotion des Investissements au Mali, API-Mali

Sollicitation de manifestation d’intérêt N°03/API-MALI/2026

Recrutement d’un prestataire pour l’organisation du Forum de l’Investissement « Forum Mali Kura »

Objet : Recrutement d’un prestataire pour l’organisation du forum de l’investissement « Forum Mali Kura ».

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Vision « Mali Kura Nɛtaasira ka bɛn san 2063 ma », visant à bâtir une économie résiliente, souveraine, industrialisée et basée sur le développement endogène, le Ministère de l’Industrie et du Commerce, à travers l’Agence pour la Promotion des Investissements au Mali (API-Mali), organise le Forum d’Investissement au Mali, intitulé « Forum du Mali Kura ».

Cet événement d’envergure internationale se tiendra du 11 au 12 décembre 2026 au Centre International de Conférence de Bamako (CICB) et accueillera environ 1 000 participants, dont 400 étrangers, incluant des délégations ministérielles et des investisseurs de haut niveau.

À cet effet, l’API-Mali procédera au recrutement d’un prestataire pour assurer la gestion opérationnelle, logistique et promotionnelle centralisée du Forum.

1. Tâches du Prestataire

Sous la supervision de la Commission d’Organisation du Forum, le prestataire sélectionné devra assurer globalement les services et volets suivants :

• élaborer et mettre en œuvre un dispositif global de planification, de coordination et de gestion opérationnelle du Forum Mali Kura, en étroite collaboration avec la Commission d’Organisation et les sous-commissions techniques ;
• concevoir, aménager et habiller l’ensemble des espaces du Forum au CICB, notamment les salles de conférences, les espaces de rencontres B2B/B2G, les zones d’exposition, les espaces VIP, les espaces médias ainsi que les zones d’accueil et d’accréditation ;
• assurer la fourniture, l’installation et la gestion de l’ensemble des équipements et infrastructures techniques nécessaires au bon déroulement de l’évènement, sonorisation, éclairage, projection, connectivité, signalétique, stands, mobilier, alimentation électrique, etc. ;
• déployer un dispositif intégré d’inscription, d’accréditation, d’accueil, d’orientation et d’assistance des participants, exposants, partenaires, délégations officielles, investisseurs et représentants des médias ;
• assurer la coordination logistique, protocolaire et opérationnelle du Forum, y compris l’accueil des personnalités, l’organisation des transferts, la restauration, l’interprétation et les autres prestations connexes ;
• concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication et de visibilité à portée nationale et internationale afin de promouvoir l’image du Forum, mobiliser les participants cibles et garantir une couverture médiatique optimale avant, pendant et après l’évènement ;
• élaborer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation des participants, des panélistes, des investisseurs, des partenaires et des sponsors afin de maximiser la participation et les opportunités d’affaires ;
• développer, administrer et exploiter une plateforme digitale intégrée permettant l’inscription en ligne, la gestion des participants, l’accréditation ainsi que la planification et le suivi des rencontres d’affaires B2B et B2G ;
• mettre en place un dispositif performant de matchmaking et de facilitation des rencontres d’affaires entre investisseurs, entreprises, institutions publiques, partenaires techniques et financiers et porteurs de projets ;
• assurer la conception graphique, la production, l’impression et la diffusion de l’ensemble des supports de communication et de promotion du Forum, notamment le catalogue des opportunités d’investissement, les fiches projets, les kits participants, les goodies et les supports de visibilité ;
• assurer l’organisation technique et opérationnelle de l’ensemble des activités du Forum, notamment la cérémonie d’ouverture, les sessions plénières, les panels thématiques, les ateliers spécialisés, les rencontres d’affaires et la cérémonie de clôture ;
• assurer le suivi, le reporting et la capitalisation des résultats du Forum à travers la production de rapports d’avancement, d’un bilan final détaillé et des données nécessaires au suivi des retombées en matière d’investissement.

2. Profil et critères de qualification du prestataire

La présente sollicitation s’adresse à une agence de communication globale, un cabinet événementiel ou une entreprise disposant d’une expertise avérée dans l’organisation de sommets internationaux.

Pour être éligible sur la liste restreinte, le prestataire doit remplir les conditions suivantes :

• être une entreprise légalement constituée, en règle avec l’administration fiscale ;
• justifier d’une expérience minimale de cinq (05) ans dans le domaine de la communication institutionnelle, de l’événementiel d’envergure et de la régie technique ;
• avoir exécuté avec succès au moins une (01) mission similaire, organisation de forums internationaux, sommets d’État ou salons d’investissement de plus de 500 participants, au cours des cinq (05) dernières années, prouvées par des attestations de bonne exécution accompagnées des copies des pages de garde et de signature des contrats exécutés ;
• démontrer une capacité financière suffisante pour préfinancer les premières étapes logistiques de la mission.

Équipe clé

L’équipe clé proposée par le cabinet devra obligatoirement être constituée de :

• 1 Directeur de Projet : expert en événementiel, disposant d’au moins six (06) ans d’expérience ;
• 1 Directeur Technique / Régisseur général : expert en audiovisuel et aménagement du site, disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience ;
• 1 Responsable de la Communication & Relations Presse : spécialiste des médias d’Afrique de l’Ouest et internationaux, disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience ;
• 1 Expert Digital / Développeur : spécialiste de la gestion des plateformes de matchmaking et outils B2B, disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience ;
• avoir un personnel d’appui nécessaire.

Les candidats devront fournir la liste de ce personnel qualifié, accompagnée des copies des diplômes et des Curricula Vitae (CV).

Les prestataires seront classés sur la base du nombre de missions similaires bien exécutées.

Au cas où deux ou plusieurs prestataires arriveraient à produire les mêmes justificatifs, celui ayant effectué le plus grand nombre de missions similaires récentes sera classé premier.

3. Méthode de sélection

Le Prestataire sera sélectionné selon la méthode de la Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC), telle que décrite dans le Code des Marchés Publics (CMP).

4. Informations et dépôt des candidatures

Les prestataires intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse indiquée ci-dessous et aux heures suivantes :

• du lundi au jeudi : de 08 heures à 16 heures ;
• le vendredi : de 08 heures à 12h30 mn.

Siège de l’API-Mali
BP : 1980
Tél. : (+223) 70 80 33 33
Quartier du fleuve
Immeuble Ex-Air Afrique
Bamako, Mali

E-mails :
[email protected]
[email protected]

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées en personne, par courrier physique ou par voie électronique, sous format de fichier non modifiable, aux adresses suivantes :

• Directeur Administratif, Ressources Humaines et du Système d’Information : [email protected] ;
• Chargée de Passation des Marchés : [email protected].

Les dossiers doivent parvenir à l’Agence pour la Promotion des Investissements au Mali (API-Mali) au plus tard le vendredi 31 juillet 2026 à 16h00.

Bamako, le 14 juillet 2026

Le Directeur Général
Ibrahim Ahamadou TOURE
Chevalier de l’Ordre National