Offre d’emploi – Assistant(e) de Direction

Le Groupe SABA recrute pour le compte d’une société de la place évoluant dans la distribution et la maintenance d’équipements médicaux.

Informations sur le poste

Localisation : Bamako

Nombre de poste : 01

Type de contrat : CDI

Aperçu du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de direction et assistez la Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Missions principales

• Gérer l’agenda du Directeur (planification des rendez-vous et réunions).
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
• Organiser les réunions (convocations, procès-verbaux).
• Assurer le traitement et le suivi du courrier (arrivée/départ).
• Traiter les courriers et documents confidentiels selon les instructions reçues.
• Préparer et classer les dossiers administratifs.
• Filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, moyen logistique).
• Assurer le suivi des instructions et décisions de la Direction.
• Suivre certains dossiers stratégiques ou sensibles.
• Elaborer des tableaux de bord simples.
• Assurer le reporting périodique à la Direction.

Profil recherché

Formation

MBA ou Bac +5 en Gestion, en Management, Administration ou domaine équivalent.

Expérience

3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Langues

Français courant ; notion d’anglais serait un atout.

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, IA).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage physique et numérique.
• Bonne connaissance des procédures et de la gestion administrative

Compétences transversales

• Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et confidentialité.
• Dynamisme et capacité à travailler sous pression.
• Bonne communication.
• Réactivité et gestion des priorités.

Candidature

Envoyez votre dossier en un seul fichier PDF comprenant : CV, lettre de motivation, copies des diplômes, attestations et certificats de travail/stage à l’adresse suivante : [email protected]

Objet du mail : Assistant Direction

Toute candidature ne respectant pas ces consignes sera rejetée.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.