RMO Mali recrute: Stagiaire Pharmacien Assistant

Objectif du poste

Assurer la gestion des équipes, l’organisation et la bonne exécution des tâches de la chaîne logistique afin de garantir une meilleure qualité de service aux clients et la sécurité du stock.

Responsabilités et tâches

Sous la supervision du Pharmacien Responsable d’Exploitation, le stagiaire est en charge de :

Exploitation

• Superviser et coordonner toutes les tâches au niveau du magasin
• Superviser la réception et le rangement du stock au niveau du magasin, caisse, déballé, en respectant les règles du « FEFO : First Expired First Out » et du « FIFO : First In First Out », traiter les anomalies journalières de stock,
• Assurer la sécurisation du stock, contrôler les accès au magasin, s’assurer du bon fonctionnement des caméras,
• Superviser la réception effective des commandes, extranet, pharma ML, téléphone…
• Alerter le service commercial des anomalies sur les commandes extranet
• Superviser la préparation et la livraison des commandes clients conformément aux besoins des clients, tournée des livraisons normales, sas, en sous traitance, livraison de garde.
• S’assurer de la transmission de tous les documents relatifs à la livraison
• Superviser les retours, traiter les réclamations

Qualité

• Tenir à jour et traiter les registres d’anomalies
• Traiter les rapports des produits en rupture, la valorisation du stock, les transferts en souffrance…
• Sensibiliser le personnel sur les avaries liés à l’exploitation
• Analyser et traiter les états d’anomalies journalières d’exploitation
• Contrôler les avaries et passer les mouvements de stock appropriés
• Réaliser les inventaires périodiques du stock
• S’assurer de la bonne exécution du réapprovisionnement des magasins déballés et corriger les seuils mini maxi
• Veiller au respect de la procédure des entrées en stock, réception, contrôle, rangement, validation

 Administration

• En relation avec le département des Ressources Humaines : suivi des heures supplémentaires
• Optimiser la gestion des frais généraux et des outils de travail
• Archiver des documents liés à l’exploitation

Profils et qualifications

• Doctorat d’Etat en Pharmacie

Compétences requises

• Connaître la réglementation applicable à la distribution pharmaceutique, BPD : Bonnes Pratiques de Distribution
• Connaître les règles du « FEFO » et du « FIFO »
• Connaître les règles de stockage et de manutention
• Savoir utiliser les équipements, outils informatiques, terminaux radios, chariots, transpalettes, diables de manutention…
• Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches
• Etre respectueux des procédures, des règles et des usages, oraux ou écrit
• Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
• Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société, clients internes et externes.