Assistante administrative et comptable

Société de Distribution de Produits Pharmaceutiques et Parapharmaceutiques

Mission du poste

Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de la société afin de garantir une gestion efficace, fiable et conforme des opérations liées à la distribution de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques.

Activités et responsabilités principales

A. Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Organiser et archiver les documents administratifs et comptables ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel et des fournisseurs ;
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des contrats, factures et documents réglementaires ;
• Participer à l’organisation des réunions et déplacements professionnels.

B. Gestion comptable

• Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;
• Assurer la saisie et le classement des pièces comptables ;
• Établir et suivre les factures clients et fournisseurs ;
• Effectuer le suivi des paiements et relances clients ;
• Participer aux rapprochements bancaires ;
• Assurer le suivi de la caisse et des dépenses ;
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales ;
• Collaborer avec le comptable ou le cabinet comptable pour les clôtures périodiques.

C. Suivi des activités de distribution

• Assurer le suivi administratif des commandes et livraisons ;
• Veiller à la conformité des documents liés aux produits pharmaceutiques ;
• Participer au suivi des stocks administratifs et des inventaires ;
• Assurer la traçabilité documentaire conformément aux exigences du secteur pharmaceutique.

Profil du candidat

Profil recherché

Formation

• Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité, Gestion, Administration ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de distribution serait un atout.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Maîtrise des logiciels comptables et de gestion ;
• Connaissance des procédures administratives et comptables ;
• Bonne capacité de rédaction et d’organisation ;
• Notions en gestion des stocks et facturation.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Esprit d’équipe et polyvalence ;
• Autonomie et sens des responsabilités.