Chef de Projet Santé – OCHA
Titre du poste
Chef de Projet Santé – OCHA
Type de contrat
Temps plein – Contrat à durée déterminée
Lieu de travail
Mopti, Mali
Bureau ChildFund
Mali
Supérieur hiérarchique
Country Manager
Environnement de travail
Basé au bureau
Ce poste est soumis à la garantie de financement du bailleur.
À propos de ChildFund
ChildFund est une organisation de développement et de protection des enfants présente dans 23 pays et active dans plus de 60 pays à travers son réseau mondial.
L’organisation travaille pour aider les enfants à briser le cycle de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel à travers des programmes de protection de l’enfance, santé, éducation et sécurité.
L’engagement de ChildFund
ChildFund applique une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH), ainsi que toutes les autres formes de préjudice.
L’organisation s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail et dans les communautés où elle intervient.
Cette offre d’emploi est soumise à des vérifications, y compris la vérification du casier judiciaire.
Responsabilité principale
Sous la supervision directe du Country Manager, le/la Chef(fe) de Projet est responsable de :
• La gestion de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation du projet
• L’exécution des activités conformément au plan de mise en œuvre
• La gestion de l’équipe projet
• Le reporting conformément aux exigences du bailleur
• La coordination technique avec le responsable technique afin d’assurer la qualité du programme
Expérience et formation requises
• Au moins 8 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets communautaires
• Bonne connaissance de la région du nord et du système administratif malien
• Médecin avec qualifications avérées en santé publique et nutrition
• Maîtrise du français
• La maîtrise de l’anglais est un atout
• Excellentes capacités d’analyse et de traitement d’informations complexes
• Solides compétences en communication écrite et orale
• Esprit créatif, autonomie et capacité à respecter les délais
• Maîtrise avancée de Microsoft Office
• Expérience dans la gestion de subventions des Nations Unies ou similaires
Responsabilités
Développement du projet, supervision et appui à la mise en œuvre
• Respecter les procédures et politiques de ChildFund International
• Assurer la coordination, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet
• Assurer la coordination technique du projet avec le Coordinateur de Programme
• Mettre en place un mécanisme de suivi-évaluation des indicateurs du projet
• Réaliser des visites de terrain et des vérifications physiques post-activité
• Participer à la mise en œuvre avec les partenaires d’exécution
• Signaler tout cas de détournement d’aide ou contrainte sécuritaire via les canaux établis
• Assurer une compréhension commune des stratégies du projet avec les ONG partenaires
• Élaborer et suivre les plans d’action annuels
• Encadrer et superviser les équipes préfectorales du projet
• Participer à la planification et au suivi budgétaire
• Participer au recrutement et au renforcement des capacités du personnel
• Participer aux groupes de travail thématiques et sessions de formation
• Fournir un soutien technique et psychosocial au personnel
• Coordonner les activités RH liées au projet
• Participer aux visites de supervision conjointes
• Participer aux réunions nationales de coordination
• Rédiger des rapports d’activités de haute qualité
• Développer les initiatives favorisant l’intégration des équipes
• Représenter ChildFund lors des réunions et réseaux désignés
Gestion des ressources humaines
• Assurer une gestion efficace de l’équipe projet
• Fournir un soutien technique et psychosocial au personnel
• Veiller à la conformité des contrats du personnel
• Encadrer les relations du personnel avec les autorités locales
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires
• Diffuser les valeurs de ChildFund
• Renforcer le processus de gestion de la performance
Logistique
• Assurer la gestion des téléphones mobiles et équipements du projet
• Superviser les stocks de médicaments, MILDAs et autres intrants nutritionnels
Finance
• Suivre le budget du projet et signaler les écarts
• Veiller à la justification des avances accordées
• Réaliser les revues budgétaires mensuelles et trimestrielles
• Assurer le suivi des recommandations d’audit
Visibilité du projet
• Participer à l’élaboration des stratégies de communication
• Assurer l’intégration des stratégies du projet dans les mécanismes communautaires
• Coordonner les activités avec les partenaires
• Représenter ChildFund au niveau local
Compétences de ChildFund
• Travail en équipe
• Communication
• Orientation résultats
• Prise de décision
• Résilience
• Maîtrise des nouvelles technologies
Autres compétences requises
• Compétences en résolution de problèmes
• Excellentes capacités de travail en équipe et d’adaptabilité
• Bonne maîtrise des logiciels financiers, traitement de texte et tableurs
• Maîtrise des outils informatiques MS Office
• Excellentes capacités de communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Capacité à former le personnel terrain à la gestion financière des subventions
• Maîtrise des bases de données et logiciels comptables
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Esprit entrepreneurial et innovant
• Solides capacités d’analyse et de synthèse