Specialist I, Finance and Administration
Titre du poste
Spécialiste Finances Pays
Type de contrat
Temps plein – Contrat à durée déterminée
Lieu de travail
Bamako, République du Mali
Bureau ChildFund
Bamako, Mali
Supérieur hiérarchique
Directeur Finances Multi-Pays pour l’Afrique de l’Ouest
Rapports directs
Comptables / Chargés de finances
Environnement de travail
Basé au bureau
Ce poste est soumis à la garantie de financement du bailleur.
À propos de ChildFund
ChildFund est une organisation de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays, avec une portée étendue à plus de 60 pays grâce à notre réseau mondial, pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel.
Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournissons aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés et en sécurité.
L’engagement de ChildFund
ChildFund International applique une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH), ainsi que toutes les autres formes de préjudice.
L’organisation s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail et dans les communautés où elle intervient.
Cette offre d’emploi est soumise à plusieurs vérifications, y compris la vérification du casier judiciaire.
À propos du poste
Le/la Spécialiste Finances assure le leadership stratégique et opérationnel en matière de gestion financière, de comptabilité, de conformité des subventions et de supervision fiduciaire des programmes pays et des subventions financées par les bailleurs.
Le poste garantit une utilisation efficace, transparente et responsable des ressources financières, conformément aux politiques de ChildFund, aux réglementations des bailleurs et aux exigences légales.
Le/la Spécialiste Finances sera notamment chargé(e) :
• D’appuyer l’élaboration des propositions budgétaires
• De préparer les rapports financiers périodiques
• De préparer les états financiers des bureaux pays
• D’assister le Directeur Finances dans l’analyse et la consolidation des rapports financiers mensuels
• De renforcer les capacités de gestion financière du personnel et des partenaires locaux
Principaux domaines de responsabilité
1. Stratégie financière, planification et aide à la décision
• Assurer un leadership financier stratégique
• Piloter la budgétisation annuelle et la planification financière
• Fournir des analyses financières et tableaux de bord
• Conseiller la direction sur les risques financiers et la viabilité des projets
2. Comptabilité, opérations financières et contrôles internes
• Garantir l’enregistrement précis des transactions financières
• Superviser les comptes fournisseurs, clients et la paie
• Maintenir des systèmes de contrôle interne robustes
• Assurer la conformité fiscale et réglementaire
3. Trésorerie, gestion de la liquidité et des actifs
• Gérer la trésorerie et les comptes bancaires
• Superviser les prévisions de trésorerie et les avances
• Assurer les rapprochements bancaires et la gestion des caisses
• Superviser les actifs et immobilisations
4. Gestion financière des subventions et conformité bailleurs
Sous la supervision du supérieur hiérarchique :
• Assurer la gestion financière des subventions institutionnelles et privées
• Préparer les budgets et propositions financières
• Suivre les dépenses et analyser les écarts budgétaires
• Préparer les rapports financiers pour les parties prenantes
• Assurer le suivi des créances bailleurs
• Mettre à jour Salesforce concernant les subventions et NSP
• Appuyer les audits de clôture des subventions
5. Supervision financière des partenaires et sous-bénéficiaires
• Évaluer les capacités financières des partenaires
• Examiner les budgets et rapports financiers des partenaires
• Assurer le suivi des avances et rapprochements
• Réaliser des contrôles ponctuels et revues financières terrain
6. Audit, gestion des risques et assurance
• Être point focal des audits internes et externes
• Assurer le suivi des recommandations d’audit
• Maintenir les registres des risques financiers
• Signaler toute fraude ou non-conformité selon les politiques ChildFund
7. Systèmes financiers et amélioration des processus
• Assurer l’utilisation efficace des systèmes financiers et ERP
• Mettre à jour les procédures et outils financiers
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus
8. Leadership d’équipe et renforcement des capacités
• Superviser et accompagner le personnel finance
• Appuyer le recrutement et le développement du personnel
• Renforcer les capacités des équipes et partenaires
• Promouvoir une culture de redevabilité et d’éthique
9. Valeurs organisationnelles et collaboration
• Respecter les politiques de protection de l’enfance
• Collaborer avec les équipes Programmes, RH, Logistique et Approvisionnement
• Participer au partage des connaissances et à l’amélioration continue
Qualifications et expérience
• Licence en finance, comptabilité, économie, administration des affaires ou domaine connexe
• CPA, ACCA, Master ou équivalent constitue un atout
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en finance et comptabilité
• Expérience dans les ONG internationales ou projets financés par bailleurs souhaitée
• Bonne maîtrise de la gestion des subventions institutionnelles
• Expérience en comptabilité, budgétisation, audits et contrôles internes
• Expérience dans la supervision d’équipes finances
Langues
• Maîtrise du français obligatoire
• La connaissance de l’anglais ou des langues locales est un atout
Compétences recherchées
Compétences de ChildFund
• Travail en équipe
• Communication
• Orientation résultats
• Prise de décision
• Résilience
• Maîtrise des outils technologiques
Compétences essentielles
• Intégrité financière et redevabilité
• Pensée stratégique et analytique
• Gestion des risques
• Renforcement des capacités et coaching
• Maîtrise des systèmes numériques
Leadership
• Leadership financier stratégique
• Gestion avancée de la comptabilité et de la trésorerie
• Conformité bailleurs et supervision financière des partenaires
• Coordination des audits et gestion des risques
• Collaboration transversale et leadership d’équipe