Assistant(e) Manager Administration et Finance

Mission principale

Participer à la gestion administrative, comptable et financière quotidienne de SANUVA et ses entités, en garantissant la conformité aux normes SYSCOHADA, la traçabilité des opérations et la fiabilité des données financières

Responsabilités principales

Appui à la gestion administrative

• Assurer le suivi des courriers (entrant/sortant)
• Classer et archiver les documents (physiques et numériques)
• Gérer les dossiers administratifs (contrats, conventions, partenaires)
• Préparer les documents pour audits et contrôles (fiscaux, bailleurs)

Gestion comptable

• Saisir les opérations dans le journal comptable
• Assurer la tenue de la comptabilité
• Vérifier les pièces justificatives (factures, reçus, contrats)
• Participer à l’élaboration du grand livre, balance, bilan, compte de résultat et la trésorerie quotidienne

Gestion financière

• Participer au suivi des budgets (projets, fonctionnement, investissements)
• Mettre à jour les tableaux de trésorerie
• Participer à la préparation des rapports financiers (internes et partenaires)
• Préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, etc.) et sociales (INPS, AMO, etc.)

Compétences requises

Techniques indispensables

• Bonne connaissance de la comptabilité SYSCOHADA
• Bonne maitrise d’Excel formules, tableaux dynamiques
• Connaissance des outils de gestion (idéalement automatisées)
• Notion en fiscalité et gestion financières
• Capacités à produire des rapports structurés

Comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et proactivité
• Esprit d’analyse
• Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial

Profil recherché

• Brevet de technicien minimum ou équivalent en comptabilité, finance ou gestion
• Expérience : 1 à 3 ans en entreprise ou association
• Expérience en gestion de projets serait un plus

Indicateurs de performance (KPI)

• Fiabilité des données comptables
• Respect des délais (rapports, déclarations)
• Qualité des pièces justificatives
• Suivi rigoureux de la trésorerie
• Conformité aux exigences fiscales, sociales et règles des partenaires

Conditions

Type de contrat

• Contrat à durée déterminée (CDD)

Durée

• 12 mois renouvelables

Rémunération

• Selon profil et expérience

Date de démarrage

• Dès que possible

Horaires

• Lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00

Moyens mis à disposition

• Ordinateur
• Connexion internet

Modalités de candidature

CV UNIQUEMENT à envoyer à : [email protected]

Objet du mail : Assistant(e) Manager Administration et Finance – AMAF

À ne pas envoyer

• CV en version Word
• Documents complémentaires (diplômes et autres) dans le mail
• Plus de 5 lignes dans le corps du mail
• Lettre de motivation