Information Management Officer

Localisation

Bamako, Mali

Informations sur le poste

Job Identification : 32820
Date limite : 03 avril 2026
Type de contrat : Fixed Term
Durée : 1 an avec possibilité d’extension
Agence : UNOCHA
Grade : NOC
Temps de travail : Temps plein

Éducation et expérience

Master + 5 ans d’expérience OU Licence + 7 ans d’expérience

Langues

Requis : Français (oral et écrit)
Atout : Anglais

Description du poste

Cadre organisationnel

Ce poste est situé au Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) au Mali, à Bamako.

L’Administrateur(trice) de la gestion de l’information relève du/de la Chef(fe) de bureau (HoO), OCHA Mali.

Responsabilités

• Fournir des services consultatifs en gestion documentaire et archivage
• Analyser les besoins et processus opérationnels
• Organiser et maintenir les actifs informationnels
• Mettre en place des politiques et procédures de gestion de l’information
• Analyser les nouvelles technologies et proposer leur utilisation
• Participer à l’amélioration des systèmes d’archivage
• Concevoir des supports de formation et former le personnel
• Assurer la préservation et la gestion des documents
• Gérer les activités de traitement des archives
• Conseiller les utilisateurs internes et externes
• Mettre en œuvre de nouvelles technologies de gestion de l’information
• Gérer les normes d’accès et de déclassification
• Conduire des actions de sensibilisation et formation
• Contribuer à l’administration du programme
• Analyser les données et produire des rapports
• Gérer les outils de collecte de données (Kobo, ODK)
• Produire des rapports, infographies et supports visuels
• Gérer le contenu des plateformes web
• Assurer la qualité et la documentation des données
• Exécuter toute autre tâche liée au poste

Relations de travail

• Spécialistes archives, IT et gestion de l’information
• Personnel des Nations Unies et partenaires
• Chercheurs, gouvernements, organisations internationales
• Fournisseurs techniques

Résultats attendus

• Bonne gestion, accessibilité et utilisation des documents
• Amélioration des systèmes d’information
• Support efficace à la prise de décision
• Respect des normes de gestion documentaire

Compétences

Professionnalisme

• Maîtrise de la gestion de l’information et des archives
• Capacité d’analyse et de recherche
• Bonne gestion du stress et respect des délais
• Intégration des questions de genre

Planification et organisation

• Capacité à définir des priorités
• Gestion efficace du temps et des ressources
• Anticipation des risques

Orientation client

• Compréhension des besoins des utilisateurs
• Capacité à proposer des solutions adaptées
• Suivi et communication efficace

Technologies

• Bonne utilisation des outils technologiques
• Capacité à apprendre et appliquer de nouvelles solutions

Profil requis

Formation

• Master en gestion de l’information, archives, systèmes d’information ou domaine connexe
• Licence + expérience supplémentaire acceptée
• Certification en data ou analyse (atout)

Expérience

• 5 ans (Licence) ou 7 ans (Master) en gestion de l’information
• Maîtrise de KoboToolbox, Power BI, ArcGIS, Excel
• Expérience en analyse de données (atout)
• Expérience en contexte humanitaire requise
• Expérience en programmation humanitaire (atout)

Langues

• Français obligatoire
• Anglais souhaité

Informations complémentaires

• L’organisation applique l’égalité des chances
• Aucun frais de recrutement
• Vérification des candidats obligatoire
• Période probatoire applicable
• Possibilité de sélection multiple

Candidature

Postulez en ligne avant le 03 avril 2026.