AVIS N°04/2026/AMI/DSI/PCOM/UEMOA
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET DANS LE CADRE DE L’ACCOMPAGNEMENT DE LA COMMISSION DANS L’ETUDE DE L’INTEGRATION DES SYSTEMES DE GESTION ET DE SUIVI DE L’INFORMATION COMMUNAUTAIRE
Cette demande de manifestation d’intérêt fait suite à l’avis général de passation des marchés publié sur le site de l’UEMOA le 24 mars 2026.
La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), dans le cadre de l’exécution de son budget 2026, envisage le recrutement d’un Cabinet pour l’accompagnement de la Commission dans l’étude de l’intégration des systèmes de gestion et de suivi de l’information communautaire.
L’objectif général de l’étude est de définir une stratégie d’intégration progressive, cohérente et durable des systèmes d’information communautaires de l’UEMOA, afin d’assurer leur interopérabilité, de renforcer leur maîtrise interne, d’optimiser leur performance, de garantir leur pérennité, d’instaurer une gouvernance efficace des données et de créer les conditions nécessaires à la valorisation de ces systèmes comme un levier structurant d’aide à la décision pour les politiques de l’Union.
De manière spécifique, l’étude visera à :
- Réaliser un état des lieux complet des systèmes d’information communautaires existants ;
- Évaluer la maturité, la performance et la durabilité des systèmes ;
- Identifier les redondances, incohérences et limites techniques, fonctionnelles ou organisationnelles ;
- Proposer une stratégie d’intégration progressive et cohérente des systèmes ;
- Définir un cadre de valorisation des données et des systèmes ;
- Élaborer une feuille de route de mise en œuvre et d’intégration progressive ;
- Définir les conditions techniques et organisationnelles d’intégration des systèmes d’information communautaires avec le Système Intégré d’Information Décisionnel (SI2D).
Dans le cadre de l’exécution de sa mission le Cabinet devra réaliser, entre autres :
- Une cartographie complète et actualisée des systèmes d’information communautaires existants, accompagnée de fiches techniques détaillées de chaque système ;
- Une évaluation consolidée de la maturité, de la performance et de la durabilité des systèmes ;
- Une typologie des systèmes issue de l’évaluation de leur maturité, de leur performance et de leur état technologique et applicatif ;
- Un rapport d’analyse des redondances, incohérences et faiblesses techniques, fonctionnelles ou organisationnelles limitant la cohérence, la mutualisation ou l’intégration des systèmes ;
- Un cadre d’intégration technico-fonctionnel et organisationnel définissant l’architecture cible, les standards communs d’interopérabilité, de sécurité et de gouvernance des données, ainsi que les modalités d’harmonisation des hébergements, de la documentation, des processus de maintenance et des pratiques de gestion des systèmes ;
- Une stratégie garantissant l’appropriation et la gestion durable, définissant un dispositif institutionnel de gestion, de maintenance et de supervision des systèmes, des modalités de maîtrise interne ;
- Une feuille de route opérationnelle d’intégration progressive ;
- Des recommandations pour les projets futurs, formalisant les exigences techniques, méthodologiques et organisationnelles à respecter pour garantir la cohérence avec les standards de la Commission et l’intégration fluide avec le Système Intégré d’Information Décisionnel (SI2D).
Le délai d’exécution de l’étude est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la notification de l’ordre de service.
En vue de la constitution de la liste restreinte, le Président de la Commission de l’UEMOA invite les firmes de consultants admissibles, internationaux et/ou nationaux et les groupements de consultants à manifester leurs intérêts à fournir les prestations ci-dessus décrites.
Les Cabinets intéressés sont invités à produire, dans leur dossier de manifestation d’intérêt, toutes références et documents permettant d’apprécier leurs expériences et expertises en la matière en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter lesdites prestations (brochures, références concernant l’exécution des contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, etc.).
La Commission de l’UEMOA se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations communiquées.
La procédure de sélection du cabinet s’effectuera conformément aux procédures spécifiées dans le Règlement d’exécution N°001/2020/COM/UEMOA du 24 février 2020 relatif aux règles de passation, d’exécution, de réception et de règlement des marchés des Organes de l’UEMOA.
Les appréciations porteront notamment sur l’expérience générale du Cabinet, l’expérience spécifique et la connaissance de la région sur la base des critères ci-après :
Critères d’évaluation – Notes pondérées maximum :
- Expérience générale du Cabinet : 30 points
- Nombre d’études/missions générales en matière d’intégration de systèmes d’information tous secteurs confondus (6 points par mission jusqu’à un maximum de 5 missions) : 30 points
- Expérience spécifique du Cabinet : 60 points
- Nombre de prestations similaires exécutées au cours des dix (10) dernières années pour des organisations d’intégration régionale, des institutions internationales de développement ou pour un État (10 points par prestation similaire jusqu’à un maximum de 6 prestations) avec une preuve d’exécution : 60 points
- Connaissance de la région (pays de l’UEMOA) : 10 points
- Expériences générales dans les pays de l’UEMOA (2 points par expérience pays, plafond de 5 expériences dans 5 différents pays) : 10 points
Total des points : 100
Pour tous renseignements, veuillez contacter :
- Monsieur Inoussa NANGA : [email protected]
- Monsieur Meissa DIAGNE : [email protected]
Les manifestations d’intérêt en langue française exclusivement, sous format papier A4 et clé USB et fournies en quatre (04) exemplaires, peuvent être envoyées par la poste ou déposées au bureau du courrier de la Présidence de la Commission de l’UEMOA, 380 Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO, 01 BP 543 Ouagadougou 01 – BURKINA FASO au plus tard le mardi 28 avril 2026 à 09 heures 30 mn précises, heure locale.
L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 10 heures au siège de la Commission de l’UEMOA, dans la salle de réunion de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
L’enveloppe contenant la Manifestation d’intérêt devra être scellée et porter visiblement la mention :
« Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Cabinet pour l’accompagnement de la Commission dans l’étude de l’intégration des systèmes de gestion et de suivi de l’information communautaire ».
