Réceptionniste

Objectif du poste

Le Réceptionniste est responsable de la gestion de la réception de l’entreprise, de l’accueil, de l’orientation des clients, des appels téléphoniques, ainsi que de la gestion des courriers.

Tâches principales

• Accueil physique et téléphonique : recevoir les visiteurs et les clients, répondre au téléphone, prendre des messages et orienter les clients vers le bon collaborateur.

• Gestion des rendez-vous : gérer les agendas des notaires et des collaborateurs.

• Secrétariat : assurer la réception et la distribution des courriers, gérer les e-mails, les formalités de base et la numérisation des courriers. Maintenir la propreté et l’organisation de la réception.

• Assurer toutes autres tâches liées à son poste.

Profil du candidat

Compétences requises

• Diplôme en secrétariat ou en administration
• Expérience de deux ans minimum dans un poste de réceptionniste ou poste similaire
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Maîtrise des logiciels de bureau, Microsoft Office, etc.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur dans la vérification des documents
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe et respect strict de la ponctualité
• Bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes

Pour postuler, visitez le site www.rmo-jobcenter.com