Travaux de maintenance, réparation et d’entretien des infrastructures, équipements et installations techniques du bureau OMS Mali

Sélection de prestataires qualifiés pour l’exécution de travaux de maintenance, de réparation et d’entretien des infrastructures, équipements et installations techniques du bureau OMS Mali dans le cadre d’un contrat à long terme (LTA)

Appel d’offres (RFP) Référence : RFP/MLI/2026/002

L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) lance un appel d’offres pour travaux de maintenance, réparation et d’entretien des infrastructures, équipements et installations techniques du bureau OMS Mali.

Les prestations sont réparties en cinq (05) lots distincts.

Votre entreprise / institution est invitée à soumettre une offre de services en réponse au présent appel d’offres.

Organisation internationale publique comptant 194 États Membres et institution spécialisée des Nations Unies, l’OMS a pour mission d’assurer la direction et la coordination des travaux internationaux dans le domaine de la santé.
L’OMS dépend de contributions budgétaires et extrabudgétaires pour la mise en œuvre de ses activités. Les soumissionnaires sont donc invités à proposer la solution la plus adaptée et la plus économique, tout en garantissant un niveau élevé de qualité de service.

Exigences

L’OMS demande au soumissionnaire retenu d’exécuter l’ensemble des prestations conformément aux spécifications techniques, aux normes de qualité, aux délais d’intervention et aux obligations contractuelles définies dans les cahiers de charges et les contrats de prestation.

Voir le mandat détaillé joint en annexe 1 pour plus d’informations.

Le soumissionnaire retenu doit être une institution à but lucratif ou non lucratif opérant dans le domaine des services de maintenance multi-techniques et des travaux de bâtiment, couvrant notamment :

Maintenance des photocopieurs, scanners et imprimantes
Entretien du réseau informatique
Plomberie
Maçonnerie
Peinture
Électricité
Soudure électrique
Vitrerie
Charpente
Menuiserie

Le soumissionnaire doit justifier d’une expérience reconnue dans les domaines précités.

Preuve d’expérience

Le soumissionnaire doit fournir la preuve de son expérience et énumérer les projets réalisés selon le modèle ci-dessous.

Expérience obligatoire :

Une liste de projets similaires réalisés au cours des cinq (05) dernières années.

Modèle à utiliser – Expérience obligatoire :

N°
Intitulé du projet / contrat
Client / organisme bénéficiaire
Description des prestations réalisées
Période d’exécution (Début – Fin)
Montant du contrat (USD / FCFA)
Contact pour vérification

Expérience souhaitable :

Preuves supplémentaires de projets similaires récemment exécutés, démontrant une capacité accrue à réaliser les prestations attendues.
Une collaboration antérieure avec l’OMS, une agence des Nations Unies ou une organisation internationale constitue un atout.

Le soumissionnaire doit suivre les instructions précisées dans le dossier pour la soumission de son offre.

Offre

L’offre ainsi que toute la correspondance et les documents y afférents doivent être rédigés et soumis en français.

L’offre doit être présentée de manière concise et structurée et inclure les éléments suivants :

Engagement de confidentialité, annexe 2 dûment remplie
Présentation de l’entreprise ou de l’institution, annexe 3 dûment remplie
Documents administratifs à jour, RCCM, quitus fiscal, certificat de non-faillite, NIF ou toute autre pièce exigée par la réglementation locale
Solution proposée
Méthodologie d’exécution et organisation du service, démarche, délais d’intervention, disponibilité, capacité logistique, plan de gestion de la qualité et de la sécurité
Liste des matériels et outils disponibles
Offre financière détaillée en monnaie locale

Toute information que le soumissionnaire considère comme confidentielle doit être clairement identifiée comme telle.

Instructions aux soumissionnaires

Le soumissionnaire doit respecter strictement les instructions énoncées dans le présent appel d’offres lors de la soumission de son offre.

Toute demande de clarification d’ordre technique, contractuel ou commercial doit être adressée par courrier électronique au plus tard le 05 mars 2026 à l’adresse suivante : [email protected]

La référence de l’appel d’offres doit être mentionnée dans l’objet du message.

Un document de synthèse des réponses aux questions reçues sera transmis à tous les soumissionnaires ayant retiré le dossier, sans identification des auteurs des demandes.

À compter de la publication du présent appel d’offres et jusqu’à la sélection définitive, tout contact direct avec les fonctionnaires de l’OMS concernant la procédure est interdit, sauf demande expresse de l’OMS.

Le soumissionnaire doit transmettre son offre complète par écrit au plus tard le 12 mars 2026 à 14 h 00, heure de Bamako, à l’adresse suivante :

Bureau de la Représentation OMS Mali
N’Tomikorobougou, BP 99
Face à la Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique

La référence de l’appel d’offres doit être mentionnée dans l’objet.

L’offre complète comprendra :

Une offre technique conforme au point 2
Une offre financière conforme au point 2
Les annexes 2 et 3 dûment remplies et signées par les personnes habilitées à engager le soumissionnaire.

Chaque offre devra porter la référence : RFP/MLI/2026/002.

L’OMS peut, à sa seule discrétion, reporter la date limite de soumission des offres en informant les soumissionnaires par écrit avant la date et l’heure prévues.

Toute offre reçue après la date limite pourra être rejetée. Les soumissionnaires doivent donc prendre toutes les dispositions nécessaires pour déposer leur offre avant la date et l’heure indiquées.

L’offre soumise doit rester valable pendant une durée minimale de 90 jours civils à compter de la date limite de soumission. L’OMS pourra rejeter toute offre dont la durée de validité est inférieure.

Dans des circonstances exceptionnelles, l’OMS peut demander par écrit au soumissionnaire de proroger la période de validité de son offre. Le soumissionnaire qui accepte cette prorogation ne pourra pas modifier sa proposition.

Le soumissionnaire peut retirer son offre à tout moment avant la date limite de soumission, à condition d’en informer l’OMS par notification écrite envoyée à l’adresse électronique indiquée.

Aucune offre ne peut être modifiée après la date limite de soumission, sauf si l’OMS publie un avenant autorisant ces modifications.

Aucune offre ne peut être retirée entre la date limite de soumission et l’expiration de la période de validité indiquée par le soumissionnaire, sous réserve de la durée minimale de validité mentionnée ci-dessus.

L’OMS peut, à tout moment avant la date limite de soumission, modifier le présent appel d’offres par un avenant écrit, soit de sa propre initiative, soit en réponse à une demande de clarification. Les modifications peuvent notamment concerner le champ d’application du projet, les exigences techniques, le calendrier ou la prorogation de la date limite de soumission.

Tous les soumissionnaires ayant reçu le dossier seront informés par écrit de tout avenant et pourront, le cas échéant, adapter leur offre en conséquence.

Les soumissionnaires doivent se conformer au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies, disponible sur le site de l’OMS à l’adresse suivante :
http://www.who.int/about/finances-accountability/procurement/en/