AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/003/2026

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Spécialiste en gestion des stocks et des approvisionnements (GAS) Nord – GC7

La date limite de soumission est le 14 février 2026 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Spécialiste GAS Nord GC7 ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste	Spécialiste en gestion des stocks et des approvisionnements (GAS) Nord – GC7
Type de contrat	CDD (12 mois avec possibilité de renouvellement)
Department	Supply Chain
Superviseur direct	Supply Chain Manager Fonds Mondial GC7
Nombre de poste	01
Location	Bamako
Bande	8

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture /moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste

Vous gérerez toutes les activités liées à la livraison/manutention en entrepôt, à la réception, à l’empilement, au stockage et à l’expédition des marchandises (produits médicaux et pharmaceutiques) afin de soutenir la livraison de programmes de haute qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vous veillerez à ce que les biens confiés par les donateurs (Fonds mondial contre le paludisme) à l’organisation soient physiquement protégés, restent en bonne santé et intacts dans l’ou les entrepôts et soient correctement comptabilisés conformément aux réglementations CRS et sur les donateurs ainsi qu’aux normes et exigences internationales et locales de la chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités du poste

• Gérer les installations d’entreposage/stockage ainsi que tout l’équipement et les fournitures nécessaires, en veillant à ce qu’elles soient sécurisées et maintenues dans un excellent état physique et en quantités conformes aux exigences établies en matière de sécurité, sûreté, entretien et santé pour le stockage et la protection. Assurez une utilisation optimale de l’espace et des ressources.
• Travailles-en étroite collaboration et coordination avec l’équipe et les prestataires de services pour planifier et mettre en œuvre efficacement et efficacement les plannings de réception, stockage et livraison des marchandises.
• Gérer et superviser efficacement les talents. Gérez la dynamique des équipes et le bien-être du personnel. Fournir du coaching, des plans de développement individuels stratégiquement adaptés et une gestion complète de la performance pour les subordonnés directs. Surveillez et évaluez les performances afin d’assurer une capacité adéquate à assurer un soutien réussi à une programmation de haute qualité.
• Mettre en place des systèmes de contrôle des stocks pour une bonne manipulation et une comptabilité des marchandises. Effectuer des comptages cycliques pour la précision des stocks et effectuer des inspections régulières afin de minimiser les risques. Assurez l’inventaire physique complet si nécessaire.
• Veillez à la tenue des registres d’entrepôt à jour (registre de stock, cartes de bacs, rapports d’état des pertes, factures de circulation, etc.) ainsi que des systèmes de classement pour la surveillance, le contrôle et la référence. Coordonner et superviser l’enregistrement des données dans les systèmes concernés. Préparez des rapports précis et en temps opportun concernant l’inventaire, le contrôle des stocks et les activités d’entrepôt.
• Assurer la gestion physique, comptable et de l’information des produits médicaux et pharmaceutiques conformément aux directives du Fonds mondial, de l’OMS et aux réglementations nationales.
• Superviser la mise en œuvre du plan d’approvisionnement régional, incluant le stockage, la distribution et le suivi de la chaîne d’approvisionnement.
• Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion de l’information logistique, garantir le reporting des données et la qualité.
• Soutenir l’utilisation de systèmes de gestion de bases de données, y compris les plateformes HIS/OSPSANTE et Elmis, participer à des comités d’analyse locaux et des audits de qualité des données.
• Aider les établissements de santé à gérer et à utiliser rationnellement les intrants.
• Assurez-vous de la disponibilité continue des produits antipaludiques, coordonnez-vous avec les partenaires pour éviter les pénuries.
• Servir de point focal CRS pour la coordination avec les bureaux publics maliniens, qui incluent, sans s’y limiter, le PNLP (Programme Nationale de Lutte contre le Paludisme) ; PPM (Pharmacie Populaire du Mali) ; DRS (Direction Régionale de la Santé) et d’autres partenaires.
• Participez à la planification, à la supervision et au suivi des activités (campagnes LLIN, CPS, etc.) tout en respectant les plannings.
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques (réception, distribution, logistique).
• Évaluer et renforcer les systèmes de contrôle internes afin de prévenir le risque de fraude ou de détournement.
• Proposer des actions correctives et des innovations pour améliorer la chaîne d’approvisionnement.
• Maintenir une communication efficace et un bon environnement de travail avec toutes les parties prenantes.

Qualifications de base

• Diplôme en pharmacie ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de produits pharmaceutiques et/ou médicaux, en particulier des produits de lutte contre le paludisme.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion logistique, incluant la distribution de routine ou de masse (LLINs ou CPS) et l’analyse de questions complexes de stockage et de transport.
• Minimum 2 ans d’expérience dans la relecture, l’analyse, le traitement et le rapprochement des données logistiques et cliniques.
• Expérience en gestion de personnel et compétences propices à un environnement d’apprentissage, y compris une expérience en formation.

Compétences préférées

• De préférence avec de l’expérience dans une organisation internationale.
• Certification professionnelle en chaîne d’approvisionnement, comptabilité ou finance préférée.
• L’expérience avec les systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access, HIS@/OSPSANTE) est un atout.
• Bonne connaissance du fonctionnement des donateurs, en particulier du Fonds mondial.
• Bonne connaissance du fonctionnement de la fonction publique au Mali (PNLP, ministère de la Santé ; DPM)
• Expérience dans la gestion de projets financés par des donateurs.
• Compétences avérées en coordination interinstitutionnelle et communication professionnelle.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
• Consciencieux, précis et méticuleux, avec une grande attention aux détails
• Conduite éthique conforme aux codes professionnels et organisationnels reconnus.
• Bonnes compétences en reporting
• Proactif, ingénieux, orienté solutions et résultats
• Connaissance et compréhension des principes de gestion et de contrôle des stocks.
• Compétent dans le paquet MS Office (Excel, Word).
• Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Conduite éthique conformément aux codes professionnels et organisationnels reconnus
• Bonnes compétences en communication et en gestion des relations
• Proactif, ingénieux, orienté solutions et résultats 

Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 % de son temps dans les régions du nord.

Principales relations de travail

Responsabilités de supervision : Oui

Interne :  Tous les autres départements de CRS.

Externe :   Partenaires locaux des régions, le point focal paludisme de la région, le structure étatique (PPM, DPM, PNLP, etc.)

Compétences de l’Agence (pour tout le personnel de CRS) :

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Agence :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous disposons de bureau.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier. 

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées