Assistant(e) de Direction (H/F)

UBA Group (UBA Mali) recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer le support administratif et organisationnel de sa Direction.

Informations relatives au poste

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Gestion d’agenda : Gérer l’agenda de la Direction (prise de rendez-vous, planification, coordination).

• Flux d’information : Traiter, filtrer et prioriser le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques.

• Accueil : Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et clients.

• Logistique : Organiser la logistique des réunions, déplacements professionnels et séminaires.

• Suivi de dossiers : Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers nécessaires aux réunions et projets.

• Rédaction : Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus, présentations).

Support à la Direction

• Assistance quotidienne : Assister le Dirigeant dans la gestion quotidienne et l’organisation administrative de ses activités afin d’optimiser son efficacité.

• Suivi stratégique : Préparer les dossiers stratégiques et assurer le suivi des actions et décisions.

• Confidentialité : Gérer et sécuriser les informations confidentielles.

• Suivi budgétaire : Participer au suivi budgétaire (notes de frais, tableaux de suivi).

• Ressources Humaines : Assurer, selon les besoins, certaines tâches de gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme : Minimum Bac+4 en Gestion ou dans toute autre discipline équivalente.

• Expérience : Justifier d’au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou à un niveau de responsabilité comparable.

Compétences et qualités requises

• Organisation : Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.

• Éthique : Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.

• Outils : Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

• Communication : Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Résistance au stress : Capacité avérée à gérer la pression.

• Langues : La maîtrise de l’anglais constitue un atout majeur.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature, composé d’un Curriculum Vitae et d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante :

Adresse email : [email protected]

Date limite de dépôt : 16/02/2026.