AVIS DE RECRUTEMENT

Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) & Commercial(e)

1. Identification du poste

• Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) & Commercial(e)

• Entreprise : OMNILOG Mali

• Secteur d’activité : Logistique, transport et services associés

• Lieu : Bamako (avec déplacements possibles)

• Type de contrat : CDI / CDD avec période d’essai

• Rattachement hiérarchique : Direction Générale

2. Mission principale

L’Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) & Commercial(e) assure la gestion administrative et financière courante de l’entreprise tout en contribuant activement au développement commercial, à la prospection de nouveaux clients et au suivi du portefeuille clients de OMNILOG Mali.

3. Responsabilités et activités

3.1 Gestion administrative

• Gestion du courrier, des dossiers et de l’archivage

• Rédaction de courriers, contrats simples, devis et documents internes

• Suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants

• Appui administratif aux équipes exploitation et transport

3.2 Gestion financière et comptable

• Émission et suivi des factures clients

• Suivi des règlements, relances clients et gestion des impayés

• Tenue des tableaux de trésorerie et de suivi des charges

• Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable

• Suivi des coûts opérationnels (transport, carburant, maintenance, péages, assurances)

3.3 Développement commercial & relation clients

• Prospection commerciale active (entreprises, ONG, projets, industriels, importateurs, mines, BTP, etc.)

• Identification et qualification de nouveaux prospects

• Présentation des services de OMNILOG Mali (transport, logistique, affrètement, distribution)

• Élaboration de devis commerciaux en lien avec la direction

• Suivi et fidélisation du portefeuille clients existant

• Participation aux rendez-vous commerciaux et négociations

• Mise à jour de la base de données clients et prospects

• Veille concurrentielle et remontée des opportunités marché

3.4 Appui aux opérations logistiques

• Suivi des bons de livraison, lettres de voiture et documents de transport

• Coordination administrative avec les équipes terrain et chauffeurs

• Suivi administratif de la flotte (véhicules, assurances, visites techniques)

4. Profil recherché

4.1 Formation

Bac +2 / Bac +3 en :

• Gestion

• Commerce

• Comptabilité / Finance

• Administration des entreprises

4.2 Expérience

• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

• Une expérience en vente B2B, logistique ou transport est fortement appréciée

5. Compétences requises

5.1 Compétences techniques

• Gestion administrative et financière

• Bases solides en comptabilité

• Élaboration de devis et suivi commercial

• Maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, marges, coûts)

• Bonne compréhension des opérations logistiques et de transport

5.2 Compétences commerciales & comportementales

• Sens du contact et de la négociation

• Esprit de conquête et orientation résultats

• Rigueur, autonomie et organisation

• Capacité à travailler sur plusieurs missions en parallèle

• Discrétion et fiabilité

6. Langues

• Français : courant

• Anglais : intermédiaire (atout)

7. Rémunération & avantages

• Salaire fixe selon profil et expérience

• Possibilités d’évolution vers :

  • Responsable Administratif & Financier

  • Responsable Commercial

  • Responsable d’Agence