Assistant(e) d’appui aux programmes et de liaison

Lieu : Bamako, Mali
Référence : Job Identification 17843
Date de publication : 12/10/2025
Date limite : 24/12/2025 à 01h00
Type de contrat : Special Short Term Graded (jusqu’à 9 mois)
Durée initiale : 6 mois
Type de vacance : Special Vacancy Notice
Recrutement : General Service
Grade : G-5

Contexte

Toute offre en rapport à cet avis est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à la certification médicale du candidat et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations nécessaires.

Seuls les candidats résidents dans le pays du lieu d’affectation, ou dans un pays voisin situé à proximité, seront pris en considération. La résidence légale et, si nécessaire, le permis de travail sont indispensables.

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une agence du Système des Nations Unies et la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration. L’OIM œuvre pour une migration humaine et ordonnée en collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM promeut un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures féminines et internes sont priorisées.

Responsabilités

Sous la supervision de l’Officier d’Appui aux Programmes et de Liaison, le/la titulaire apportera un appui administratif et organisationnel à l’Unité d’appui aux programmes et de liaison de l’OIM Mali.

Il/elle devra notamment :
– Appuyer les tâches administratives de l’unité, en liaison avec les autres départements et partenaires externes.
– Fournir un appui administratif au développement de projets et à la liaison de la mission.
– Assurer le suivi administratif des notes conceptuelles, propositions, révisions et rapports bailleurs via PRIMA.
– Rédiger des correspondances de routine liées à la coordination des projets et programmes.
– Préparer, mettre à jour et consolider les données de mise en œuvre et les rapports périodiques.
– Tenir des registres précis et à jour des correspondances, dossiers projets et rapports bailleurs/gouvernement.
– Contribuer à la préparation des documents de visibilité et supports de mobilisation de ressources.
– Appuyer l’Unité de Communication dans ses besoins administratifs et logistiques.
– Exécuter toute autre tâche requise.

Qualifications

Éducation
– Diplôme universitaire en sciences politiques, sociales, économie du développement ou gestion avec 3 ans d’expérience.
– Ou Baccalauréat avec 5 ans d’expérience dans le développement de projets et la migration.

Expérience
– Travail avec divers acteurs (État, ONG, bénéficiaires).
– Bonne connaissance des enjeux migratoires nationaux et internationaux.
– Expérience dans une agence du Système des Nations Unies souhaitée.

Compétences techniques
– Très bonnes compétences en informatique (Excel, Word, Outlook).
– Capacité à respecter les délais et atteindre les objectifs.
– Capacité à coordonner efficacement avec partenaires, autorités et bénéficiaires.
– Excellentes aptitudes interpersonnelles.
– Excellente communication écrite et orale.
– Autonomie professionnelle.

Langues

– Très bonne maîtrise du français.
– Niveau intermédiaire en anglais.
– La maîtrise d’une langue locale est un atout.

Compétences requises

Les valeurs et compétences de l’OIM incluent :
– Inclusion et respect de la diversité.
– Intégrité et transparence.
– Professionnalisme.
– Courage.
– Empathie.

Compétences comportementales (Niveau 1)
– Travail en équipe.
– Orientation résultats.
– Gestion et partage du savoir.
– Responsabilité.
– Communication claire et motivante.

Notes importantes

– Toute offre sera conditionnée à la confirmation du financement.
– Ce processus peut servir à pourvoir des postes similaires durant 24 mois.
– Poste soumis au recrutement local.
– Seuls les candidats résidant légalement dans le pays et disposant d’un permis de travail seront considérés.
– Le recrutement est soumis à la confirmation d’aptitude médicale, visa et autorisations nécessaires.
– L’OIM applique une politique de tolérance zéro concernant toute forme d’exploitation, abus, harcèlement ou discrimination.
– Aucun frais n’est requis à aucun stade du recrutement.
– L’OIM n’exige jamais d’informations bancaires.
– Les candidatures se font uniquement via le système de recrutement en ligne de l’OIM.