Constitution d’un fichier fournisseurs

03/11/2025 MINISTERE DE L'ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION

Constitution d’un fichier fournisseurs

Avis à Manifestation d’Intérêt N°0001/MATD-DFM-DAMP-2025

Objet : Constitution du fichier fournisseurs au titre de l’année 2026

I. Objet de l’avis

Dans la perspective de la constitution du fichier fournisseurs pour l’année 2026, la Direction des Finances et du Matériel (DFM) du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD) lance le présent avis à manifestation d’intérêt.

Cet avis s’adresse aux entreprises, sociétés, fournisseurs et prestataires de services régulièrement inscrits au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier, et en règle vis-à-vis des administrations fiscales et parafiscales.

II. Domaines de prestation concernés

Les personnes physiques ou morales intéressées peuvent soumettre leur dossier pour les spécialités suivantes :

  1. Entretien et réparation des appareils de froid, installations électriques et sanitaires

  2. Gardiennage et surveillance des bâtiments

  3. Nettoyage, entretien et désinfection des bâtiments

  4. Travaux de construction en BTP

  5. Étude, suivi et contrôle des travaux en BTP

  6. Entretien et réparation des matériels informatiques

  7. Commerce général

  8. Communication

  9. Impression de documents

  10. Douane et transit

  11. Formation, élaboration de documents administratifs et d’applications informatiques, suivi

  12. Restauration

  13. Entretien et réparation des matériels roulants

  14. Autres prestations

  15. Demande de partenariat timbrée adressée au DFM/MATD

III. Composition du dossier de candidature

Les candidats intéressés doivent fournir un dossier complet, comprenant :

1. Pièces administratives

  • Copie certifiée conforme de l’inscription au Registre du Commerce

  • Copie certifiée conforme de la Carte d’Identification Fiscale (CIF)

  • Copie certifiée conforme du certificat de non-faillite en cours de validité

  • Copie certifiée conforme du quitus fiscal en cours de validité

  • Relevé d’Identité Bancaire (RIB)

  • Copie du statut de l’entreprise ou de la société

  • Copie certifiée conforme de l’agrément (le cas échéant)

  • Copie certifiée conforme de la carte professionnelle (le cas échéant)

2. Pièces financières et techniques

  • Bilans, extraits de bilans et comptes de résultat certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre, pour les années 2022, 2023 et 2024
    (avec la mention : « Bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts »).

  • Trois (03) marchés similaires accompagnés des procès-verbaux de réception définitive ou des attestations de bonne exécution, ainsi que les pages de garde et de signature des marchés correspondants (période 2020–2024).

3. Cas des nouvelles entreprises

Les sociétés nouvellement créées, dont le premier bilan n’est pas encore établi, sont dispensées de la production des états financiers et de la preuve d’expériences similaires.
Toutefois :

  • Leur candidature sera évaluée sur la base des capacités professionnelles et techniques de leurs dirigeants ou collaborateurs ;

  • Elles doivent fournir une attestation bancaire d’un montant minimum de deux millions (2 000 000) FCFA.

4. Cas des entreprises déjà inscrites

Les sociétés ou entreprises déjà enregistrées dans le fichier fournisseurs du MATD doivent fournir :

  • La lettre de notification d’inscription dans le fichier du MATD ;

  • Copie certifiée conforme du Registre du Commerce ;

  • Copie certifiée conforme de la CIF, du certificat de non-faillite et du quitus fiscal ;

  • Copie du RIB.

IV. Dispositions particulières

  • Les entreprises figurant sur la liste d’exclusion de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics et Délégations de Service Public (ARMDS) seront écartées.

  • Les candidats doivent disposer d’une adresse fixe et vérifiable.

  • Chaque dossier doit préciser la spécialité concernée.

  • Aucun dossier ne sera retourné, même en cas de non-sélection.

V. Dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature, sous pli fermé, doivent être déposés à :
Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation
Centre commercial, Rue 374, Porte 137, BP : 215 – Bamako
Tél. : 20 22 42 12 / 76 10 57 66 / 79 01 04 56

Mention obligatoire sur l’enveloppe : 
« Manifestation d’intérêt 2025 – (préciser la spécialité de votre manifestation) – Ne pas ouvrir avant le vendredi 03 novembre 2025 à 16h00. »

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