Agence Nationale de l’Aviation Civile (ANAC)

Avis d’Appel d’Offres Ouvert N°001/ANAC/DG-DAF/2025

1. Objet du marché

L’Agence Nationale de l’Aviation Civile (ANAC) dispose de fonds sur son budget d’investissement, exercice 2025, pour financer le projet d’acquisition d’un logiciel de gestion électronique des documents (GED).
Une partie de ces fonds sera utilisée pour effectuer les paiements relatifs au présent marché.

2. Appel à candidatures

L’ANAC sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats éligibles et qualifiés pour la fourniture, l’installation et le déploiement d’un logiciel de gestion électronique des documents (GED).

3. Mode de passation du marché

La passation du marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert (AOO) conformément à l’article 50 du Code des Marchés Publics, et est ouverte à tous les candidats éligibles.

4. Informations et retrait du dossier

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du :
Secrétariat Général de l’ANAC
Route de l’Aéroport International Président Modibo Keita – Sénou
BP : 224 – Tél. : (+223) 20 20 55 24 / 20 20 61 75
Horaires : de 8h30 à 15h30

5. Exigences en matière de qualifications

a) Capacité financière

Le soumissionnaire doit fournir la preuve qu’il satisfait aux conditions suivantes :

• Bilans 2022, 2023 et 2024, certifiés par un expert agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’ordre, portant la mention :
  « Bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites au Service des Impôts. »

• Chiffre d’affaires annuel moyen (2022–2024) au moins égal au montant de l’offre.

• Pour les sociétés nouvellement créées, fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant minimum de 90 000 000 FCFA.
  L’expérience de leurs dirigeants ou collaborateurs dans les domaines de l’informatique, de l’électronique, de l’électricité ou de la mécanique sera prise en compte.

b) Capacité technique et expérience

Le soumissionnaire doit prouver qu’il satisfait aux conditions suivantes :

• Avoir réalisé au moins deux (02) projets similaires de déploiement de systèmes GED, de dématérialisation des processus métiers ou de mise en norme de réseaux informatiques entre 2022 et 2024, pour un montant d’au moins 50 000 000 FCFA chacun ou une moyenne équivalente.
  Les projets doivent être attestés par :

  • des certificats de bonne exécution,

  • des procès-verbaux de réception,

  • et les copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants.

c) Documents techniques à fournir

• Catalogues du matériel proposé (en français ou traduits en français et certifiés).

• Certificat de conformité du fabricant ou distributeur agréé.

• Spécifications techniques signées et paraphées.

• Engagement de service après-vente d’un an à compter de la date de réception.

d) Ressources humaines

Le soumissionnaire doit justifier disposer d’au moins quatre (04) ingénieurs informaticiens spécialisés en systèmes et/ou logiciels.
Pour chaque ingénieur, fournir :

• un CV daté et signé,

• une copie certifiée du diplôme,

• une attestation de travail.

e) Pièces administratives obligatoires

• Copie certifiée conforme de l’inscription au Registre du Commerce ;

• Quitus fiscal en cours de validité ;

• Certificat de non-faillite datant de moins de trois mois ;

• Procuration du signataire (le cas échéant) ;

• Acte de constitution de groupement (le cas échéant).

NB : L’attributaire provisoire devra fournir dans les deux jours ouvrables :

• Les statuts juridiques de la société,

• La carte d’identification fiscale,

• L’attestation INPS,

• L’attestation OMH.

6. Retrait du dossier d’appel d’offres

Les candidats peuvent consulter gratuitement le dossier complet ou le retirer contre paiement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA à l’adresse suivante :
Agence Nationale de l’Aviation Civile (ANAC)
Route de l’Aéroport International Président Modibo Keita – Sénou
Tél. : 20 20 55 24 / 20 20 61 75 – BP : 227

Modes de paiement : en espèce ou par chèque certifié.
Le dossier sera envoyé par courrier électronique ou remis sur support papier.

7. Dépôt des offres

Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante :
Agence Nationale de l’Aviation Civile (ANAC)
Route de l’Aéroport International Président Modibo Keita – Sénou
BP : 227 – Bamako, Mali
Date limite : 17 novembre 2025 à 10h00.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

8. Garantie de soumission

Chaque offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission de deux millions (2 000 000) FCFA, conformément à l’article 69.1 du Code des Marchés Publics.

9. Validité des offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt.

10. Ouverture des plis

L’ouverture des plis aura lieu le 17 novembre 2025 à 10h00 en présence des représentants des soumissionnaires souhaitant y assister.
Lieu : Salle de réunion de la Direction Générale de l’Agence Nationale de l’Aviation Civile (ANAC).