Appel d’offres n° PSM-MLI-3PL-002
Pour la fourniture service de distribution de moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MILDA)
Cliquez ici pour consulter les termes de référence : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1LcEeAiZT5prKG_-8-FcujwmwSx2MFe3Q
Entité contractante : Chemonics – Hamdallaye, ACI 2000, Rue 384, Face Porte 279 – Tél. : +223 20 29 19 52 – Bamako, Mali
Financé par : USAID Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM)
Numéro de contrat principal AID-OAA-I-15-00004
Numéro d’ordre de tâche : AID-OAA-TO-15-00009
Introduction
Chemonics, l’acheteur, dans le cadre de l’USAID programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM), contrat à attribution unique à livraison indéfinie et à quantité indéfinie (IDIQ) numéro AID-OAA-I-15-00004, sollicite des offres d’entreprises et d’organisations pour soumettre des propositions afin de participer avec GHSC-PSM à la réalisation de services de distribution de moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MILDA) dans tout le Mali.
Chemonics International, Inc. (ci-après dénommée « Chemonics »), en collaboration avec ses partenaires du consortium, met en œuvre le contrat à attribution unique, à livraison indéterminée et à quantité indéterminée (IDIQ) du Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM) de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). L’objectif du GHSC-PSM est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé publique. GHSC-PSM remplit cet objectif en achetant et en livrant des produits de santé, en offrant un soutien au système et en assurant une chaîne d’approvisionnement mondiale afin de garantir que les fournitures médicales vitales parviennent à ceux qui en ont le plus besoin. GHSC-PSM fournit des produits de santé pour le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Initiative présidentielle américaine contre le paludisme (PMI). Le projet GHSC-PSM au Mali est responsable de l’approvisionnement et de la livraison des produits de lutte contre le VIH et le paludisme (à l’exception des MILDA) directement au Ministère de la Santé et du Developpement Social (MSDS), représenté par la Pharmacie populaire du Mali (PPM). GHSC-PSM Mali fournit également un soutien aux entités clés impliquées dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ciblant les catégories techniques de la chaîne d’approvisionnement suivantes (prévision et planification des approvisionnements, gestion de l’entreposage et des stocks, transport et distribution, système d’information et de gestion logistique, et suivi et évaluation).
Le Mali, pays fortement touché par le paludisme, est un pays d’endémie avec 3 789 689 cas confirmés de paludisme en 2024. Le paludisme est la principale cause de consultation avec 43 % de morbidité et la principale cause de mortalité (37,5 %) et contribue à 25 % de tous les décès. Les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes sont les groupes les plus vulnérables au paludisme grave, qui constitue 33,47 % des cas de paludisme. Le Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) a inclus dans sa stratégie de prévention la distribution de moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MILDA) aux populations vulnérables. Conformément à la mise en œuvre de la stratégie du PNLP visant à prévenir le paludisme parmi les populations vulnérables, outre le soutien au système de gestion de la chaîne d’approvisionnement nationale décrit ci-dessus, le projet GHSC-PSM fournit également un soutien opérationnel pour le stockage et la distribution de MILDA achetées par le gouvernement américain à 64 districts sanitaires dans toutes les régions du pays.
Les soumissionnaires sont invités à soumettre des propositions en réponse à cet appel d’offres conformément à la section I Instructions aux soumissionnaires, qui ne feront pas partie du contrat de sous-traitance. Ces instructions visent à aider les soumissionnaires intéressés à préparer leur offre. Tout contrat de sous-traitance qui en résultera sera régi par les sections II et III.
Cet appel d’offres n’oblige pas Chemonics à conclure un contrat de sous-traitance ni à prendre en charge les frais liés à la préparation et à la soumission des propositions. De plus, Chemonics se réserve le droit de rejeter toute offre si elle estime que cela est dans son intérêt.
Sauf indication contraire, les périodes mentionnées dans la demande de propositions seront des jours calendaires consécutifs.
Cliquez ici pour consulter les termes de référence : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1LcEeAiZT5prKG_-8-FcujwmwSx2MFe3Q
Liste chronologique des événements de proposition
Le calendrier suivant résume les dates importantes du processus d’appel d’offres. Les soumissionnaires doivent respecter scrupuleusement ces délais.
Appel d’offres publié : 08/09/2025
Date limite de dépôt des questions écrites : 15/09/2025
Réponses apportées aux questions/clarifications : 18/09/2025
Date limite de soumission des propositions : 02/10/2025
Attribution du contrat de sous-traitance (estimation) : 17/10/2025
Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de Chemonics. Toute modification sera publiée dans un avenant au présent appel d’offres.
Questions écrites et clarifications
Toute question ou clarification concernant cet appel d’offres doit être adressée par écrit à Adam Doumbia, directrice des opérations, à l’adresse [email protected] , au plus tard le 15 septembre 2025 à 17h00 GMT. Les questions et demandes de clarification, ainsi que leurs réponses, seront diffusées à tous les destinataires de l’appel d’offres ayant manifesté leur intérêt.
Seules les réponses écrites de Chemonics seront considérées comme officielles et auront force probante dans le cadre du processus d’appel d’offres et de son évaluation ultérieure. Toute réponse reçue hors du canal officiel, qu’elle soit verbale ou écrite, de la part d’employés ou de représentants de Chemonics International, du projet GHSC-PSM ou de toute autre partie, ne sera pas considérée comme une réponse officielle à cet appel d’offres.
Cliquez ici pour consulter les termes de référence : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1LcEeAiZT5prKG_-8-FcujwmwSx2MFe3Q
Date de soumission des propositions
Toutes les propositions doivent être reçues à la date et à l’heure indiquées à la section I.3, conformément aux instructions.
Présentations orales
Chemonics se réserve la possibilité de faire participer les soumissionnaires sélectionnés à des présentations orales devant le comité d’évaluation technique. Les entretiens pourront consister en des présentations orales des activités et approches proposées par les soumissionnaires. Les soumissionnaires doivent être prêts à présenter leurs propositions au comité d’évaluation technique au bureau du GHSC-PSM dans les deux jours suivant la réception de la notification.
Attribution du contrat de sous-traitance (estimé)
Chemonics sélectionnera la proposition offrant la meilleure valeur en fonction des critères d’évaluation énoncés dans cet appel d’offres.
Conditions de soumission des offres
Les soumissionnaires doivent soumettre leurs offres par voie électronique. Toutes les offres doivent être reçues au plus tard le 02 octobre 2025 à 17h00 GMT.
Les offres par courrier électronique doivent être envoyées à l’adresse suivante :
Adam Doumbia – Directrice des opérations – [email protected]
Les offres envoyées par fax ne seront pas prises en considération.
Les soumissionnaires sont tenus de s’assurer que leurs offres sont reçues conformément aux instructions énoncées dans le présent document. Les offres tardives peuvent être prises en compte à la discrétion de Chemonics. Chemonics ne peut garantir que les offres tardives seront prises en compte.
Les propositions techniques et financières distinctes doivent être soumises par courriel au plus tard à la date et à l’heure indiquées au point I.2. Les propositions doivent être soumises au point de contact désigné au point I.2.
Le soumissionnaire doit soumettre sa proposition par voie électronique, avec un maximum de trois pièces jointes (limite de 5 Mo) par courriel, compatibles avec les formats MX Word, MS Excel, Adobe Acrobat Reader ou Adobe Portable Document (PDF) dans un environnement Microsoft XP. Les soumissionnaires ne doivent pas soumettre de fichiers zippés. Les pages nécessitant une signature manuscrite originale doivent être numérisées et envoyées au format PDF en pièce jointe ou signées électroniquement .
Les propositions techniques ne doivent pas faire référence à des données de prix afin que l’évaluation technique puisse être effectuée strictement sur la base du mérite technique.
