AAO n°012 /MEF-DFM-2025

Acquisition des papiers listings pour l’édition des salaires – Bureau central de la Solde (DGB)

Cet Avis d’Appel d’Offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés

Le Ministère de l’Economie et des Finances dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer certaines acquisitions de fournitures au titre du Programme de Conception et Coordination de la Politique Budgétaire, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition des papiers listings pour l’édition des salaires pour le compte du Bureau central de la Solde de la Direction Générale du Budget (BCS-DGB), en lot unique.

1. Objet

Le Directeur des Finances et du Matériel sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises : acquisition des papiers listings pour l’édition des salaires pour le compte du Bureau central de la Solde de la Direction Générale du Budget (BCS-DGB), en lot unique.

2. Procédure

La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés Publics à l’article 50 et ouvert à tous les candidats éligibles.

3. Retrait du dossier et informations

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Division Approvisionnement et Marchés Publics de la Direction des Finances et du Matériel, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres à l’adresse suivante :

Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances, Hôtel des Finances, Hamdallaye ACI 2000
Tél : 20 22 57 26 – 20 22 58 58
Heures : tous les jours ouvrables de 7h30 à 16h.

4. Exigences en matière de qualifications

Capacité financière

• Le chiffre d’affaires moyen des années 2022, 2023 et 2024 doit être au moins égal à 300 000 000 FCFA, prouvé par les états financiers (bilans, extraits de bilans et comptes d’exploitation) certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre.

• Sur ces bilans doit figurer la mention suivante, apposée par le service compétent des Impôts :
  « Bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des Impôts ».

• Les sociétés nouvellement créées (dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas encore arrivée à la date du dépôt des offres) doivent fournir une attestation bancaire prouvant la disponibilité de fonds d’au moins 350 000 000 FCFA ou un engagement bancaire couvrant entièrement le marché.

Capacité technique et expérience

• Avoir réalisé au moins un (01) marché d’acquisition ou de fourniture de papiers listings, classeurs de papiers listings ou matériels d’enquêtes au cours des cinq dernières années (2021-2025).

• Pour les sociétés nouvellement créées : l’expérience sera appréciée au regard des références de leurs dirigeants. La valeur minimale par marché similaire doit être égale à 50% de la soumission.

• Les preuves doivent être fournies par des attestations de bonne exécution ou procès-verbaux de réception, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés émanant d’institutions publiques, parapubliques ou internationales.

• Un contrat de travail visé par l’Inspection du Travail ou certifié par un notaire doit également être fourni.

5. Retrait du dossier d’Appel d’Offres

• Le dossier complet peut être consulté et retiré à titre onéreux contre paiement non remboursable de 100 000 FCFA.

• L’adresse est : Division Approvisionnement et Marchés Publics de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances, Hôtel des Finances, Hamdallaye ACI 2000.

• Paiement en espèce contre reçu.

• Le dossier sera remis en copie papier et en version électronique sur clé USB du soumissionnaire après demande.

6. Dépôt des offres

Les offres devront être déposées à la Division Approvisionnement et Marchés Publics de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances, Hôtel des Finances, Hamdallaye ACI 2000, Tél : 20 22 57 26 – 20 22 58 58, au plus tard le mercredi 27 août 2025 à 10h00.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

7. Garantie de soumission

Chaque offre doit comprendre une garantie de soumission d’un montant de 9 500 000 FCFA, conformément à l’article 69 du Code des Marchés Publics.

8. Validité des offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de la date limite du dépôt des offres, comme spécifié au point 19.1 des IC et aux DPAO.

9. Ouverture des plis

L’ouverture des offres aura lieu en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le mercredi 27 août 2025 à 10h30, à l’adresse suivante :

Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances, Hôtel des Finances, Hamdallaye ACI 2000.