DOSSIER D’APPEL D’OFFRES – ACHAT ET DISTRIBUTION FARINE NUTRITIONNELLE POUR LES CERCLES DE GAO ET BOUREM
PROJET : « Aide humanitaire multisectorielle (WASH, sécurité alimentaire, protection) pour les populations affectées par les crises dans le Sahel Central. »
Référence de publication : AO-25/10/STOP-SAHEL/GFFO /GAO
Délivré par : STOP-SAHEL
Date de publication : 01/07/2025
INTRODUCTION
Dans le cadre de l’exécution du Projet « « Aide humanitaire multisectorielle (WASH, sécurité alimentaire, protection) pour les populations affectées par les crises dans le Sahel Central » financé par GFFO, l’ONG STOP-SAHEL en partenariat avec /Oxfam lance un appel d’offres public pour l’achat et l’acheminement de la farine enrichie dans les cercles de Gao et Bourem.
Le présent appel d’offres est ouvert à tous les soumissionnaires qui prouveront de manière satisfaisante à l’Employeur leur éligibilité, leur capacité et l’adéquation de leurs ressources pour effectivement remplir les termes du contrat.
Les méthodes et les techniques des achats décrits ci-après constituent des propositions techniques et non des schémas stricts qu’il faut obligatoirement appliquer. Seulement la réalité sur le terrain nous confirmera.
L’objet du présent appel d’offres est d’obtenir des offres compétitives pour ACHAT ET DISTRIBUTION DE LA FARINE ENRICHIE POUR LES CERCLES DE GAO ET BOUREM
Une description détaillée de la mission et des services requis par STOP SAHELSTOP SAHEL est contenue dans les spécifications techniques (voir ANNEXE A – Spécifications techniques).
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CALENDRIER D’INVITATION À SOUMISSIONNER
| Rubriques | DATE | HEURE de Gao |
| Date limite pour les demandes de clarification de la part de STOP SAHEL | 15/07/2025 | 17H00mn |
| Dernière date à laquelle les clarifications sont émises par STOP SAHEL | 17/07/2025 | 17H00mn |
| Date limite de réception des offres | 19/07/2025 | 15H00mn |
| Date d’ouverture publique des Offres | 21/07/2025 | 09H30mn |
| Lieu d’ouverture Publique des Plis | Bureau STOP SAHEL à Gao | 09H30mn |
| Notification de l’attribution à l’adjudicataire | Juillet 2025 |
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
Dès lors qu’il présente sa soumission, le soumissionnaire accepte la totalité sans aucune restriction des conditions générales et particulières qui régissent ce contrat comme étant l’unique base de cette procédure d’appel d’offres, quelles que soient ses propres conditions de vente.
Il est attendu des soumissionnaires qu’ils examinent attentivement et qu’ils observent l’ensemble des instructions, formulaires, dispositions et spécifications visés dans le présent dossier d’appel d’offres.
La présentation d’une soumission ne contenant pas l’intégralité des informations et des pièces demandées dans les délais impartis entraînera son rejet.
La procédure de participation se fera en deux étapes successives, les deux devant être présentées ensemble :
- L’analyse de la candidature du fournisseur
- L’analyse de la proposition de la soumission de la part des candidats admissibles.
Les réponses doivent être envoyées dans une enveloppe extérieure scellée qui contient deux autres enveloppes correspondant aux deux parties de la soumission :
- À l’intérieur de l’enveloppe 1 : « Candidatures du fournisseur » – 2 exemplaires (1 original + 1 copie au minimum)
- À l’intérieur de l’enveloppe 2 : « Propositions Financière de soumission du fournisseur » – 2 exemplaires (1 original + 1 copie au minimum)
En plus de cela, les fournisseurs sont tenus de fournir :
- 1 copie électronique de toutes les pièces demandées (sur clé USB ).
L’enveloppe extérieure doit porter la mention suivante :
STOP SAHEL – Dossier d´appel d´offre : [AO-25/10/STOP SAHEL/GFFO/GAO – ACHAT ET DISTRIBUTION DE FARINE NUTRITIONNELLE A GAO ET BOUREM]
Ne pas ouvrir avant [21/07/2025]
Les soumissionnaires n’ont pas la possibilité d’envoyer leur soumission par voie électronique.
Langue : Toutes les pièces doivent être envoyées en [Français]
La candidature du fournisseur et la proposition de soumission doivent être envoyées en même temps avant la date limite de réception des candidatures le 19/07/2025] à 15H00 heure de Gao à :
Gao à l’Antenne STOP-SAHEL Gao, quartier Château secteur II tel : 72 65 21 20.
Il relève de la responsabilité du soumissionnaire de veiller à ce que sa soumission soit complète et réponde aux exigences de STOP SAHEL. Le non-respect de tous les aspects du dossier d’appel d’offres peut entraîner le rejet de la soumission sans qu’aucun autre motif ne soit donné. Il est donc essentiel de veiller à ce que vous lisiez attentivement ce document et à ce que vous répondiez à toutes les questions posées.
Candidature du fournisseur
La candidature doit être présentée dans une enveloppe intitulée :
« Candidature du fournisseur – Réponse à l’appel d’offres de STOP SAHEL AO-25/10/STOP SAHEL/GFFO/GAO »
Qui contient :
- ANNEXE C – Déclaration du soumissionnaire
- ANNEXE D – Code de Conduite fournisseurs de Oxfam
Chaque page doit être paraphée et signée par une personne autorisée, habilitée à représenter l’entreprise.
Critères de sélection pour la conformité administrative :
Cette partie concerne les informations fournies dans le questionnaire du fournisseur. Chaque soumissionnaire peut également inclure toute autre pièce qu’il juge utile pour nous aider à juger de son adéquation selon les critères ci-dessous :
- Preuve d’immatriculation de l’entreprise ou du fournisseur (registre de commerce, statut, agréement) ;
- Copie du NIF ;
- Copie du quitus fiscal, patente ou l’attestation de TVA à jour à la date de clôture du dossier ;
- Les certificats et ou autorisation de vente ou Consommation de la farine proposée (ANSSA, LNS);
- Calendrier détaillé des activités pour les distributions par zone ;
- Démontrer sa capacité d’intervention opérationnelle dans les zones concernées ;
NB : l’absence ou la non-validité d’un document ci-dessus cité est éliminatoire.
Proposition d’appel d’offres
Les soumissionnaires sont invités à présenter leur meilleure soumission technique et Financière en Français en suivant à la lettre le format et les spécifications exigés par STOP SAHEL. Les soumissions ne respectant pas ces formats et ces spécifications seront rejetées.
La soumission doit être envoyée dans une enveloppe intitulée :
« Proposition de soumission de « Nom du fournisseur » à l’appel d’offres : [AO-25/10/STOP SAHEL/GFFO/GAO] »
Qui contient :
- L’offre technique de la soumission
- La proposition de prix (offre financière)
La proposition de prix doit être paraphée et signée par une personne habilitée.
Devise
Tous les prix doivent être libellés en [FCFA] et s’entendent en toutes taxes comprises (TTC). Cette obligation a pour objet de permettre de comparer les prix de manière équitable suite à l’attribution du contrat. La devise de travail sera décidée entre STOP SAHEL et la partie contractante. Lorsque des taux de change ont été utilisés pour arriver à un montant [devise internationale], il convient également de le préciser.
Validité des soumissions
Les soumissions doivent rester valables pendant une période de Trois (03) mois civils après la date limite pour la réception des soumissions.
Présentation de la soumission
Les soumissionnaires peuvent présenter une soumission pour tout ou partie des produits et services exigés en fonction de leurs capacités à fournir.
A noter que l’appel d’offre se présente en un (01) unique.
Les prix et les délais de livraison visés dans la soumission doivent être fermes et valables pendant toute la durée de l’accord à compter de la date de signature par les deux parties.
La proposition de prix doit être soumise selon le modèle visé à l’ANNEXE B – Cadre du devis.
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Conformité
L’attribution du marché se fera en stricte conformité avec les spécifications techniques visées à l’ANNEXE A – Spécifications techniques.
L’attribution du contrat se fonde sur les critères énumérés au paragraphe 4.12 de la procédure d’appel d’offres.
Offre technique
Il s’agit d’une soumission technique qui décrit de quelle manière le soumissionnaire a l’intention d’accomplir les tâches énoncées dans le contrat, tout en respectant l’ensemble des obligations imposées par les spécifications, en tenant compte des principes et des valeurs de STOP SAHEL.
La soumission doit comporter :
- Une offre technique consistant en une description détaillée des services offerts
- La stratégie d’acquisition et de distribution de la Farine nutritionnelle
- Les expériences dans le domaine et dans les localités
- Moyens disponibles pour le service demandé
- La disponibilité des quantités de Farines par localité
Proposition de prix
- La ventilation claire des coûts liés aux produits et services demandés, et
- Un barème des prix détaillé de tous les services liés à l’exigence technique
Cette liste fait partie intégrante du contrat issu du présent appel d’offres et servira d’instrument de contrôle à notre équipe financière lors de la vérification des factures. Tout élément qui ne figure pas dans cette liste ne sera ni facturé ni payé, par conséquent celle-ci doit être exhaustive. En présentant ce barème des prix, les soumissionnaires acceptent de s’y conformer et d’observer les conditions d’accompagnement dans l’exécution du contrat.
- Les services complémentaires que le prestataire de services serait disposé à fournir à STOP SAHEL à titre gratuit.
