ORGANISATION
Le Centre de Services du Mali (CSM) sous l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB) est un organisme indépendant qui assure un large éventail de services financiers et administratifs aux clients dont les activités portent sur la recherche et le développement au niveau mondial.
Dans le cadre du renforcement de sa capacité en Ressources Humaines compétentes est à la recherche du profil ci-dessous cité. Ce poste est uniquement pour les Maliens, tous à temps plein, et basés à Bamako.
Comptable Senior
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Le comptable principal occupe une fonction stratégique en apportant un appui essentiel au département financier, notamment par la supervision rigoureuse des opérations comptables quotidiennes. Il doit notamment veiller au respect des normes comptables en vigueur, des lois financières, des réglementations et des politiques internes. Le poste implique également l’analyse et le rapprochement des comptes de tiers, ainsi que la préparation de rapports financiers périodiques afin de maintenir l’exactitude et la transparence de la gestion financière.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
• Recevoir des PI la version complète et signée de chaque document du projet (accord de financement, budget, compte bancaire) ; lire, suivre et appliquer conformément aux règles et procédures du donateur et les classer.
• Appliquer une connaissance approfondie et une maîtrise de toutes les procédures, lois et réglementations relatives aux opérations financières et comptables.
• Appliquer rigoureusement les procédures opérationnelles standard (POS) au cours des diverses activités comptables et financières, et se référer à des sources faisant autorité en cas d’incertitude.
• Effectuer des audits périodiques des procédures opérationnelles normalisées afin de vérifier leur conformité et de s’assurer qu’elles représentent fidèlement les pratiques opérationnelles actuelles.
• Confirme la réception des pièces justificatives en remplissant et en signant le registre de transmission et le remet à l’assistant administratif pour classement.
• Collecter les pièces justificatives, les valider, les scanner et les classer.
Préparer et enregistrer les actifs, les passifs, les revenus et les dépenses en compilant et en analysant mensuellement les informations relatives aux comptes.
• Vérifier les rapports de dépenses de terrain à partir des avances budgétaires et les rapports de voyage à partir des avances de voyage par projet et importer ces dépenses dans le système SAGE, les archiver mensuellement.
• Vérifier et enregistrer les coûts salariaux, analyser les comptes de salaires et de sécurité sociale par projet, mensuellement et les archiver.
• S’assurer que toutes les transactions du journal des achats, du journal général et du journal des salaires sont classées par projet et par mois ;
• Impute les frais des pièces justificatives aux différents comptes concernés dans les journaux des achats, des opérations diverses,
• Edite la balance du compte de résultat, du grand livre et des états analytiques.
• Analyser les comptes généraux et individuels et corriger les anomalies.
• Préparer les rapports financiers pour tous les projets en charge dans le respect des délais.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans le suivi des budgets et des procédures comptables des projets.
• Aider à la préparation des audits annuels en analysant les comptes généraux et en fournissant des informations aux auditeurs, le cas échéant.
• Assister le chef comptable dans la préparation des bilans de clôture mensuels/annuels (bilans et états des revenus et des dépenses). (L’assister également dans l’élaboration de l’état financier annuel et des soldes d’ouverture. Enregistrer et préparer la documentation pour l’audit interne et annuel.
• Effectuer d’autres tâches comptables et soutenir les comptables juniors en fonction des besoins ou des tâches qui leur sont confiées.
• Protéger la valeur de l’organisation en préservant la confidentialité des informations.
• Assurer une sauvegarde régulière des informations du système et maintenir un archivage complet pendant la période légalement requise.
• Vérifier et s’assurer que toutes les charges analytiques sont correctement enregistrées.
• Calculer les frais généraux et les frais CSM et les enregistrer.
• Préparer les rapports mensuels pour tous les projets en charge et les mettre en ligne sur le site web.
• Préparer et envoyer au chef comptable un rapport d’activité mensuel résumant les rapports envoyés et les principales activités.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS MINEURES
Autres tâches comptables demandées par la direction.
QUALIFICATIONS REQUISES
• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent ;
• Expérience antérieure de 7-8 ans
• Connaissance approfondie des procédures comptables de base
• Compréhension approfondie des principes comptables généralement reconnus (PCGR)
• Sensibilisation aux tendances des entreprises
• Familiarité avec les états comptables financiers
• Expérience avec les fonctions de grand livre général et le processus de clôture de fin de mois/fin d’année
• Expérience pratique avec les progiciels comptables, comme SAGE 100c et SAGE 1000
• Compétences avancées MS Excel, et autres
• Précision et souci du détail
• Aptitude pour les chiffres et les compétences quantitatives
• La connaissance de l’anglais est obligatoire (parle et écrit)
DOSSIER A FOURNIR
• 01 lettre de motivation adressée au Directeur du CSM
• 01 Curriculum Vitae
• Copie certifiée des diplômes
• Références d’au moins deux précédents employeurs.
Les Dossiers sont à soumettre au CSM avec la mention « Soumission au poste de Comptable Senior / Senior Accountant » à l’adresse : [email protected]
Date limite de dépôt : 9 juin 2025 à 16 Heures.