L’ONG Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) recrute Un Superviseur Programmes pour son bureau à Kidal

Contexte

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Le bureau principal est situé dans la capitale du Mali, Bamako, avec des interventions humanitaires et de développement dans les régions maliennes de Kidal, Ménaka, Gao et Mopti. Au Burkina Faso, l´ONG met en oeuvre des programmes dans les régions de la Boucle du Mouhoun et de l’Est.
Les programmes thématiques actuels de l´AEN Sahel sont l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), la violence basée sur le genre (VBG), santé sexuelle et reproductive (SSR), et la consolidation de la paix et le renforcement de la société civile. Les programmes de développement sont mis en oeuvre en étroite coopération avec la société civile et les organisations confessionnelles. Pour les programmes de développement et humanitaires, AEN Sahel applique une approche sensible aux conflits. L’objectif est de contribuer à des changements positifs dans la vie des personnes pauvres et touchées par les conflits, indépendamment de leur religion, de leur appartenance ethnique, de leurs opinions politiques, de leur sexe ou de leur orientation sexuelle.

Par cet avis de recrutement, nous cherchons Un Superviseur Programmes basé à Kidal

Durée contrat initial : 1 an renouvelable précédé d’une période d’essai.

Contrat national

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Principales responsabilités

– Supervision des activités en conformité aux normes minimales.
– Assurer le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage ainsi que le rapportage des données de qualité.
– Représenter l’AEN dans la zone d’intervention et développer de bonnes relations avec les autres parties prenantes.
General Principales tâches
– Mettre en place un plan de suivi des activités du projet et le présenter à son supérieur hiérarchique pour son approbation.
– Mettre en oeuvre le plan d’action et faire une mise à jour régulière du plan en coordonnant avec les partenaires.
– Organiser des rencontres régulières avec l’équipe de mise en oeuvre des activités des deux partenaires.
– Effectuer des visites régulières des activités terrain des partenaires.
– Planifier avec le Coordinateur du projet un plan de renforcement des capacités ou un recyclage de l’équipe du projet.
– Appuyer le partenaire dans le plaidoyer auprès des autres prestataires de services pour l’accès aux services VBG de qualité.
– En collaboration avec le Coordinateur du projet et le chargé de suivi et évaluation, présenter et expliquer les objectifs, les résultats attendus, les activités et les indicateurs, des méthodes de collecte de données et des méthodes de calcul des indicateurs au personnel de mise en oeuvre du projet.
– Organiser des séances d’orientation sur la collecte et le rapportage des données
– Assurer le respect des délais de rapportage
– Revoir les rapports de l’équipe et apporter des contributions pour l’amélioration du rapport
– Assurer la supervision, le soutien et le coaching des équipes des partenaires
– Superviser les activités de collecte des données des partenaires dans le respect du calendrier établi, des outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques.
– Veiller à ce que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données soient en conformité avec les exigences du bailleur de fonds, et assurer la mise à jour du cadre logique du programme
– Vérifier si les données sont désagrégées par sexe, par âge et par statut dans les rapports du partenaire et les bases de données du projet
– Compiler les données du projet de la région et les transmettre à son supérieur hiérarchique
– Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels, trimestriels et annuels sur les indicateurs du projet
– Donner un feedback mensuel et trimestriel et une analyse sur la progression des indicateurs du projet au Coordinateur du projet.
– Participer au renforcement de capacite du staff sur les mécanismes de feedback communautaire et la gestion des plaintes.
– Organiser les évaluations et les enquêtes du projet et produire un rapport.
– Participer à la présentation du projet auprès des autorités locales et représentants de la communauté.
– Participer aux rencontres des acteurs humanitaires qui travaillent dans la région.
– Maintenir de bonnes relations avec les autorités locales, y compris les leaders traditionnels et leaders religieux.
– Renseigner les 5w et partager avec le coordinateur de projet pour compilation et partage avec les clusters.
– S’engager à respecter les normes standards de redevabilité et de qualité et les politiques de signalement obligatoires.
– S’engager à s’assurer de la mise en oeuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail.
– Assurer la coordination des partenaires du projet dans la zone
– Assurer la gestion quotidienne du bureau terrain en coordination avec les partenaires.
– Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’organisation.

Formation/ expériences

– Avoir au minimum une Maitrise en Sciences Humaines ou Sociales ou tout autre diplôme de niveau maitrise avec une expérience pertinente et significative en tant que superviseur.
– Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la supervision d’une équipe et le suivi de des activités de terrain. Au moins une année avec une organisation internationale.
– Expérience de travail avec des programmes qui multisectoriels
– Expérience de travail avec les partenaires locaux et structures locales.
– Expérience dans la planification des activités
– Expérience pratique dans la formation des adultes
– Expérience de travail significative en suivi et évaluation de la programmation, y compris dans l’analyse des données
– Compétences en Excel, l’analyse des données et la capacité rédactionnelle des rapports.
– Utilisation des outils digitaux de collecte des données.

Qualités personnelles
– Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
– Esprit d’équipe et analytique
– Sens de coopération et de relations interpersonnelles
– Sensible aux droits humains
– Respect des délais
– Proactif

Aptitudes/Compétences
– Bonne connaissance des zones ciblées par le projet
– Bonne collaboration avec les autorités locales et acteurs locaux
– Bonne connaissance des projets multisectoriels et de préférence de notion de base des VBG, y compris les principes directeurs et le WASH
– Expérience de travail avec ONG locales et partenaires.
– Habilité à communiquer en français et dans au moins 1 langue locale.
– Bonne compétence dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV.

Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier en suivant le lien suivant : https://ncaco.recman.no/job.php?job_id=430694 au plus tard le mardi 27 mai 2025 à 16h00.

Porter en objet du courriel : « Un Superviseur Programmes basé à Kidal ».

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests