AVIS DE RECRUTEMENT N°01-DP-2025

Marie Stopes Mali (MSI Mali) est une entreprise sociale travaillant dans le domaine de la Santé de la Reproduction et de la panification familiale.  Nous recrutons pour « l’évaluation finale du Projet KELEN-YA » Un Consultant/Cabinet

Les Termes de référence sur le dépôt des candidatures sont disponibles aux bureaux de Marie Stopes Mali à Bamako – Sotuba ACI face au terrain de foot du Stade Malien.

Renseignement sur le DAO en envoyant un message à l’adresse : [email protected]

Date de clôture de dépôts des offres, le 06/06/ 2025 à 12 h 00.

TERME DE RÉFÉRENCE

RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’EVALUATION DU PROJET KELENYA FINANCE PAR L’UNION EUROPEENNE

Bamako – Sikasso – Ségou – Mopti

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CONTEXTE

MSI Reproductive Choices (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement sur le plan national. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.

Marie Stopes Mali a commencé ses opérations cliniques en 2008 à travers l’accord cadre n°0731/0731 signé le 17 juillet 2008 entre le gouvernement malien et Marie Stopes International devenu MSI Reproductive Choices et dont le siège social se trouve à Londres, en Grande Bretagne, elle est rapidement devenue l’une des plus grandes et la plus spécialisée parmi les organisations de planification familiale et de santé reproductive au Mali. Elle offre ses services à travers un centre, 22MS Ladies, 05 Equipes mobiles, un réseau de renforcement du secteur public de 317 CSCOMs et une équipe commerciale pour appuyer le volet marketing du programme.

Fort des résultats engrangés dans son appui au Ministère de la Santé pour l’amélioration des services de santé de la reproduction, en l’occurrence la planification familiale, Marie Stopes Mali, avec WiLDAF ont bénéficié un financement de l’Union Européenne d’un projet intitulé KELEN – YA sur une période de 24 mois (avril 2023-Mars 2025) dans le but de continuer son soutien au Mali dans les régions de savoir Sikasso, Ségou, Mopti et le district de Bamako au Mali.

Le projet KELEN – YA a pour objectif global « améliorer les capacités des OSC des femmes et des filles à promouvoir un environnement favorable pour le développement socio-économique du Mali ».

Pour atteindre cet objectif, le projet s’articule autour de trois axes d’intervention, à savoir Axe 1 : Renforcement de l’engagement des OSC, des femmes et des filles en tant qu’actrices de changement en matière d’égalité de genre et de cohésion sociale ;

Axe 2 : Renforcement des systèmes de gestion et de mise en œuvre des activités des OSC des femmes et des filles.

Axe 3 : Amélioration du soutien et de l’implication des hommes et des garçons à la réalisation des droits des femmes et des filles.

Dans l’optique de capitaliser les acquis du projet et de mieux explorer les voies de pérennisation, une évaluation globale est prévue afin d’en mesurer les impacts.

OBJECTIFS GENERAL

L’objectif principal de cette évaluation est d’analyser la pertinence, l’efficacité, l’efficience, l’impact et la durabilité du projet Kelen-Ya afin d’éclairer les décisions stratégiques et améliorer les interventions futures.

OBJECTIFS SPECIFIQUES 

• Évaluer la pertinence du projet par rapport aux besoins des bénéficiaires et aux priorités nationales en matière de santé sexuelle et reproductive.
• Analyser l’efficacité du projet en termes d’atteinte des objectifs et de mise en œuvre des activités.
• Examiner l’efficience du projet en évaluant l’utilisation des ressources financières, humaines et matérielles.
• Mesurer l’impact des interventions du projet sur l’accès aux services de SSR/PF et les changements de comportement des populations cibles.
• Évaluer la durabilité des actions du projet et les mécanismes mis en place pour assurer leur continuité après la fin du financement.
• Identifier les leçons apprises et formuler des recommandations pour d’éventuels ajustements ou futurs projets similaires.

MÉTHODOLOGIE

L’évaluation adoptera une approche mixte, basée sur des méthodes quantitatives et qualitatives :

Revue documentaire

• Analyse des documents du projet (proposition initiale, rapports d’activité, rapports financiers, indicateurs de suivi, etc.).
• Étude des politiques nationales et internationales en lien avec la SSR/PF/VBG et autonomisation des femmes

Collecte de données quantitatives

• Analyse des indicateurs clés de performance du projet.
• Enquêtes auprès des bénéficiaires et des prestataires de services.

Collecte de données qualitatives

• Entretiens semi-structurés avec les parties prenantes clés (bénéficiaires, autorités sanitaires, partenaires, bailleur, ONG locales etc…).
• Groupes de discussion avec les bénéficiaires et les agents communautaires.
• Études de cas illustrant des succès stories ou des défis rencontrés.

Analyse et restitution

• Triangulation des données collectées pour garantir la fiabilité des résultats.
• Organisation d’un atelier de validation avec les parties prenantes pour discuter des conclusions et recommandations.

Livrables attendus

• Un rapport initial détaillant la méthodologie et les outils d’évaluation.
• Un rapport d’évaluation provisoire présentant les principales constatations, analyses et recommandations.
• Un rapport final intégrant les commentaires des parties prenantes, avec des recommandations opérationnelles.
• Une présentation synthétique des résultats pour diffusion auprès des partenaires et du bailleur.

CHAMP D’APPLICATION 

Le (a) Consultant (e) doit avoir une expérience minimum de 5 ans dans la réalisation des études et évaluations des projets et programmes en SR/PF et VBG. Avoir une expérience avérée dans les activités de recherche basées sur la communication et le changement social de comportement. Il/Elle exécutera les tâches suivantes :

1. Mettre en œuvre l’évaluation en détaillant la stratégie d’échantillonnage et les approches à utiliser dans la collecte des données pour couvrir les objectifs de l’étude ;
2. Elaborer et Pré-tester tous les outils de collecte de données ;
3. Recruter et former les agents de collecte afin qu’ils puissent procéder à la collecte des données selon les besoins ;
4. Gérer la collecte des données et le processus de supervision avec une coordination étroite et une supervision de l’équipe de recherche, de suivi et d’évaluation (RS&E) de MS Mali ;
5. Superviser la qualité des données en temps réel en développant des processus / flux de travail d’assurance de la qualité des données (par exemple, vérifications à haute fréquence).
6. Employer le développement d’une approche de collecte de données électroniques, via kobo Collect.

RÉSULTATS ATTENDUS 

• Soumission de copies papier des formulaires de consentement signés et des registres de refus complétés.
• Soumettre un rapport d’étape de terrain sur l’exercice de collecte des données, y compris la manière dont les problèmes de qualité des données et les lacunes, le cas échéant, ont été traités.
• Les entretiens se font en langue locale et les verbatims sont transcrits en français via Kobo collecte.

INSTRUCTIONS AU CONSULTANT 

La documentation doit être rédigée en français, et signé par une personne habilitée à engager la société / individu. Le consultant est prié de soumettre trois copies de la proposition technique et trois copies de sa proposition budgétaire.

Dans le cadre de la proposition technique, un calendrier indicatif / exécution du plan doit être préparé qui comprend les principales activités qui ont trait à l’étude et montrer comment ce travail sera accompli dans le délai imparti. Il est recommandé que le calendrier soit organisé en fonction des produits livrables. La fourniture peut inclure la réalisation des activités et / ou de la présentation des produits finis.

Le consultant devra faire une proposition de budget suffisamment détaillé pour permettre une analyse des coûts. Les budgets doivent être présentés en monnaie locale.

Un budget détaillé doit être soumis, qui devrait inclure :

• Salaires : Taux journalier et le nombre de jours de travail pour chaque catégorie de personnel (agents enquêteurs, par exemple, les superviseurs, etc. conducteurs) ;
• Perdiem : Taux journalier et le nombre de jours de travail pour chaque catégorie de personnel ;
• Transport : Inscrire le nombre de véhicules et le nombre de jours nécessaires, coût estimé kilométrage et du carburant par cent, l’entretien des véhicules et / ou de la location, si nécessaire ;
• Divers : Liste de tous les autres coûts couvrant l’enquête.

CONDITIONS CONTRACTUELLES 

La durée du contrat est de deux mois. Le (a) consultant (e) devra entreprendre les travaux à partir du mois de juin 2025.

Le rapport provisoire en version électronique et en copie dure doit être envoyé au plus tard le 20 juillet 2025.

En fin, le rapport final doit être déposé en deux copies dures au plus tard le 30 juillet 2025.

Tout retard dans la livraison du rapport final est passible d’une pénalité de 2% par jour.

Le consultant devra être payé dans les 30 jours ouvrables suivant la présentation de la facture :

• 40% à la signature du contrat ;
• 40% au dépôt du rapport provisoire ;
• 20% un mois après la livraison du rapport final.

CRITERES DE SELECTION 

1)  Administratif : 100 points

NB : Des copies légalisées des documents ci-dessous datant de moins de trois mois à la date de soumission. Seules les propositions des documents administratifs ci-dessous jugées conformes à la demande seront acceptées pour la suite de l’évaluation

 2) Les critères techniques : (100 points)

 3) Financier : (100 points)

Une offre financière HT et TTC détaillées prenant en compte toute les charges.

La méthode de sélection est fondée sur le moins disant

Au cas où deux offres se retrouveraient ex-æquo à l’issue du calcul de la note globale, il sera retenu en priorité le soumissionnaire qui aurait présenté les meilleures références ou la meilleure démarche méthodologique

CODE DE CONDUITE DE L’EVALUATION 

Confidentialité des clients

Il incombe à MSI Mali de veiller à ce que les documents de l’étude et les informations recueillies soient conservés de manière confidentielle et sûre. Les enquêteurs devront respecter les directives de confidentialité et de respect de la vie privée stipulées par MSI Mali.

Politique de protection des adultes et des enfants

Les enquêteurs devront adhérer aux politiques de protection des adultes et des enfants suivies par MSI Mali. Notre engagement est de :

1. Protéger les clients (y compris les enfants) : en identifiant activement les clients qui peuvent être vulnérables et risquer de subir un préjudice important, en prévenant les préjudices intentionnels ou non intentionnels, les abus et l’exploitation dans le cadre des activités de MSI, et en réagissant rapidement en cas de préjudice ou d’abus.
2. Protéger le personnel de MSI : en favorisant un environnement de travail sûr et en évitant les situations et les comportements susceptibles d’être mal interprétés et de donner lieu à de fausses allégations à l’encontre des membres de l’équipe.
3. Sauvegarde de MSI : en démontrant un véritable engagement à protéger tous nos clients, les membres de notre équipe, et en empêchant que des cas d’abus ne se produisent, ce qui pourrait ternir la réputation de MSI et affecter sa capacité à poursuivre son travail et à recevoir des financements.

Signalement des incidents

Tous les enquêteurs ont le devoir de signaler tout cas avéré ou présumé d’abus ou d’exploitation commis par un membre de l’équipe, un bénévole ou un partenaire de recherche, ou toute violation des politiques de sauvegarde ou du code de conduite.

INSTRUCTION DE DEPOT DES OFFRES

1. Dates de publication de l’appel d’offre : 02/05/2025 au 06/06/2025
2. Date limite de dépôt des offres : Le 06/06/2025 à 12h00
3. Demande de clarifications sur le contenu du document d’appel d’offre Adresse émail suivante :   [email protected]

Adresse de dépôt des offres : 

Marie Stopes Mali Sise à Sotuba ACI en face du terrain de foot du Stade Malien

Les Candidats placeront un 01 original et une 01 copie de leur soumission dans une enveloppe cachetées. Cette enveloppe :

a)  Sera adressée à l’Autorité contractante (Marie Stopes Mali) à l’adresse indiquée dans l’avis d’appel d’offre ;

Porteront le titre :  Recrutement d’un Consultant « Evaluation finale du projet KELENYA 2025 ».

b) et la mention « A ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des plis »..

Toutes les offres doivent être reliées. Une attention particulière est donnée à la qualité de la présentation de l’offre.