Informations

Contexte

DESCRIPTION DU PROJET

Le Fonds de Préparation du PTNM a pour objectif la mise en place de l’équipe de gestion du Projet de transformation Numérique du Mali (PTNM) et l’exécution des premières activités liées à sa mise en place.

L’enjeu du PTNM étant d’appuyer la transformation numérique au Mali. Les composantes du projet proposé sont décrites ci-dessous.

COMPOSANTES DU PROJETS

Le projet comprend les composantes suivantes :

Composante 1 : Renforcement de l’environnement propice à la transformation numérique

Composante 2 : Élargissement de la connectivité numérique et de l’inclusion numérique

Composante 3 : Établissement des fondations de gouvernement numérique

Composante 4 : Renforcement de la prestation de services publics grâce à des solutions

Composante 5 : Engagement des citoyens, gestion de projet, suivi et évaluation

Composante 6 : Composante d’intervention d’urgence.

OBJECTIF DES TERMES DE REFERENCE

L’objectif de ces termes de référence est de recruter un Spécialiste en Passation de marchés.

Tâches et responsabilités

–        Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du projet ;

–        Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés dans le respect strict des procédures de la Banque Mondiale (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;

–        Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;

–        Superviser la formation des partenaires sur les procédures de passation de marchés ;

–        Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

Plus précisément, le (la) SPM :

Sera responsable de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.

Sera responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition et plus précisément :

a.    Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’Exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultants, et des spécifications techniques des biens et travaux ;

b.   Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par la Banque mondiale) préparés par les unités techniques devant être soumis à la non objection de la Banque Mondiale, et assurer leur transmission/vente selon le cas

c.    Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons

d.   Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;

e.    Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les unités techniques ;

f.     Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;

g.   Etre l’interlocuteur de la Banque mondiale pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;

h.   Assister les Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et

i.     Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.

Il sera chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants, de biens et travaux pour le projet ;

Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par les manuels de procédures et d’exécution de l’unité de coordination du projet en ce qui concerne le volet passation de marchés, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.

Il sera responsable de la place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y relatifs comprenant les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de la Banque Mondiale ou audit externe de passation des marchés.

Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans STEP

Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects passation des marchés et fournir des inputs pour les manuels correspondants ;

Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur de l’UGP du Projet en relation avec les tâches définies dans ses TDR.

Dans sa mission au sein de l’équipe, le (la) SPM apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

a.      la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;

b.     l’assistance aux réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires ;

c.      la réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;

d.     les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;

e.      l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés soumise à son appréciation afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ;

f.       l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.

Au-delà, le Spécialiste en Passation de Marchés exécutera toutes tâches utiles à l’exécution du projet en lien avec les activités de la passation de marchés qui lui seront demandées par le Coordonnateur National de l’UCP.

ROLE ET OBLIGATIONS DU SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES

Le SPM signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu : (i) la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet, (iii) le rapport d’activité mensuel, (iii) la qualité des dossiers d’acquisition, y compris ceux soumis à l’avis de non-objection de la Banque, et (iv) la tenue à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux revues à posteriori des marchés (PPRs) passés qu’effectuera la Banque. Le SPM remettra à l’Unité de Gestion du Projet un rapport mensuel d’activités au plus tard quinze (15) jours après la fin du mois auquel il se rapporte et un rapport final en fin de mandat.

Ces rapports comprendront en outre les recommandations du Gestionnaire Financier sur les décaissements et devront être remis en deux exemplaires à la coordination. Le modèle de rapport à fournir sera défini en accord avec la Banque mondiale et comportera au minimum les informations sur les marchés requises dans le rapport administratif et financier du projet.

Formations et expériences requises

• Avoir une expérience Professionnelle de 5 ans minimum dont au moins 3 ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque Mondiale ou des institutions ayant des procédures similaires de passation des marchés ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque Africaine de Développement et Banque mondiale, aussi bien que du cycle de projet;
• Avoir une connaissance du nouveau cadre de passation des marches de la Banque mondiale notamment du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) et de tout ce qui en découle. Une connaissance ou maîtrise de ces outils constituerait particulièrement un atout.

Compétences

• Bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
• Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
• Une connaissance informatique de logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication ;
• Une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.

L’administration remettra à la disposition du Spécialiste en Passation de Marchés l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste en passation de marchés, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la coordination du projet.

Le Spécialiste en Passation de marchés doit être libre de tout engagement à compter de la date de signature du contrat.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat initial sera d’un (1) an renouvelable. Au cas où la performance est satisfaisante, le contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.

Soumission de l’application

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet, daté et signé ;
• Un CV actualisé, daté et signé ;
• Une copie certifiée des diplômes et attestations ;
• Les attestations de travail ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.

Les dossiers de candidature doivent être :

Soit déposés sous plis fermés ou par email avec mention ‘’Recrutement pour le poste de Spécialiste en Passation de marchés pour le Projet de Transformation Numérique du Mali (PTNM), au plus tard le 11 février 2022, au Quartier Hamdallaye ACI 2000-Bamako, Immeuble du Conseil National du Patronat Malien (CNPM) 3^ème étage, face au Gouvernorat de District de Bamako.

Tél : 00223 76 12 41 61 ; E-mail : [email protected], [email protected]

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) peut obtenir des informations supplémentaires ou retirer les TDR à l’adresse ci-dessus indiquée.