Informations

Lieu : Mali

Date et heure de clôture des candidatures :  11 Janvier 2022

Domaine :   Comptabilité

Langue de travail :  Français

Période probable :    1^er  Juin 2022 au 30 Juin 2026

I.  Contexte

DESCRIPTION DU PROJET

Le Fonds de Préparation du PTNM a pour objectif la mise en place de l’équipe de gestion du Projet de transformation Numérique du Mali (PTNM) et l’exécution des premières activités liées à sa mise en place.

L’enjeu du PTNM étant d’appuyer la transformation numérique au Mali. Les composantes du projet proposé sont décrites ci-dessous.

COMPOSANTES DU PROJETS

Le projet comprend les composantes suivantes :

Composante 1 : Renforcement de l’environnement propice à la transformation numérique

Composante 2 : Élargissement de la connectivité numérique et de l’inclusion numérique

Composante 3 : Établissement des fondations de gouvernement numérique

Composante 4 : Renforcement de la prestation de services publics grâce à des solutions

Composante 5 : Engagement des citoyens, gestion de projet, suivi et évaluation

Composante 6 : Composante d’intervention d’urgence.

OBJECTIF DES TERMES DE REFERENCE

L’objectif de ces termes de référence est de recruter un comptable

II. Tâches et responsabilités

•   Bonne tenue de la comptabilité (collecte, saisie et classement) du Projet afin de contribuer à l’atteinte de ses objectifs ;
•   Exercer ses fonctions dans le respect du Manuel d’exécution de procédures administratives, comptables et financières du Projet,
•   Développer des relations de rattachement au SGF du projet et fonctionnelles avec les autres membres de l’UCP du projet,
•   Préparer les états de salaires du personnel de l’UCP ;
•   Gérer les moyens généraux ;
•   Gérer les immobilisations ;
•   Assurer la gestion comptable du projet, notamment dans :
  •      L’enregistrement des opérations et le classement des pièces comptables,
  •      La tenue des journaux comptables et du grand livre,
  •      L’analyse mensuelle des journaux, des balances et du grand livre,
  •      L’établissement des déclarations fiscales et sociales,
  •      L’établissement et le paiement des salaires,
  •      La tenue de la comptabilité matière.
•   Vérifier les pièces justificatives et les autorisations adéquates ;
•   Préparer les ordres de paiement, des émissions des chèques ;
•   Classer l’ensemble des dossiers comptables ;
•   Analyser et justifier les comptes (état de rapprochement bancaire, etc.) ;
•   Appuyer le SGF dans la préparation des Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) et des Rapports de Suivi Financier (RSF) ;
•   Appuyer le SGF dans l’élaboration budgétaire et son suivi une fois approuvé ;
•   Effectuer les travaux d’inventaires physiques ;
•   Appuyer le SGF dans la préparation des états financiers et les tableaux de bord périodiques du rapport de gestion trimestriel relatifs aux aspects financiers du projet ;
•   Effectuer toute autre tâche de contrôle et d’assistance à l’initiative du SGF.

Au-delà, le comptable exécutera toutes tâches utiles à l’exécution du projet en lien avec les activités comptables qui lui seront demandées par le SGF et/ou le Coordonnateur National de l’UCP.

ROLE ET OBLIGATIONS DU COMPTABLE

Le Comptable signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu (i) la bonne tenue de la comptabilité (collecte, saisie et classement) du Projet afin de contribuer à l’atteinte de ses objectifs.  A cet effet, il devra exercer ses fonctions dans le respect du manuel de procédures administratives, comptables et financières du Projet.

Le Comptable fera partie de l’équipe de l’Unité de Coordination du Projet (UCP – PTNM) basée à Bamako. Il sera directement rattaché au Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet et entretiendra des liens fonctionnels avec les autres membres de l’UCP du PTNM.

III. Formations et expériences requises

IV. Compétences

Le candidat devra avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur, disposer d’une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication). La maitrise du logiciel TOMPRO est un atout considérable

Autres aptitudes :

Le candidat doit avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe.

L’administration remettra à la disposition du comptable l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit comptable, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

Une évaluation de la performance du Comptable sera faite les six premiers mois par la coordination du projet et jointe au rapport semestriel du projet.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la coordination du projet.

Le Comptable doit être libre de tout engagement à compter de la date de signature du contrat.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat sera d’une durée de cinq (5) ans assorti d’une période d’essai de 6 mois. Il couvrira la durée d’exécution du projet sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante.

V. Soumission de l’application

•   Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet, daté et signé ;
•   Un CV actualisé, daté et signé ;
•   Une copie certifiée des diplômes et attestations ;
•   Les attestations de travail ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.

Les dossiers de candidature doivent être :

Soit déposés sous plis fermés ou par email avec mention ‘’Recrutement pour le poste de comptable au pour le Projet de Transformation Numérique du Mali (PTNM), au plus tard le 11 Janvier 2022, au Quartier Hamdallaye ACI 2000-Bamako, Immeuble du Conseil National du Patronat Malien (CNPM) 3^ème étage, face au Gouvernorat de District de Bamako – Tél : 00223 76 12 41 61 ; E-mail : [email protected], [email protected]

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) peut obtenir des informations supplémentaires ou retirer les TDR à l’adresse ci-dessus indiquée.