Informations

Lieu :    Mali

Date et heure de clôture des candidatures : 11 Janvier 2022

Domaine :  Gestion financière

Langue de travail :  Français

Période probable :  1^er  Juin 2022 au 30 Juin 2026

I.     Contexte

DESCRIPTION DU PROJET

Le Fonds de Préparation du PTNM a pour objectif la mise en place de l’équipe de gestion du Projet de transformation Numérique du Mali (PTNM) et l’exécution des premières activités liées à sa mise en place.

L’enjeu du PTNM étant d’appuyer la transformation numérique au Mali. Les composantes du projet proposé sont décrites ci-dessous.

COMPOSANTES DU PROJETS

Le projet comprend les composantes suivantes :

Composante 1 : Renforcement de l’environnement propice à la transformation numérique

Composante 2 : Élargissement de la connectivité numérique et de l’inclusion numérique

Composante 3 : Établissement des fondations de gouvernement numérique

Composante 4 : Renforcement de la prestation de services publics grâce à des solutions

Composante 5 : Engagement des citoyens, gestion de projet, suivi et évaluation

Composante 6 : Composante d’intervention d’urgence.

OBJECTIF DES TERMES DE REFERENCE

L’objectif de ces termes de référence est de recruter un Spécialiste en Gestion financière.

II. Tâches et responsabilités

•   Coordonner l’élaboration du Plan de Travail et Budgets Annuels (PTBA) et suivre l’exécution du budget ;
•   Superviser toutes les interventions relatives à la mise en œuvre du PTBA et du budget ;
•   Organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures de mise en œuvre, conformément aux procédures édictées à cette fin ;
•   Assurer le contrôle interne des opérations financières et comptables et suivre les affaires générales et juridiques ;
•   Assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats ;
•   Suivre l’état de la trésorerie et l’exécution du budget du Projet ;
•   Elaborer et actualiser le tableau de bord et les états financiers ;
•   Préparer et assurer la transmission régulière des Demandes de Retrait des fonds (DRF) et des Demandes de Paiement Directs (DPD)
•   Produire les Rapports Financiers Intérimaires non audités (RFI) et les comptes annuels du Projet suivant les standards et la périodicité requise par la Banque mondiale ;
•   Préparer les éléments des audits internes conduits par l’Inspection de l’Equipement et des Transports et les audits financiers par les cabinets et s’assurer de la mise en œuvre des recommandations des missions ;
•   Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit interne et externe, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;
•   Participer à la rédaction des rapports d’activités ;
•   Assurer la gestion des ressources humaines du Projet ;
•   Conduire l’installation d’un système informatisé de gestion financière, comptable et de passation des marchés en mesure d’enregistrer, d’analyser et rendre compte de manière adéquate et dans un minimum de temps de la situation de tous les fonds et de toutes les ressources employées dans le cadre de l’exécution du Projet ;
•   S’assurer du renforcement de la fonction d’audit interne par la mise en place et du fonctionnement efficient d’un logiciel de comptabilité éligible par la Banque mondiale et veiller au renforcement de capacité des utilisateurs ;
•   Assurer toutes autres tâches en lien avec la fonction.

Au-delà, le Spécialiste en Gestion Financière exécutera toutes tâches utiles à l’exécution du projet en lien avec les activités de la gestion administrative et financière qui lui seront demandées par le Coordonnateur National de l’UCP.

ROLE ET OBLIGATIONS DU GESTIONNAIRE FINANCIERE

Le Spécialiste en Gestion financière signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu (i) la bonne gestion administrative et financière du Projet afin de contribuer à l’atteinte de ses objectifs.  A cet effet, il devra exercer ses fonctions dans le respect du manuel de procédures administratives, comptables et financières du Projet.

Le Spécialiste en Gestion Financière fera partie de l’équipe de l’Unité de Coordination du Projet (UCP – PTNM) basée à Bamako. Il sera directement rattaché au Coordonnateur du projet et entretiendra des liens fonctionnels avec les autres membres de l’UCP du PTNM.

III. Formations et expériences requises

·       Une expérience d’au moins trois (3) ans à un poste similaire dans un projet de développement financé par un partenaire technique et financier de références (Banque mondiale, BAD, Agence du système des Nations Unies, USAID, Union Européenne, BID). Une expérience de chef comptable ou comptable principal de cinq (5) ans dans un projet de la banque mondiale est acceptable.

IV.  Compétences

·        Une expérience dans un projet de la Banque mondiale à un poste similaire serait un avantage considérable ;

·        Justifier d’une connaissance avérée des procédures de gestion financière de la Banque Mondiale et du Gouvernement ;

·        Avoir une très bonne maîtrise du logiciel comptable usuel et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par les partenaires au développement ; la connaissance du logiciel de gestion comptable (TOM2PRO) généralement utilisé sur les projets financés par la Banque mondiale sera un avantage ;

·        Etre familier au système de comptabilité SYSCOAHADA ; disposer d’une bonne capacité en analyse financière, et rédactionnelle ;

·        Etre capable de travailler sous pression et diriger une équipe dans un environnement multi culturel ;

·        Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;

·        Disposer d’une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;

·        Le candidat doit avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe.

L’administration remettra à la disposition du Spécialiste en Gestion Financière l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit gestionnaire administratif et financier, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la coordination du projet.

Le Spécialiste en Gestion Financière doit être libre de tout engagement à compter de la date de signature du contrat.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat sera d’une durée de cinq (5) ans assorti d’une période d’essai de 6 mois. Il couvrira la durée d’exécution du projet sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante.

V. Soumission de l’application

•   Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet, daté et signé ;
•   Un CV actualisé, daté et signé ;
•   Une copie certifiée des diplômes et attestations ;
•   Les attestations de travail ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.

Les dossiers de candidature doivent être :

Soit déposés sous plis fermés ou par email avec mention ‘’Recrutement pour le poste de Spécialiste en Gestion Financière au pour le Projet de Transformation Numérique du Mali (PTNM), au plus tard le 11 Janvier 2022, au Quartier Hamdallaye ACI 2000-Bamako, Immeuble du Conseil National du Patronat Malien (CNPM) 3^ème étage, face au Gouvernorat de District de Bamako – Tél : 00223 76 12 41 61 ; E-mail : [email protected], [email protected]

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) peut obtenir des informations supplémentaires ou retirer les TDR à l’adresse ci-dessus indiquée.