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Offres d'Emploi:

Poste:  Coordinateur

COALITON PCQVP MALI

Dans le cadre de l’exécution des activités de ses projets et programmes, la Coalition PCQVP Mali recherche un (e) Coordinateur (trice) pour une durée d’un an renouvelable.
Les TDR de ce poste sont disponibles au siège de la Coalition sis au Badialan 2, rue Soundiata, EX Cinéma ABC Tél. : 20 23 41 08 /20 22 34 16
Ils peuvent aussi être consultés aux sièges, du CCA-ONG, du SECO-ONG, de la CAFO et du Conseil National de la Société Civile.
Les intéressés peuvent déposer leur dossier de candidature au plus tard le jeudi 24 juillet 2014 à 15 heures au siège de la Coalition


Poste: Officier Ressources Humaines et Administration

CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, à but non lucratif, non gouvernementale qui fournit une assistance, la protection et des solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, à travers le monde.
En réponse à la crise malienne, NRC a lancé un programme d'urgence afin de fournir un soutien en abris, WASH, Sécurité Alimentaire, Education et ICLA aux personnes déplacées maliens au Mali. Dans ce cadre, le NRC recherche pour embauche : 1 Officier Ressources Humaines et Administration basé à Bamako
Sommaire du poste
Sous la supervision du Manager de l’administration et des Finances, l’Officier des Ressources Humaines & Administration est chargé de la gestion de l’Administration et des Ressources Humaines; Il est amené à remplir les fonctions ci-après :
RESPONSABILITES
A Gestion de l’administration
• Maintenir les fichiers de tous les contrats de service, des baux, des équipements,
• Travailler avec l’Assistant de sécurité pour identifier les hôtels qui répondent aux normes de NRC,
• S’assurer de la réservation d’hôtel du personnel et arranger le paiement;
• S’assurer d’un bon entretien de tous les locaux occupés par NRC et de leur utilisation efficace des locaux occupés par NRC ;
• S’assurer d’un bon entretien de tous les locaux utilisés par NRC ;
• Arranger les billets d’avion de tout le personnel selon les besoins et communiquer avec le département de la logistique pour faciliter le transport du personnel ;
• Travailler avec le département de la logistique pour la mise à jour de l’inventaire général de NRC ;
• S’assurer d’une bonne communication entre les bases, entre NRC et ses partenaires ;
• Œuvrer pour l’amélioration des conditions de travail dans les locaux de NRC et le respect des procédures et du code de conduite ;
B Gestion des Ressources Humaines
• S’assurer de la mise en œuvre des procédures de NRC en gestion du personnel,
• Réviser et diffuser les annonces d’ouvertures de poste ; participer à la sélection des candidats ; fixer des rendez-vous aux candidats sélectionnés ; participer aux entretiens ; vérifier les références des candidats identifiés ; préparer les lettres d’offres d’emplois, les contrats et autres documents d’emploi ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures de gestion des ressources humaines de NRC ;
• Organiser et orienter des sessions de formation pour le personnel de Bamako et des base de l’intérieur du pays ;
• Etablir un système de formation du personnel; Etablir un outil servant à une bonne orientation du nouveau personnel de NRC ;
• Organiser et accompagner l’évaluation annuelle du personnel national et maintenir une base de données du personnel national ;
• Travailler très étroitement avec les coordinateurs, les PMs et le FAM pour assurer le suivi des dossiers disciplinaires conformément aux procédures et du code de conduite ;
• Arranger des rencontres, selon les besoins, avec le conseiller juridique pour la prévention, le suivi et le règlement des litiges liés au travail ;
• Organiser des réunions d’explications des procédures de NRC sur toutes les bases.
• Assurer la formation du personnel national du département de l’administration et des ressources humaines, définir leurs objectifs et effectuer leurs évaluation ;
• Enregistrer tout nouveau personnel à l’assurance médicale et autres avantages en relation avec le service financier ; être la personne focale pour toutes les questions et réclamations relatives à l’assurance ;
• S’assurer de la bonne planification des congés du personnel du département de l’administration et des ressources humaines ;
• S’assurer que le dispositif de désignation des délégués du personnel est développé en conformité avec la législation malienne.
D) Communication Directe
Les programmes Managers, les coordinateurs, la représentation, l’assistant de sécurité, le coordinateur logistique, les opérateurs radio, le Logistique Manager, les secrétaires des bases ;
E) Reporting
• Mettre à jour mensuellement l’inventaire des consommables gérés par le Département de l’administration et des ressources humaines ;
• Préparer le rapport mensuel de toutes les activités du département de l’Administration et des Ressources Humaines ;
• Préparer les salaires mensuels de tout le personnel ;
• Préparer les états des impôts et taxes sur les salaires, la sécurité sociale et les frais d’assurance du personnel national ;
• Préparer le rapport mensuel de gestion de tous les contrats de service et de location des locaux et des équipements.
F) Autres Responsabilités
• L’Officier des Ressources Humaines pourrait être appelé à travailler après les heures de service ou pendant les jours fériés en cas de besoin.
• Il peut être appelé à accomplir d’autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique.
• Effectuer des visites régulières sur les Bases.
Qualifications et expérience
• Etre détenteur d’un diplôme de Niveau Bac + 4 en Administration/Ressources Humaines
• Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire
• Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation.
• Capacité rapide de répondre et s’adapter aux changements dans l’environnement de travail.
• Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel.
Avoir une excellente maitrise du français écrit et parlé une connaissance de l’Anglais est un atout
Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent, ayant fait un parcours professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Date d’embauche : 01 Septembre 2014
Lieu d’affectation : Bamako
Durée du contrat : 01 Août 2015
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation, attestations de service rendu, copies des diplômes et ou certificats)) portant mention du poste : Officier Chargé (e) de l’Administration et des Ressources Humaines basé (e) à Bamako » sont à déposer au plus tard le 25 Juillet 2014 à 13 H00 aux adresses ci-après :
Bureau de Bamako Porte 247 Rue 124
Cole Maison Porte N° 314/Boîte Postale : E 2657/TEL +223 20 21 07 05/44 90 22 66/ Fax +223 20 21 06 80
Korofina Nord – Bamako Commune I. (près du terrain de foot ASKO)
Bureau NRC GAO
Gao : Château Secteur 3 près du CICR, Rue 379/Porte 138
Bureau NRC TOMBOUCTOU
Tombouctou : Quartier AMABANGOU en face de la Direction Régionale du Plan et de la statistique
Bureau NRC MOPTI
Mopti : Quartier Millionky non loin du garage Hydraulique
Tel : 21 42 16 90
Bureau NRC Ségou:
Quartier commercial, boulevard Elhadji Oumar TALL, rond point de la pirogue, porte 474.
Ou par email à l’adresse : humanresource.nrcmali@gmail.com

Poste: Assistant de direction

SAVE THE CHILDREN

TITRE DU POSTE : EXECUTIVE ASSISTANT (ASSISTANT DE DIRECTION)
( les candidatures féminines sont fortement encouragées)
EQUIPE/PROGRAMME: Mali & Guinée LIEU D’AFFECTATION: Bamako
CATEGORIE: à confirmer Type de contrat : à confirmer
Sauvegarde de l'enfant Niveau 3 - les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire ait des contacts réguliers avec ou un accès aux enfants ou aux jeunes
ROLE ET OBJECTIF:
L'équipe de direction du Mali a la responsabilité d’un éventail complet de programmes internationaux de Save the Children dans la région pour un budget d'environ 20 millions de dollars chaque année à travers notre organisation qui compte près de 300 personnes. Pour atteindre nos objectifs ambitieux et inspirer des brèches pour les enfants, le Bureau Pays, en collaboration avec les membres de Save the Children et conjointement avec les Agences implantées dans d’autres pays, vise à stimuler la croissance à 2 milliards de dollars d’ici 2015.
Afin de faciliter ce qui précède, l'Assistant(e) de direction devra appuyer le Directeur Pays, et ainsi développer et assurer une gestion administrative proactive et globale, ainsi que la gestion des informations et des services de secrétariat
ETENDUE DU ROLE DE L’ASSISTANT(E) DE DIRECTION:
Rendra compte au: Directeur Pays, Mali & Guinée
Personnel qui rendra directement compte au titulaire de ce poste : Aucun
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
1. Gestion des communications entrantes et sortantes pour le Directeur et maintien d’un degré élevé de compréhension du travail et des priorités.
• Recevoir et examiner toutes les communications entrantes telles que déterminées par le Directeur (à travers des emails, le téléphone, ou le personnel, etc.). Ces communications sont à gérer directement si possible, les référer à d'autres personnes le cas échéant, préparer et suivre les éléments qui doivent être traités ou vus par le Directeur.
• Coordonner la préparation des documents pertinents pour les réunions et discussions si nécessaire.
• Assurer la liaison avec le Directeur et avec le personnel en charge de l’informatique, afin de permettre au Directeur d'avoir accès aux équipements existants de communication de façon plus appropriée et s’assurer de leur fonctionnent efficace, et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.
• Suivre les actions demandées aux autres par le Directeur, et les actions demandées par les autres au Directeur, afin de s'assurer qu'elles sont réalisées conformément aux délais fixés.
• Coordonner la production et la distribution des mises à jour mensuelles pour les membres du personnel de l’équipe pays (y compris les Directeurs de départements) de la part du Directeur Pays.
• Planifier et mettre en place des classeurs électroniques et manuels de façon appropriée pour que les documents clés soient accessibles en cas de besoin.
• Responsable de planifier et de soutenir la tenue des réunions et en particulier de l’équipe dirigeante (SMT)
• Rédiger pour le Directeur Pays des articles de façon mensuelle pour les bulletins d’information, les blogs et autres canaux de communication
• Appuyer les Directeurs de départements en cas de besoin
2. Planification et gestion de l'utilisation efficace de l’emploi du temps du Directeur Pays.
• Planifier l'agenda du Directeur Pays conformément aux priorités convenues, initier et organiser les réunions internes et externes, traiter et classer les demandes par ordre de priorité pour l’emploi du temps du Directeur, s’assurer que les documents pertinents sont disponibles, et faire le suivi des actions
• Assurer la liaison avec les parties concernées en vue de faciliter les rencontres et permettre la bonne circulation de l'information
• Coordonner les déplacements, voyages, réunions et visites de programmes pour le Directeur Pays
• S’assurer que toutes les dispositions nécessaires sont prises pour le Directeur Pays concernant ses déplacements, hébergements et visas, et s’assurer que toutes les précautions sanitaires sont prises, itinéraires planifiés de manière appropriée, la recherche et la préparation générale faite et les demandes de frais y afférents sont traitées dans les meilleurs délais
• Préparer pour le Directeur Pays des présentations le cas échéant, y compris la recherche d'informations et des faits à travers des sources internes et externes, et les présenter dans des tableaux et graphiques.
• Coordonner étroitement avec les Directeurs de Départements concernés afin de s’assurer que les communications et les décisions et actions conséquentes sont comprises et terminées à temps.
3. Effectuer d’autres tâches qui peuvent être demandées de temps en temps afin d'assurer le bon déroulement des activités et le bon fonctionnement des équipes.
4. Faire preuve de compréhension et de conformité avec les exigences de Save the Children en matière de sauvegarde de l'enfant, code de conduite et politiques de sureté et de sécurité et autres politiques globales de l’organisation.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos Valeurs en Pratique)
Responsabilités:
• Se tenir responsable de la prise de décisions, la gestion efficace des ressources, l’atteinte des résultats avec les enfants et faire preuve de modèle sur les valeurs de Save the Children
• Tenir les équipes et les partenaires responsables d’assumer leurs responsabilités - en leur donnant toute latitude à délivrer de la meilleure façon dont ils jugent bon, tout en assurant le développement nécessaire afin d’améliorer les performances et d’appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
• Créer un environnement managérial dans le pays pour conduire, permettre et maintenir notre culture de sauvegarde de l'enfant
Ambitions:
• Fixer des objectifs ambitieux qui présentent un défi pour soi-même et pour les équipes, prendre la responsabilité du développement personnel et encourager les équipes à faire de même
• Partager largement la vision personnelle de Save the Children, s’engager et motiver les autres
• S’orienter vers l'avenir, penser de façon stratégique et à l'échelle globale
Collaboration:
• Etablir et entretenir des relations efficaces avec sa propre équipe, les collègues, les bailleurs et les partenaires
• Valoriser la diversité, et la considérer comme une source de force compétitive
• Avoir la capacité d’écoute, être une personne accessible et facile à s’adresser
Créativité:
• Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques disciplinés
Integrité:
• Etre une personne honnête, qui encourage l'ouverture et la transparence
• Agir toujours dans l'intérêt supérieur de l'enfant
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE INDISPENSABLES
• Avoir des compétences avérées dans l’organisation et la gestion administrative avec la capacité à gérer efficacement sa charge de travail dans le cadre de demandes serrées et concurrentes.
• Etre confiant, motivé et avoir l’esprit d’initiative et de jugement pouvant contribuer de façon significative à aider le Directeur dans la priorisation, délégation et gestion générale de son agenda selon sa disponibilité et sa charge de travail.
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication et la capacité à faire face à toutes les situations et un large éventail de personnes à tous les niveaux, à la fois oralement et par écrit, y compris en rapport avec les documents très confidentiels et sensibles.
• Avoir une forte capacité d'influence ; par exemple, la capacité à obtenir la collaboration nécessaire à travers l'organisation en vue de respecter les délais.
• Avoir la capacité de rédiger et éditer des documents, produire les procès-verbaux des réunions de façon précise, et composer sa propre documentation de façon compétente.
• Etre capable de parler et écrire couramment le Français et l’Anglais de façon efficace
• Familiarité avec le travail dans une organisation complexe.
• Avoir une bonne maitrise de l’informatique, y compris Outlook, Microsoft… et s’intéresser à l'utilisation appropriée des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
• Avoir un intérêt personnel pour Save the Children et dans le travail que nous faisons.
• Accepter les circonstances personnelles pour pouvoir travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de respecter les échéances immédiates ou d’assurer la liaison avec les personnes se trouvant dans d'autres fuseaux horaires.
Compétences souhaitables
• Avoir une expérience de voyage ou de travail à l'échelle internationale dans les pays en développement.
• Avoir une connaissance des ONG internationales, en particulier leur façon de travail.
DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :
• Un CV détaillé mis à jour.
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 25 Juillet 2014 à 16 h00 au bureau de Save the Children sis à Hamdallaye ACI Bamako – BP : 3105 ; tel : 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the Children à Diéma, Sikasso, Koutiala, Mopti, Gao, Tombouctou et Goundam ou envoyés à l’adresse email savesahel@orangemali.net.
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Poste:  Pharmacien superviseur

MEDECINS DU MONDE

Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde.
L’ONG Médecins du Monde - France (MDM-F) est présente au Mali depuis plus de vingt ans où elle intervient dans le domaine de la santé et de l’accès aux soins. Dans le cadre des activités de son Projet « assistance nutritionnelle et médicale», MDM-F/Mali recrute un (01) Pharmacien superviseur pour sa base de Youwarou.
I. Missions du poste
Sous la supervision directe du Coordinateur Terrain de Mopti, le Pharmacien superviseur est chargé d’appuyer les gestionnaires des dépôts ventes des CScom et des dépôts répartiteurs de cercle dans le management de qualité de la chaine d’approvisionnement des produits pharmaceutiques.
II. Principales taches et responsabilités
• Est responsable de la réception des commandes reçues au niveau de la pharmacie MdM-F à Youwarou
• Assure la vérification qualitative et quantitative de la réception.
• Effectue la préparation de l’approvisionnement pour les différentes structures
• Est responsable de la vérification de la rationalité des commandes provenant des différentes structures
• Effectue la mise à jour du stock sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier de stock informatique de façon instantanée et rigoureuse.
• Etablit le bon de livraison pour la commande préparée.
• Travaille en lien étroit avec le logisticien pour planifier la distribution des commandes sur les différentes bases
• Prépare les listes de colisage correspondant aux différentes commandes préparées
• S’assure de la bonne réception des commandes sur les différentes bases ou si possible va livrer directement les structures
• Est responsable de la préparation à temps des commandes MDM, sur la base des besoins du projet afin d’éviter les ruptures de stock
• Effectue le suivi des dates de péremption des produits et est responsable de la gestion des produits arrivant à péremption en collaboration avec le coordinateur médical
• Participe au suivi de la chaîne du froid
• Vérifie hebdomadairement la concordance de la balance des stocks informatique avec celle des fiches de stock.
• Reporte toute anomalie ou rupture de stock le plus tôt possible au médecin chef de projet
• Est responsable du suivi du stock d’alerte de chaque produit
• Transmet la balance des stocks chaque fin de mois au médecin chef de projet
• Participe à la formation et à la supervision régulière des chargés des dépôts des structures de soins appuyées. S’assure tout particulièrement du bon remplissage des outils.
• S’assure en collaboration avec le chef de projet de la disponibilité des outils de gestion aux différents niveaux.
• Appuie le chef de projet dans l’analyse des besoins d’accompagnement des équipes MDM et des partenaires dans tout ce qui est en lien avec les médicaments et le management des stocks
• Accomapgne les équipes (MdM, structures de soins, partenaires…) dans l’utlisation de différents outils de gestion et l’application des bonnes pratiques de gestion des produit pharmaceutique
• Participe aux réunions organisées par le médecin chef de projet
• Peut participer sur demande du chef de base à des réunions avec l’ECD ou différents partenaires
• Rédige les CR de certaines réunions
III. Profil requis
• Niveaux d’études :
Titulaire d’un doctorat en pharmacie ou un diplôme équivalent reconnu par l’état Malien et par l’OMS
Avoir de bonnes connaissances en supply chain Management
• Un diplôme en santé en publique est un atout
• Connaissances spécifiques : Connaissance du système de santé du Mali
• Qualités additionnelles : Autonomie- Mobilité - Facilité de contact avec les autorités sanitaires et les communautés-Flexible-Rigueur-Organisation-Capacités à communiquer-Bonne qualités relationnelles- Forte aptitude à travailler en équipe et à animer une équipe- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point)
• Expériences professionnelles :
Au moins deux ans d’expérience dans une organisation internationale ou locale requis
Avoir une expérience pertinente en matière de planification
Les candidatures comprenant un CV et lettre de motivation doivent être envoyés par mail au plus tard le 28 Juillet 2014 à 17H00 à l’adresse suivante : recrutement.mdmmali@gmail.com
Préciser clairement en objet l’intitulé du poste « Candidature au poste de Pharmacien superviseur à Youwarou »
NB : les pièces justificatives des diplômes et expériences professionnelles seront demandées aux candidats présélectionnés lors de l’entretien.
AUCUNE INFORMATION NE SERA DONNEE AU TELEPHONE


Poste: Secrétaire Juridique

MILLENIUM CONSULTING MALI

Millenium Consulting Mali (MCM) recrute pour un Cabinet d'Avocats une Secrétaire Juridique.
La postulante doit avoir le profil suivant :
- Diplôme en Droit (de préférence en droit privé)
- Diplôme en comptabilité ou en secrétariat bureautique
- Bonne expression orale
NB :
- Une expérience antérieure dans un Cabinet d’Avocats serait d’un grand atout.
- Ce poste est à pourvoir et la priorité sera donnée aux premières candidatures.
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le mardi 29 Juillet 2014 à l’adresse suivante : milleniumconsultingmali1@yahoo.fr /Tel : 66 79 65 78

Poste:  Responsable Qualité Hygiène Sécurité et Environnement

ELEPHANT VERT

Eléphant Vert SA est une société suisse qui opère dans le secteur de l’agro-bio-industrie. L’entreprise produit des biofertilisants et des biopesticides sur son site de production situé à Ségou. La société a été créée en 2011 par Antenna Technologies, fondation suisse engagée dans la recherche et la diffusion des technologies les mieux adaptées aux besoins essentiels des pays en développement.
L’utilisation des biofertilisants et des biopesticides mis au point par Éléphant Vert permet de reconstituer la capacité de production des sols et d’augmenter le rendement de la production agricole tout en respectant l’environnement.
Pour l’accompagner dans son développement, la société Eléphant Vert MALI SA recrute un Responsable Qualité Hygiène Sécurité et Environnement basé à Bamako.
Poste :
Rattaché à la Direction Générale, vous êtes le représentant de la société auprès des services officiels de contrôle. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’implantation de la politique qualité de l’entreprise en vue de la certification.
Vos principales missions seront les suivantes :
Décliner la politique qualité et environnement Groupe par rapport à la réglementation du pays ;
Conseiller la Direction Pays dans l’élaboration des objectifs en matière de qualité, d’environnement et de la politique HSE en fonction du contexte réglementaire et des orientations de la Direction Générale du Groupe ;
Négocier avec la Direction pays les ressources nécessaires (humaines, techniques, financières, délais) pour la mise en oeuvre de la politique qualité et de la politique environnement ;
Construire et faire évoluer les systèmes de management qualité et environnemental en s’assurant qu’ils soient les mieux adaptés aux besoins de la société ;
Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, les modes opératoires et les instructions au personnel ;
Définir, adapter et formaliser les méthodes et outils pour garantir l’amélioration continue des processus et de la préservation de l’environnement ;
Apporter un support opérationnel à l’ensemble des services internes afin de garantir la conformité des installations et des process au regard des exigences de qualité, d’environnement, d’hygiène et de sécurité ;
Participer à la communication et à la promotion de la politique qualité et celle de l’environnement ;
Sensibiliser et former le personnel par rapport aux aspects d’amélioration continue et aux exigences des normes ISO 9001 et ISO 14001 ;
Sensibiliser le personnel aux enjeux liés à l’environnement et à la sécurité ;
Analyser les risques et les opportunités d’amélioration ;
Evaluer, prévenir et maîtriser les risques industriels ;
Etablir des programmes de prévention pour réduire incidents, accidents du travail ;
Evaluer et améliorer l’efficacité du système de management qualité (satisfaction client, conformité du produit, sécurité du personnel, maîtrise des impacts environnementaux et performances des processus;
Piloter les procédures de maîtrise des non-conformités, des actions correctives et préventives associées et de traitement des réclamations clients ;
Définir un programme annuel d’audit interne et conduire les audits internes qualité et environnement ;
Préparer les revues de Direction qualité et environnement et veiller à leur bon fonctionnement ;
Rendre compte à la Direction Pays du fonctionnement du système de management de la qualité et d’environnement et de tout besoin d'amélioration ;
Assurer le reporting qualité, HSE à sa Direction et à la Direction QHSE Groupe ;
Réaliser une veille permanente sur les évolutions de la réglementation relative à la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement ;
Participer à l’élaboration des plans d’action qualité et environnement répondant aux exigences des normes ISO 9001 et ISO 14001 et suivre leur déploiement ;
Conduire les démarches de certification et de qualification d’entreprise ainsi que leur renouvellement selon les normes internationales ISO 9001 et ISO 14001.
NB : la liste des missions et tâches incluses dans cette définition de fonction n'est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins de l'entreprise
Profil recherché :
Vous être titulaire d’un Master Professionnel en management Qualité ou Environnement ou d’un diplôme d’ingénieur agronome;
Vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement en agro industrie ;
Vous avez une très bonne connaissance des principes de la certification : normes ISO 9001 et ISO 14001 (services) ;
Vous avez une très bonne connaissance des normes & référentiels de management.
Les dossiers de candidature doivent parvenir avant le 31 Juillet 2014, en précisant la référence du poste à l’adresse suivante : ev.recrutement.mali@elephantvert.ch
Type de contrat : CDI


Poste: Assistant Informatique/ logistique

MEDECINS DU MONDE BELGIQUE

NOUVEAU

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute Un (1) Assistant Informatique/ logistique
Localisation des postes : Mali, Bamako
Nature du contrat : CDD, 6 mois renouvelable
Entrée en fonction : Dès que possible
MÉDECINS DU MONDE
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l'homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d'urgence, mais aussi des programmes de long terme. L'association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l'effort de reconstruction d'un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
CONTEXTE
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis 10 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Gao grâce à une assise historique dans ces zones.
Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une vingtaine de centres de santé dans le nord du pays, dont le CSRéf de Kidal et le CSRéf de Ménaka.
Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.
RESPONSABILITE ET TACHES
1. Responsabilités
- Responsable du suivi correct des équipements informatiques
- Responsable du suivi des inventaires
- Appuyez le logisticien de base et le logisticien chargé de l’approvisionnement dans la gestion quotidienne de leurs activités
- Conservera la confidentialité de tous les documents, communication, nouvelles, dont il prendra connaissance lors de son travail
2. Tâches
A. Effectue l’installation et la mise en fonction de matériels et équipements informatique /bureautique
- s’assure que les espaces sont conforme à une utilisation correcte des appareils (ex : ordinateurs, imprimantes, photocopieuses, internet),
- s’informe et se documente avant toute installation de nouveau matériel
- effectue les tests et réglages préalables à la mise en utilisation définitive des appareils,
- assure la mise en sécurité des installations et du matériel informatique (ordinateur; portable etc. …),
B. Assure la maintenance, le suivi des réparations sur les équipements informatique/bureautique de la mission MdM-BE:
• assure le suivi, la configuration et la maintenance des installations et équipements, conformément aux indications fournies par le constructeur.
• assure le diagnostic en cas de panne et rend compte à son superviseur
• assure le suivi et réparation des appareils défectueux,
• assure toutes configurations (réseau, Outlook, imprimante, etc. …)
• classe et archive les documentations techniques d’utilisation et de maintenance des appareils,
• remplit, classe et archives les feuilles de suivi et de réparation des équipements
• tient à jour un réseau de personnes ressources et de fournisseurs de matériel informatique bureautique et VSAT
C. respect de la bonne gestion du matériel informatique/bureautique
• Planifier et assurer le back up des ordinateurs de la coordination
• Installer les nouveaux ordinateurs et imprimantes et assurer la maintenance du réseau informatique de Bamako.
• Met à jour l’antivirus et anti spam chaque mois sur tous les ordinateurs
• Participe à la rédaction du rapport mensuel logistique de la coordination.
• Organise le briefing des utilisateurs sur la bonne utilisation des équipements et software informatiques
• Documente la mission avec des mémos : gestion des fichiers, procédure backup, mise en réseau et partage de fichiers, paramétrage des outils de sécurité et tout autre sujet utile aux utilisateurs.
• Rend compte à son superviseur de tous problèmes ou propositions dans l'exécution de son travail
D. Appui au logisticien de base :
• Responsable du suivi des inventaires de tous les équipements de la mission. Il tient à jour un fichier d’inventaire mis à jour systématiquement.
• Il effectue mensuellement un échange de fichier d’inventaire avec chaque base, attribut les codes d’identification des nouveaux équipements
• Responsable du suivi des mouvements de chaque équipement
E. Appui au logisticien Approvisionnement :
• Responsable de la mise à jour de la liste des fournisseurs ; à ce titre il effectue régulièrement la prospection du marché local.
• Réceptionne, vérifie tout matériel ou consommable livré par les fournisseurs
• Responsable de la gestion du stock papeterie et des produits de ménage.
• Elabore les commandes mensuelles ou trimestrielles des fournitures et consommable bureau et maison
• Assure le suivi de cafèterait bureau et thé pour l’ensemble des gardiens de la coordination
Participe aux réunions logistiques hebdomadaires
Participe à l’élaboration du rapport mensuel logistique de la coordination
3. Pré requis :
• Formation : diplôme de technicien informatique DUTS (BAC+3) ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3 ans dans la maintenance réseau, gestion parc informatique
• Avoir une maitrise du réseau informatique
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer)
• Avoir une expérience dans le domaine de la logistique
• Avoir une bonne maitrise du français. La connaissance de l’anglais sera un atout
CONTACTS :
Si vous êtes intéressés, prière de nous envoyer votre cv exclusivement au moyen du formulaire de demande d’emploi à obtenir à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mdmb-mali.org; et le renvoyer de préférence par voie électronique accompagné d’une courte lettre de motivation jusqu’au 01 Aout 2014 à 16 heures ou, à défaut, par courrier à déposer à :
- Korofina Sud, rue 96 porte 700, BP E 1193 Bamako,
- Château, secteur I, Gao,
- 3ième quartier, Touloupe, Ménaka,
- Etambar, Kidal.
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.


Poste: Responsable Financier

FREEDOM HOUSE

NOUVEAU

Freedom House recherche temporairement un (e) Responsable Financier en qualité de Consultant (e) à temps partiel
Freedom House promeut l’expansion de la liberté et de la démocratie à travers le monde par la recherche, le plaidoyer et des programmes de soutien aux activistes qui oeuvrent en première ligne. Nous sommes leader dans l’identification de menaces à la liberté par nos rapports analytiques qui jouissent d’une très bonne réputation, y compris Freedom in the World, Freedom of the Press, Freedom on the Net, Nations in Transit et Nations at the Crossroads. Avec 13 bureaux de terrain et 2 bureaux aux Etats-Unis, nous soutenons le droit de chaque individu d’être libre.
Description du poste
Le/la consultant (e) responsable financier (e) est en charge de la gestion financière, administrative, et du paiement des salaires selon les règles et procédures des donateurs, du pays hôte et de l’organisation, dans le cadre des programmes de Freedom House au Mali. Ce poste est basé à Bamako, sous la supervision de la Directrice du Projet.
Qualifications exigées
Diplôme en administration et finance, économie, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
Au moins 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion financière des projets ou subvention ;
Expérience préalable dans un département de finance ou de comptabilité d’une ONG internationale ;
Bonne capacité de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit ;
Connaissance de la législation financière et des normes comptables du Mali ;
Connaissance des exigences financières et en matière d’élaboration de rapports de USAID/Ambassade des USA ;
Connaissance des principes de comptabilité, GAAP et systèmes comptables automatisés ;
Connaissance de Circulaires OMB A-110, A-122 et A-133 ;
Maîtrise de MS Office Suite, plus particulièrement Excel ;
Capacité d’analyser des informations financières de manière efficace et précise ;
Capacité de rédiger efficacement des rapports, de tenir à jour la documentation et de renseigner les formulaires requis ;
Aptitude à assurer le plus haut dégrée de confidentialité en ce qui concerne tous les aspects du travail et à tout moment.
Tâches et responsabilités
Assurer la liaison avec les personnes en charge de la mise en oeuvre du projet sur le terrain et des finances auprès du siège de Freedom House pour les questions financières et de surveillance de la conformité, relation avec les banques maliennes en ce qui concerne le(s) compte(s) financier du bureau local en consultation avec la Directrice du Projet ;
Maintenir l’intégrité et assurer la précision de toutes les données financières, y compris la vérification et l’inscription des écritures financières dans le registre général, dans le compte créditeur et dans le compte débiteur ;
Conduire les analyses financières et préparer les états et rapports financiers mensuels, trimestriels, et annuels ;
Faciliter la préparation des documents pour l’audit annuel ;
Aider à la surveillance de la trésorerie et superviser la situation financière de l’organisation ;
Garantir la conformité des dossiers et systèmes comptables avec les exigences des donateurs et avec celles du gouvernement du Mali;
Superviser la conformité des programmes des subventions, y compris l’évaluation des demandes de subventions, aider à la création de documentation pour les sous-subventions et surveiller les rapports financiers.
Gérer la petite caisse, y compris les décaissements, la réconciliation et la rédaction des rapports ;
Garantir la conformité avec les objectifs du programme, les obligations financières et les exigences en matière de rapports en vertu des conventions de subvention ;
Assurer le bon fonctionnement des relations avec les prestataires de services du Bureau de Freedom House au Mali, y compris la conduite des négociations avec les fournisseurs et autres prestataires de services ;
Établir et mettre à jour les contrôles internes pour assurer la conformité avec les politiques et procédures financières ;
Gérer la maintenance des systèmes informatiques pour les finances;
Toute autre tâche connexe assignée par la Directrice.
Candidatures
Nous invitons les candidats qualifiés à envoyer, au plus tard le 01 août 2014, un dossier comprenant (1) Curriculum Vitae et (1) lettre de motivation avec l’historique du salaire et les prétentions salariales (seules les candidatures avec exigences salariales seront considérées pour le poste) aux adresses suivantes: keita@freedomhouse.org et emilie.guidat@gmail.com
Seuls les candidats sélectionnés pour une interview seront contactés.


Poste: Assistant de Programme

FREEDOM HOUSE

NOUVEAU

Freedom House recherche temporairement un(e) Assistant(e) de Programme en qualité de Consultant (e) à temps partiel
Freedom House promeut l’expansion de la liberté et de la démocratie à travers le monde par la recherche, le plaidoyer et des programmes de soutien aux activistes qui oeuvrent en première ligne. Nous sommes leader dans l’identification de menaces à la liberté par nos rapports analytiques qui jouissent d’une très bonne réputation, y compris Freedom in the World, Freedom of the Press, Freedom on the Net, Nations in Transit et Nations at the Crossroads. Avec 13 bureaux de terrain et 2 bureaux aux Etats-Unis, nous soutenons le droit de chaque individu d’être libre.
Description du poste
L’assistant(e) de programme (consultant(e)) appuie le développement et la gestion de tous les aspects programmatiques pour le programme justice transitionnelle, droits humains et renforcement de la capacité de la société civile au Mali dans le contexte de post-conflit. Elle/il s’acquitte des responsabilités relatives à l’administration quotidienne du Bureau de Freedom House au Mali, et participe à la mise en oeuvre du programme, notamment la supervision des activités programmatiques et au plaidoyer, développement de stratégie, organisation des formations, ainsi que le suivi et évaluation du programme. Ce poste est basé à Bamako, sous la responsabilité de la Directrice du Projet.
Qualifications exigées
Maitrise (Master préféré) en sciences politiques, relations internationales, ou domaine connexe ;
Au moins 4 à 6 ans d’expérience dans l’assistance technique pour des programmes de développement, démocratie et droits humains, en particulier le soutien aux défenseurs des droits humains ;
Bonne capacité de communication en français et en anglais, oral et écrit ;
Maîtrise de MS Office Suite, en particulier Word, Excel, Powerpoint et Outlook ;
Connaissance des bailleurs internationaux, plus précisément l’UE, USAID, et autres missions, et de la mobilisation des fonds ;
Capacité avérée de rédiger des propositions de projets, des rapports d’activités et des procédures ;
Capacité avérée de rédiger la correspondance quotidienne, maintenir la documentation et renseigner les formulaires nécessaires, préparation des présentations PowerPoint
Disponibilité à voyager dans les régions selon les besoins ; expérience de travail dans les régions préférée ;
Aptitude à assurer le plus haut dégrée de confidentialité en ce qui concerne tous les aspects du travail et à tout moment.
Tâches et responsabilités
Assister la Directrice du Projet dans la rédaction de la stratégie du programme ;
Participer à la conception et à l’implémentation de tous les aspects programmatiques, y compris l’élaboration du plan de travail trimestriel, l’identification des consultants et des bénéficiaires de subventions, l’organisation des formations et d’autres activités, le suivi et évaluation ;
Assurer la production dans les délais prévus des rapports requis, ainsi que la conformité avec toutes les dispositions des contrats et des subventions pertinents ;
Assister aux réunions du personnel et aux téléconférences avec le siège, et fournir une contribution utile et pertinente ;
Aider à la recherche et à l’identification de nouvelles opportunités et sources de financement ;
Préparer les réponses aux demandes d’information sur le programme par les donateurs, les organisations gouvernementales, les médias et le public ;
Soutenir Freedom House dans son plaidoyer sur les questions relatives à la gouvernance démocratique et aux droits humains, par la contribution ponctuelle aux publications de Freedom House, articles et autres déclarations publiques ;
Toute autre tâche connexe assignée.
Candidatures
Nous invitons les candidats qualifiés à envoyer, au plus tard le 01 août 2014, un dossier comprenant (1) Curriculum Vitae et (1) lettre de motivation avec l’historique du salaire et les prétentions salariales (seules les candidatures avec exigences salariales seront considérées pour le poste) aux adresses suivantes: keita@freedomhouse.org et emilie.guidat@gmail.com. Seuls les candidats sélectionnés pour une interview seront contactés.


Poste:  Directeur administratif financier

TTSV CONSULTANTS

TTSV Consultants Associés recrute, pour le compte d’une Unité de Transformation de Fruits et Légumes située dans la région de Sikasso, un Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e).Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur Administratif et financier doit gérer l’ensemble des informations administratives, financières, comptables et fiscales dans le strict respect de la législation en vigueur.
Principales responsabilités
• Gérer les ressources humaines ;
• Gérer les approvisionnements ;
• Gérer la trésorerie, le crédit, les recouvrements et les relations bancaires ;
• Gérer la fiscalité ;
• Gérer les ventes (prise de commande, expédition marchandises, logistique, facturation) ;
• Suivre l’exécution du budget ;
• Veiller à l’application correcte des procédures administratives et financières et procéder à la mise jour périodique du manuel de procédures ;
• Superviser les missions d’audit ;
• Gérer les services généraux (informatique, entretien, logistique, etc.) ;
• Jouer le rôle d’interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs : banque, administration publique, fournisseurs, clients, cabinets comptables.
Qualifications et expériences requises :
• Diplôme universitaire (au moins Bac + 4 ans) en comptabilité, gestion ou tout diplôme équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Sens de l’organisation
• Capacité de travail en équipe et sous tension
• Très bonne connaissance de l’outil informatiqueet des logiciels : traitement de texte, tableur, Internet, Power Point
• Parfaite maîtrise du français
En outre, les candidats devront :
• Faire preuve d’une intégrité et d’un caractère exceptionnels.
• Etre libre de tous conflits d'intérêt et engagé à protéger l'intégrité de l’Unité.
Dossier de candidature:
1) Une lettre de motivation (trois pages maximum) datée et signée.
2) Un Curriculum vitae (ne pas dépasser cinq pages)faisant état, du parcours scolaire et universitaire y compris des diplômes obtenus, de toute expérienceprofessionnelle par ordre chronologique décroissant, des compétences linguistiques, et de tout autre titre (oucertification) professionnel approprié.
3) Noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillezclairement spécifier le rapport entre la référence professionnelle et le candidat (par exemple, superviseur, anciencollègue, autre).
4) Les dossiers de candidature doivent être envoyés dans une enveloppe format A4 portant la mention « Recrutement pour le poste de Directeur Administratif et Financier de l’Unité de Transformation de Fruits et Légumes ».
5) La date limite pour la réception de l'information mentionnée ci-dessus a été fixée au vendredi 01 août 2014 à 12 heures à Bamako, Mali.
6) Les dossiers de candidatures doivent être déposés à :
TTSV Consultants Associés, Hamdallaye ACI 2000 Rue 390 Porte 1898 A5, en face de l’ancien CRT, près de la place CAN Tél. : 20 29 07 76 BAMAKO – MALI
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien, et seront priés de fournir unepreuve de leur historique salarial avant l’entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne seraaccepté avant la publication de la liste des présélectionnés.


Poste:  Directeur Exécutif

AMPPF

L’AMPPF est une Association à but non lucratif qui cherche à promouvoir « Une société malienne dans laquelle dans laquelle chaque individu, chaque famille, connait et exerce librement et pleinement tous ses droits en matière de santé sexuelle et reproductive, et est protège du VIH/SIDA ».
Elle est présente dans six (06) régions du Mali, Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Gao et dans le District de Bamako.
L’AMPPF RECRUTE SON « DIRECTEUR EXECUTIF »
1- Tâches principales et responsabilités
Sous la supervision du Comité Exécutif National et en étroite collaboration avec le Bureau Régional de l’IPPF à Nairobi, le Directeur Exécutif de l’AMPPF est responsabilité de la mise en œuvre efficace, la coordination, le soutien de la stratégie et des programmes de l’AMPPF tant au niveau central que régional que régional (antennes).
2- Qualifications requises :
- Diplôme de base en santé et formation en gestion ;
- Plus de 5 ans d’expérience dans la gestion d’une organisation de santé, de population, d’ONG de même nature que l’AMPPF, avoir coordonné des projets et programmes ;
- D’excellentes capacités de leadership, de négociation et de mobilisation de ressources ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Très bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Très bonne maîtrise orale et écrite du français et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
- Etre âgé(e) d’au moins 35 ans.
3. Localisation : le poste est basé au siège national de l’AMPPF à Bamako.
4. Modalités de soumission des candidatures :
Le dossier sous pli fermé, portant l’intitulé suivant : « Candidature pour le poste de Directeur Exécutif de l’AMPPF », devra contenir :
- Les photocopies des originaux des diplômes et des certificats obtenus ;
- Une lettre de motivation manuscrite adressée au Président du Comité Exécutif National indiquant le désir et les raisons du candidat de postuler au poste d »e Directeur Exécutif ;
- Un curriculum vitae détaillé et signé du/de la postulant(e).
Il sera déposé auprès du Cabinet MG&A Consulting, au Centre du Secteur Privé (APEP) à l’ACI 2000 – face à la Direction Générale des impôts – Téléphone : 90 01 91 91 / 96 14 14 51 et envoyé par mail à l’adresse suivante : amppfrecrute2014@yahoo.com
Les termes de référence sont disponibles auprès du Cabinet MG&A consulting et au siège de l’AMPPF
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Le délai de dépôt des candidatures est fixé au vendredi 08 août 2014 à 12 heures.


Poste: Enseignants

MILLENIUM CONSULTING MALI

Millenium Consulting Mali (MCM) recrute pour des écoles privées en Commune I du District de Bamako, des enseignants diplômés d’un Institut de Formation des Maitres (IFM).
Ces enseignants une fois recrutés rentreront en fonction à partir du 1er Octobre 2014.
Les jeunes diplômés sans aucune expérience sont fortement encouragés à postuler.
Les candidatures doivent être envoyées par mail au plus tard le vendredi 15 Août 2014 à l’adresse suivante : milleniumconsultingmali1@yahoo.fr /Tel : 66 79 65 78

Poste:  Enseignants

CESK SASU

Le Centre d’Enseignement Supérieur de Kalabancoro (C.E.S.K, SASU) recherche, pour la rentrée 2014-2015, des enseignements dans les filières dans les filières suivantes :
- Décentralisation et développement local ;
- Droit, science politique et relations internationales ;
- Informatique ;
- Langues et lettres ;
- Management, gestion, finance et commerce ;
- Sciences de la communication ;
- Sciences de l’éducation ;
- Sciences économiques ;
- Sciences humaines et sociales ;
- Télécommunications.
Conditions :
- Diplôme minimum : DEA ou diplôme équivalent ;
- Pièces à fournir ;
- Demande manuscrite timbrée à 200 F, adressée au Directeur ;
- Un extrait du casier judiciaire datant au moins de trois mois ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes d’études ;
- Un certificat de visite et contre visite ;
- Un curriculum vitae.
NB : date limite de dépôt : 31 août 2014.
Contacts ! 76 71 91 71 / 20 74 17 10.