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Offres d'Emploi:

 

Poste: Superviseur Plaidoyer/Dialogue Politique en Gestion Intégrée des Risques

CARE INTERNATIONAL

CARE INTERNATIONAL

CARE International au Mali recherche pour le compte du Projet Dialogue Politique en Gestion Intégrée des Risques (Partners For Resilience) financé par les Pays Bas et exécuté en consortium avec Wetlands International au Mali, la Croix Rouge Malienne et la Croix rouge  centre du climat :SUPERVISEUR (E) PLAIDOYER/DIALOGUE POLITIQUE EN GESTION INTEGREE DES RISQUES
La candidature des femmes est fortement encouragée
Résumé du poste :
Le/la titulaire de ce poste est membre d’une équipe pluridisciplinaire responsable de la conception, l’implémentation, le suivi et la documentation/capitalisation des évidences et de la mise en œuvre des stratégies et approches appropriées pour le plaidoyer en matière de gestion intégrée des risques par les différents acteurs au niveau communautaire, communal, local et régional.
Il/elle assure la conception, la planification, la gestion, le suivi évaluation  et la coordination des activités de plaidoyer et de  renforcement des capacités des acteurs à la base du projet pour accroître leur pouvoir d’influence et leur permettre de constituer une force collective afin d’impulser au besoin un mouvement social en faveur de l’adoption de la gestion intégrée des risques dans les planifications et pratiques locales.
Le/la titulaire est le premier responsable au niveau terrain/communautaire pour assurer un  dialogue continu autour de la gestion intégrée des risques et le dialogue politique à travers des cadres multi acteurs, la mobilisation sociale avec un accent particulier sur les besoins des femmes et des couches les plus vulnérables. 
Le titulaire du poste identifiera les thèmes de plaidoyer en rapport avec le projet et ses partenaires/membres du consortium PfR/SP et en synergie avec les autres projets de CARE et des autres intervenants, renforce les capacités des usagers en fonction de leur besoin de renforcement, suit et évalue la contribution du plaidoyer à l’atteinte de l’objectif global du projet.
Le poste sera basé dans la Région de Mopti.
Responsabilités clés : 
Les responsabilités spécifiques du poste sont:
Assurer la conception, la planification, la coordination, le suivi et l’évaluation  des activités de plaidoyer au sein du projet  en vue de maximiser les effets et impacts recherchés
Participer aux rencontres/atelier de planification opérationnelle du Projet et planifier, concevoir et coordonner les activités de dialogue politique en matière de GIR suivant le plan opérationnel du projet 
Faire l’analyse des approches/objectifs/stratégies des pratiques des acteurs au niveau communautaire en matière de gestion intégrée des risques (connaissances/pratiques/investissements) afin d’aider à identifier les gaps et les besoins de renforcement
Documenter les activités de gestion intégrée des risques (meilleures pratiques et leçons apprises) pour nourrir les actions d’influence à différents niveaux et identifier avec les parties prenantes les meilleurs niches au niveau des pratiques et savoirs faires locaux 
Elaborer des approches participatives de mise en œuvre basée sur une analyse des contraintes liées à la non application des politiques favorables à la gestion intégrée des risques en matière d’accès sécurisé au foncier  
Identifier, négocier avec les autres acteurs (étatiques et OSC)  concernés des synergies bénéfiques  pour porter à échelle les effets et impacts du projet 
Développer et exploiter avec une attention particulière au genre les opportunités d’organisation des acteurs à la base en force collective et assurer leur connexion aux structures organisées pour faire avancer leurs préoccupations en matière de gestion intégrée des risques.
Produire les différents rapports et autres documents liés au plaidoyer en matière de GIR en tenant  compte des leçons apprises et les cas de succès 
Documenter les évidences, les approches et les meilleures pratiques de plaidoyer qui ont contribué à rehausser  de façon significative la qualité du projet  
Instaurer / Favoriser une bonne dynamique de collaboration avec les autres projets au niveau de  la zone notamment PADIN II  et avec les autres membres du consortium PFR 2 (Croix Rouge et Wetlands International, RCCC) pour le développement de synergies profitables à l’avancement des activités du Projet
Développer une approche proactive pour détecter les opportunités de développement de collaboration stratégique entre  les élus, les leaders traditionnels et les OSCs à travers des cadres de concertation pour influencer les planifications locales en faveur de la prise en compte de gestion intégrée des risques
Bien comprendre les textes de lois et politiques maliennes concernant la gestion intégrée des risques au niveau du Mali. 
Renforcer les capacités des Organisations Communautaires, des OSC, des élus et du personnel du projet  à conduire des actions de plaidoyer en vue de réduire les inégalités sociales, politiques et/ou économiques en faveur des GIP    
Identifier les thèmes de plaidoyer en rapport avec les barrières socioculturelles, religieuses et politiques dans le domaine de la gestion intégrée des risques au niveau des connaissances/pratiques et investissements
Analyser les pratiques ,textes, les lois et les  conventions pour identifier les axes de plaidoyer en faveur de l’équité du genre  avec un accent particulier sur l’accès à la terre Former les acteurs communautaires sur le plaidoyer en rapport avec un besoin réel aboutissant à un processus de plaidoyer.
Coordonner et accompagner les actions de plaidoyer (campagnes, intermédiations, négociation, lobbying/activisme à base communautaire)
Identifier et développer les alliances en matière de plaidoyer sur les thèmes d’intérêt commun pour le développement de coalitions et partenariats stratégiques
Renforcer les capacités des acteurs sur les thèmes en rapport avec l’identification des acteurs (cibles primaires et cibles secondaires, le développement des stratégies d’influence, les messages etc.)
Participer à la réalisation des activités de plaidoyer au niveau de la mission
Participer à l’élaboration de la stratégie plaidoyer du projet aux différents niveaux
Développer une stratégie de communication commune.Partager avec les autres acteurs les acquis du projet en matière de plaidoyer dans le domaine de la GIR
Exécuter toute autre tâche liée à sa fonction,
Autorité/Autonomie
Le Superviseur terrain est supervisé par le Manager du Projet PFR/SP. Il autorise les dépenses et prend des décisions conformément aux niveaux d’autorité en vigueur à CARE Mali
Il participe activement aux rencontres et sollicitations des partenaires au niveau de la région, de la commune au besoin.
Le Superviseur collabore étroitement avec l’équipe du projet  (CARE+ Wetlands, Croix Rouge, RCCC), les autres membres des équipes des autres projets de CARE Mali, les services techniques, les autorités régionales et locales, les Collectivités Territoriales, les organisations communautaires partenaires du projet et les autres intervenants (ONG et projets).
Qualifications et Compétences requises :
Avoir un diplôme universitaire de juriste, administrateur, développement communautaire ou une expérience pertinente  
Avoir au moins cinq (5 ans) d’expériences réussies dans un projet ou programme de développement. 
Avoir une expérience dans l’analyse, l’identification des thèmes de plaidoyer et la conduite d’un plaidoyer réussi.
Avoir une très bonne expérience pratique dans le domaine de la gestion intégrée des risques, la résilience et l’adaptation aux changements climatiques ainsi que la mobilisation communautaire et du plaidoyer.
Mentionner sur l'enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste  Superviseur Dialogue politique en Gestion Intégrée des Risques ». 
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 224.22.62/ 224.91.37 Fax : 224.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le vendredi 26 août 2016  dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : caremali.recrutement@care.org
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.


Poste: Chef de Bureau

CATHOLIC RELIEF SERVICES

CATHOLIC RELIEF SERVICES

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un (e) Chef de Bureau – Nord – H/F  
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Aout 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Chef de Bureau ».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste :  Chef de Bureau – Nord
Dépt./Location:  Mali
Catégorie:  VII
FLSA:  Exempté
Supérieur Hiérarchique: Représentant Pays
A Propos de CRS :
Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons, en tant que membre de notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toute foi et tradition séculaire qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. En tant que branche d’aide d’urgence et de développement, à l’étranger, de la Conférence des Evêques Catholiques des Etats-Unis, il a été fondé en 1943 et travaille dans près de 100 pays dans le monde, dont le Mali.
Contexte:
Le CRS a commencé à travailler au Mali en 1999 à partir de son Programme Pays du Burkina Faso. Actuellement, CRS Mali emploie 165 employés permanents et agit à partir de son bureau principal à Bamako et de ses bureaux sur le terrain à Sévaré (région de Mopti), Gao et Tombouctou. Le Budget opérationnel de CRS Mali était de $19,9 millions en FY2016 (année fiscale 2016). 
CRS Mali a une relation historique de longue date dans la Région de Mopti, avec 17 ans d’exécution de programmes dans la sécurité/résilience alimentaire, nutrition, santé et éducation dans la région. Ces dernières années, CRS a également employé de nombreuses initiatives humanitaires en réponse aux préoccupations de sécurité et de subsistance alimentaire provenant à la fois d’une insurrection de grande envergure dans le Nord du Mali et qui a atteint la Région Mopti dans le Nord, en 2012-2013, et de causes naturelles récurrentes (ex., sécheresse, inondations).
En 2016, le CRS a mené un programme de sécurité agricole/alimentaire, programme d’urgence (besoins/récupération immédiats), éducation (Food For Education) et des programmes de santé en se basant sur le bureau de Sévaré. Le nombre total du personnel basé à Sévaré est d’une cinquantaine d’employés permanents et le budget opérationnel des programmes concernés est de $3 millions par an. CRS travaille étroitement avec Caritas Mopti et plusieurs autres ONG partenaires locales pour exécuter les projets, ainsi qu’avec les agences Régionales et Gouvernementales locales. En outre, le bureau de Sévaré apporte un soutien aux opérations critiques à la fois pour les bureaux de Gao et de Tombouctou.
Fonction Principale:
Le Chef de Bureau sera responsable de la supervision du bureau de Sévaré, notamment la supervision de l’exécution du programme, la gestion des opérations, la représentation quotidienne et la gestion de la sûreté et de la sécurité. Plusieurs fonctions dans le bureau de Sévaré sont contenues dans un système de gestion matricielle, selon lequel les membres du personnel ont pour supérieur hiérarchique le Chef de Bureau et sont reliés par des lignes pointillées aux responsables concernés dans le bureau de Bamako.
Responsabilités:
Gestion des Opérations (Conformité, Administration, Finances, Logistique, Entreposage, Ressources Humaines)
Diriger les équipes administratives et financières pour élaborer les contrats, traiter les paiements et finaliser les rapports (finances, logistique, administration) en conformité avec les politiques, règles et règlements de CRS/bailleur individuel, avec le soutien du Chef des Opérations [Head of Operations (HoOps)] basé à Bamako.
Superviser l’équipe des opérations afin qu’elle adhère aux politiques et procédures de recrutement du personnel et des ressources humaines.
Superviser les responsables de programme dans le domaine de l’examen des liquidations partenaires et soutenir tout suivi avant de l’envoyer au bureau national de Bamako.
Apporter un appui pour soutenir le personnel et planifier un soutien/un contrôle supplémentaire de la part du personnel des Opérations au niveau national en cas de besoin.
Travailler étroitement avec le Chef des Opérations (HoOPS) et l’équipe des Opérations pour identifier et coordonner les besoins en assistance technique pour le personnel, y compris les besoins en assistance à court et/ou long terme.
Assurer une solide supervision des subordonnés directs et le respect des directives CRS concernant la gestion des performances. Favoriser une performance élevée et trouver des solutions à la sous-performance.
Assurer la maintenance et la mise à jour régulière de tous les inventaires, stocks physiques, et faire des rapports en collaboration avec les équipes de l’administration et de la logistique.
Elaborer une liste mensuelle des besoins et gérer les demandes en besoin de fournitures et équipements pour les programmes et le bureau en collaboration avec d’autres membres du personnel.
Assurer une gestion saine et efficace des véhicules, restreindre les coûts tout en assurant un transport sûr et fiable pour les activités du programme. Assurer l’application du système de gestion des véhicules et le déploiement rationnel des véhicules. Favoriser une bonne gestion.
Assurer une gestion conforme de tous les biens et marchandises dans les bureaux et entrepôts de CRS – en particulier les vivres et les médicaments.
Assurer une supervision administrative alerte et cohérente du personnel des Finances.
Qualité et Gestion du Programme
Superviser tous les Responsables de Programme basés à Sévaré.
Etroitement coordonner l’exécution du programme avec le personnel senior basé à Bamako, y compris le Chef des Programmes [Head of Programs (HoP)] et le Chef Adjoint des Programmes [Deputy Head of Programs (DHoP)].Signaler à temps les goulots d’étranglement et les défis, et se préparer à apporter des solutions. Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques à Bamako pour consolider le planning hebdomadaire/mensuel des activités et la rédaction des rapports afin de s’assurer que les programmes soient conformes aux objectifs, dans les délais et avec qualité.
Superviser le Coordonnateur Adjoint MEAL basé à Sévaré en coordination avec le Coordonnateur MEAL basé à Bamako. Soutenir l’organisation des ateliers DIP et SMILER, ainsi que les réunions trimestrielles (ou autres activités M&E, selon les besoins).
Travailler étroitement avec le HoP, DHoP, les PM/Coordonnateurs et le personnel pour identifier les besoins en soutien technique et aider à développer la portée du travail nécessaire, les calendriers et le suivi pour le TA fourni.
Surveiller et superviser les activités du projet (y compris les visites fréquentes sur le terrain) en coordination avec le HoP, les Responsables de Programme, le Personnel de la Logistique ou les Assistants des Responsables de Programme.
Assurer une communication efficace avec le personnel PQ/les Responsables de Programme basés à Bamako étant responsables de la finalisation des rapports, en fournissant un soutien/suivi technique, examinant les demandes d’avance et répondant aux demandes d’information émanant des bailleurs.
Soutenir un Cycle de Développement des Activités, y compris la collecte d’information, l’élaboration de propositions et l’examen des processus.
Garantir que la responsabilité et le mécanisme de feedback du bureau de Sévaré soient activement gérés et de manière professionnelle.
Promouvoir et soutenir l’intégration ICT4D dans les activités du programme toutes les fois que cela pourrait ajouter de la valeur.
Partenariat et Coordination:
Collaborer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires de CRS dans la région de Mopti, particulièrement les partenaires de Caritas à Mopti et à San. Promouvoir un dialogue régulier en mettant un accent sur la réciprocité et les relations justes.
Permettre des relations solides de coordination/communication et cordiales et de collaboration avec d’autres acteurs dans le domaine cible, y compris les ONG locales et internationales, l’OCHA des NU et autres agences des NU. Promouvoir le partage de l’information, ainsi que le partage des leçons apprises/meilleures pratiques dans les secteurs d’intervention en commun.
Maintenir des relations stratégiques avec les acteurs locaux et internationaux de la sécurité, y compris le Chef de la Police, les FAMA, la MINUSMA, tout en permettant une indépendance humanitaire.
Coordonner toutes les visites du personnel de CRS, ses bailleurs, partenaires, etc. au bureau local de Sévaré.
Soutenir la fourniture d’informations dans les délais sur les interventions du programme pour les partager avec les bailleurs actuels/éventuels, Caritas National et les départements concernés du HQ, afin d’assurer la promotion maximale des activités de CRS et du partenaire à Sévaré et autour de Sévaré.
Représenter CRS/Sévaré auprès du Gouvernement, des Eglises ou d’autres partenaires, et entités, si nécessaire.
Sûreté et Sécurité du Personnel et des Actifs:
En collaboration avec le Responsable Sécurité basé à Bamako, superviser l’Agent de Sécurité de Mopti
Travailler avec l’Agent de Sécurité de Sévaré pour s’assurer que tout le personnel de CRS suive les protocoles de sécurité de CRS dans le domaine
Surveiller le contexte de sécurité de niveau élevé dans la région de Mopti, signaler les changements de tendances au Responsable de Sécurité et au Représentant Pays
S’assurer que le bureau de Sévaré soit géré avec humilité de manière à atteindre une acceptation locale de niveau élevé.
Responsabilités de Supervision:
Responsable de l’Administration/des Opérations, Analyste Financier, Agent de Sécurité, Chef des Moyens de Subsistance Agricoles, Responsable FFE, Chef Adjoint MEAL.
Compétences Générales de l’Agence (pour tout le Personnel de CRS):
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Servir avec Intégrité
Être un Modèle de Bonne Gestion
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Compétences du Coordinateur de Gestion de la Qualité
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Favoriser une Bonne Gestion des Ressources
Veiller au Respect des Principes
Gérer les Risques de Manière Proactive
Réaliser des Améliorations Opérationnelles
Qualifications:
Maîtrise en Développement International ou domaine lié.
Au moins 7 ans d’expériences dans le développement international ou 5 ans d’expériences dans des postes qui nécessitaient la supervision des autres.
Expériences dans la gestion des programmes complexes dans un système de gestion matricielle.
Expériences à la fois dans la gestion des programmes et des opérations.
Expériences du travail avec le personnel local pour construire des systèmes et structures d’opérations à haute responsabilité
Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle avec un niveau élevé de respect pour la culture locale.
Solides compétences analytiques, organisationnelles et en leadership.
Expériences dans la gestion de la sûreté et de la sécurité dans des environnements complexes.
Expériences dans le renforcement des capacités et le renforcement du partenariat.
Capacité à travailler étroitement avec, comprendre et soutenir les Eglises partenaires locales.
Maîtrise du Français et de l’Anglais écrits et parlés.
Solides compétences en informatique (MS Word, Excel, Outlook et Power Point). Expériences avec le logiciel GIS mapping seraient un plus.
Capacité et volonté de travailler dans divers environnements, ayant des défis et éventuellement instables.
Exigences Physiques/Environnement:
Le poste est basé à Sévaré, dans la Région de Mopti. Le poste requiert environ 25 pour cent de voyages dans la Province, dans des endroits ayant des équipements limités, ainsi que la participation à des conférences et ateliers internes et externes, lorsque c’est demandé. Le bureau de Sévaré est situé dans une partie rurale du pays, avec un bon accès (par air et par route pavée) et infrastructure.
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.
Remarque : Tous les candidats internes sont particulièrement encouragés à postuler dans un délai de 10 jours suivant la parution interne.


Poste: Coordinateur des Urgences

CATHOLIC RELIEF SERVICES

CATHOLIC RELIEF SERVICES

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Coordonnateur(-trice) des Urgences – H/F 
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Aout 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet: « Candidature au poste de Coordonnateur des Urgences ».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE

Titre du Poste: Coordonnateur des Urgences, Responsable de Programme II
Département: Mali
Type de Poste:  Plein Temps
Domaine d’Intérêt:  Urgences
Lieu:   Bamako ou Sévaré (TBD)
Supérieur Hiérarchique:   Chef des Programmes
À Propos de CRS:
Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à assister les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons, en tant que membre de notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toute foi et tradition séculaire qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. En tant que branche d’aide d’urgence et de développement de la Conférence des Evêques Catholiques des Etats-Unis à l’étranger, il a été fondé en 1943 et travaille dans près de 100 pays dans le monde.
L’Intervention d’Urgence et de Rétablissement est l’un des principaux programmes de CRS. En 2015, nous avons aidé plus de 13 millions de personnes touchées par des situations d’urgence dans 46 pays, y compris le Mali, à travers 168 projets d’une valeur totale de $267 millions.
Contexte du Poste/Résumé:
Le Mali a fait face à une situation d’urgence complexe prolongée depuis qu’une sécheresse en 2011 a été suivie d’un coup d’état et de l’occupation partielle du pays par des groupes séparatistes et jihadistes en 2012. Ceci a entraîné le déplacement de plus de 500 000 Maliens, et a été suivi d’une intervention militaire française, puis de l’arrivée de la mission de stabilisation des NU, la MINUSMA. Tandis que la démocratie a été restaurée par des élections nationales, des tensions persistent dans tout le Mali, mais surtout dans le centre et le nord du pays, avec des populations faisant face à une multitude de menaces, y compris des attaques perpétrées par des bandits, des groupes de rebelles ou de djihadistes, les conflits interethniques, les inondations et la sécheresse. 
CRS Mali et ses partenaires ont répondu à des situations humanitaires d’urgence depuis la création de son premier programme en 1999. Le portefeuille d’urgence dépassait $3,5 millions pour l’exercice fiscal annuel 2015. Les principaux projets d’urgence incluent un projet nutrition et WASH financé par le Gouvernement du Canada à Tombouctou ; Tadihilt II, en se concentrant sur WASH et nutrition dans l’est de Tombouctou; Sandji-Ko, un projet novateur Urbain DRR financé par CRS, se concentrant sur Bamako et le centre de San (Ségou); et un projet financé par OFDA, Kisili, qui apporte une alerte précoce et une réponse rapide aux urgences soudaines à travers le Mali. Tous nos projets utilisent des moyens qu’on trouve sur le marché (liquidités, bons) et TIC4D de pointe pour la gestion de l’information, cartographie SIG, prestation de services, responsabilité et rapports.
CRS Mali emploie plus de 170 personnes dans ses bureaux à Bamako, Mopti, Gao, et Tombouctou.
Fonction Principale:
Le Coordonnateur des Urgences de CRS Mali est un responsable aux multiples talents et expérimenté, capable de développer une vision globale d’interventions d’urgence et de rétablissement dans un environnement continuellement instable et dangereux. Elle/Il connait bien l’infrastructure humanitaire et l’environnement des bailleurs et tisse de manière efficace des réseaux avec les autres ONG, agences des NU, et de préférence dans le cadre d’une mission de maintien de la paix des NU. Elle/Il sera responsable de la planification, exécution et gestion de programmes d’urgences au Mali, à travers la supervision des Responsables de Programme étant responsables de projets d’urgences respectifs. Elle/Il fournira un leadership technique à l’équipe et aux partenaires du programme, et élaborera des stratégies pour une intervention humanitaire en trois volets:
Aide d’urgence à court terme en cas de situations d’urgences soudaines
Rétablissement, et
Programme de résilience à moyen terme au fur et à mesure que la crise évolue.
Le renforcement des capacités techniques et de gestion du personnel et des organisations partenaires du programme d’urgence constituera également une partie importante de ce rôle. Elle/Il travaillera étroitement avec le Département d’Intervention Humanitaire mondiale de CRS [Humanitarian Response Department (HRD)]. La personne représente CRS aux réunions régulières des NU, d’autres coordinations et de cluster, en appui au Représentant Pays.
Responsabilité Spécifique du Poste:
Gestion des Interventions d’Urgence:
Assurer le suivi du contexte humanitaire au Mali par le biais d’une participation constante aux fora d’information et de coordination pertinents, ainsi que par le biais de la gestion d’un vaste réseau de sources d’information locales.
Au besoin, diriger des déploiements rapides d’équipes d’évaluation à travers le pays, en assurant des approches responsables appliquant des normes internationales et utilisant TIC4D.
Diriger le démarrage d’activités d’interventions d’urgence au besoin
Leadership du Programme & Gestion de la Qualité :
Responsable de la gestion de toutes les interventions d’urgence en cours et de tous les projets DRR au Mali, s’assurant que les responsables de projet adhèrent aux plans de travail et restent dans les limites du budget.
Faciliter un renouvellement de la stratégie de CRS Mali concernant l’intervention d’urgence et de rétablissement, en permettant l’intégration avec les projets de résilience et de développement en cours.
Contribuer à la préparation de documents de réflexion et apporter des propositions à soumettre aux principaux bailleurs, en particulier par le biais de signalisation précoce des urgences humanitaires et la collecte de données primaires et secondaires. Ceci nécessite de travailler étroitement avec le Coordonnateur de Développement des Activités de CRS Mali, le personnel du programme, les organismes ressources, les partenaires et les communautés pour faire des évaluations de besoins participatifs, la conception de projet et la rédaction de propositions.
Assurer la qualité du projet d’urgence par le développement et la mise en oeuvre de révisions mensuelles ou trimestrielles du projet d’urgence, de systèmes complets MEAL et de renforcement des capacités des partenaires.
S’assurer que tout CRS et les partenaires travaillent de manière responsable, et que tous les projets aient un mécanisme transparent, fonctionnel de plaintes et d’intervention; un élément essentiel d’Intégration de la Protection.
Travailler avec le responsable TIC4D pour assurer l’utilisation efficace de TIC4D de CRS dans tous les projets, et étudier les moyens d’améliorer la qualité et l’efficacité avec de nouvelles technologies.
Accroître la capacité de CRS et des partenaires dans l’évaluation des besoins et le suivi des activités ultérieures.
Compléter les rapports pour les bailleurs selon les accords de projet, y compris les rapports financiers. Avec les départements de l’Administration et des Finances, assurer la conformité du programme avec toutes les exigences administratives et financières de CRS et des bailleurs.
Collaborer avec le département des finances pour s’assurer que les détenteurs de budgets soient formés en gestion de budget et respectent les délais du cycle budgétaire de CRS
Soutenir les responsables/agents de projet et les agents MEAL pour exécuter efficacement, et améliorer au besoin, les systèmes MEAL dans tous les projets, selon Propack III et MEAL dans le Guide des Urgences. Faciliter les Evaluations en Temps-Réel; favoriser les révisions de projet et d’autres activités d’apprentissage.
Diriger le développement de SitReps pour un usage interne et externe.
Travailler avec le personnel de programme pour promouvoir les principes de partenariat de CRS et établir de nouveaux partenariats qui vont continuer avec les programmes de CRS au Mali.
Maintenir une coordination rapprochée avec les responsables d’urgence de CRS au Burkina Faso et au Niger
Avec l’apport du Département d’Intervention Humanitaire [Humanitarian Response Dept (HRD)] au besoin, faire une utilisation efficace des directives et outils spécifiques de l’Intervention d’Urgence et de Rétablissement de CRS, y compris la Trousse d’Aide d’Urgence en ligne, MEAL dans les Urgences, Intégration de la Protection et les sections relatives aux Urgences, pour d’autres directives concernant les opérations. 
Participer activement au renforcement des capacités des généralistes HRD et aux activités de partage d’information et assurer le partage continu avec l’équipe du Programme Pays. 
Supervision du Personnel:
Superviser les Responsables/Agents de Projet d’Urgence de CRS au Mali 
Superviser et encadrer le Programme d’Urgence Interne international.
Soutenir le personnel du projet d’urgence par le biais d’une attention étroite apportée aux soins du personnel, mentorat, développement et suivi des Plans de Performance de CRS par des séances de coaching et d’évaluations.
Promouvoir un comportement approprié du personnel sur le terrain et une approche responsable et Do No Harm (Ne Pas Nuire) pour une meilleure compréhension des communautés locales et de l’environnement de travail local
S’assurer que la gestion de la sécurité est intégrée dans les activités du programme avec une attention particulière à la stratégie d’acceptation et de conformité du personnel aux procédures de sécurité.
Assurer une identification dans les délais des besoins des TDY en programmes d’urgence et du développement des SOW correspondants.
Représentation & Partenariat :
En appui au Représentant Pays, entretenir le contact avec les Organismes Bailleurs, le système de cluster des NU et d’autres ONG pour s’assurer que les interventions soient coordonnées avec celles d’autres organismes et répondent aux exigences locales.
Représenter CRS et partager des informations régulièrement avec les autorités locales, les partenaires locaux, les NU, d’autres ONG et d’autres réseaux appropriés concernés par l’intervention d’urgence et de rétablissement.
Apporter son aide lors de la planification appropriée des urgences des NU.
Appuyer les partenaires d’exécution du projet et s’assurer que tous les partenariats rentrent dans le cadre de la vision plus élargie du partenariat de CRS Mali et dans le plan de travail du partenariat.
Identifier/négocier les opportunités de financement et poursuivre les partenariats stratégiques pour les activités d’urgence.
Responsabilités de Supervision:
Responsables/Agents de Programme de Projet d’Urgence, un Interne des Urgences internationales.
Compétences en Matière d’Intervention d’Urgence de CRS
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Communiquer de manière stratégique sous pression
Gérer le stress et les complexités
Favoriser activement la sûreté et la sécurité
Mettre en oeuvre des programmes d’urgence de haute qualité
Compétences du Responsable de Programme
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Définir des objectifs clairs et mener une gestion dans leur sens
Collaborer efficacement avec le personnel et les parties prenantes
Gérer les ressources financières avec intégrité
Appliquer les normes de qualité de programme à la conception des projets et à l’apprentissage organisationnel
Compétences Générales de l’Agence (pour tout le Personnel de CRS)
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et pour atteindre les résultats souhaités.
Servir avec intégrité
Être un Modèle de Bonne Gestion
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Principales Relations de Travail:
Interne: Représentant Pays, Chef des Programmes, Coordonnateur de Développement des Activités, PM Qualité du Programme, Coordonnateur MEAL, responsables de programme, Responsable Sécurité et Agent de Sécurité, les RTA, HRD
Externe: ONG locales et internationales, représentants du Gouvernement du Mali, agences des NU, Partenaires et Bailleurs.
Qualifications & Compétences:
Master en Développement International ou domaine lié
Doit avoir au moins cinq ans d’expériences en gestion de programme avec une ONG internationale
Expérience dans la gestion de projets financés par plusieurs bailleurs dans une situation d’urgence soudaine ou complexe, démontrant une vision et une approche globales en matière d’intervention humanitaire
Expérience avérée dans l’organisation d’évaluations rapides et de démarrage d’activités d’urgence
Expérience avérée dans l’application de Normes SPHERE tout en travaillant avec les IDP ou lors d’une crise de sécurité alimentaire.
Connaissances approfondies des mécanismes concernant les liquidités, les bons et d’autres moyens sur le marché en cas d’intervention d’urgence et de rétablissement
Capacité avérée à travailler en partenariat avec les communautés locales, le Gouvernement et les ONG, selon le cas.
Capacité à représenter CRS lors de réunions de coordination de haut niveau avec les bailleurs, le gouvernement local, les NU et d’autres ONG internationales.
Capacité de leadership avéré dans les initiatives de planning stratégique.
Capacité prouvée à élaborer des propositions et rédiger des rapports selon les exigences des bailleurs.
Expérience dans la gestion de programmes et d’équipes exécutés dans des environnements instables et dangereux.
Excellentes compétences analytiques, en gestion, communication et négociation.
Doit être capable d’établir les priorités concernant les multiples exigences professionnelles et de travailler efficacement avec un minimum de supervision.
Capacité confirmée à être un superviseur efficace de personnel de niveaux différents de responsabilité.
Connaissances avancées en informatique et maîtrise des applications Microsoft (MS Word, Excel, etc.) Compétences en TIC4D, cartographie SIG seraient un plus.
Maîtrise professionnelle de l’Anglais et du Français. Langues locales maliennes seraient un plus.
Autres exigences : Voyages fréquents aux bureaux auxiliaires et sur les sites, si la sécurité le permet.
Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.


Poste: Finance Manager

CATHOLIC RELIEF SERVICES

CATHOLIC RELIEF SERVICES

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Finance Manager – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Aout 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet: « Candidature au poste de Finance Manager ».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste : Finance Manager (FM) – (Responsable Financier) - Mali
Lieu: Bamako, Mali
Type de Poste : Plein Temps
Catégorie: VII
FLSA:  Exempté
Supérieur Hiérarchique: Chef des Opérations (relié au Conseiller Technique Financier Régional)
A Propos de CRS:
Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons, en tant que membre de notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toute foi et tradition séculaire qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Contexte:
CRS Mali a un portefeuille sain et en pleine croissance de programmes concernant la Santé, les Interventions d’Urgence et de Récupération, Education et Moyens de Subsistance Agricoles. Les bailleurs comprennent l’USAID, l’USDA, le CDC, Le Fonds Mondial, le DFID, l’UE et diverses fondations, pour un budget annuel d’environ US$ 20 millions. Le programme de CRS Mali s’est considérablement agrandi l’an dernier et s’est développé avec des programmes et bureau dans les régions de Tombouctou et Gao. CRS Mali recrute un Responsable Financier expérimenté pour diriger le département financier du programme pays.
Résumé du Poste:
Le Responsable Financier [Finance Manager (FM)] est responsable de la gestion du Département des Finances du CP. En tant que membre de l’équipe dirigeante du programme pays, elle/il est responsable pour assurer la robustesse des systèmes et processus de gestion financière du CP. Elle/Il est responsable des rapports financiers, de la gestion et de la conformité des subventions financières, de la communication, du renforcement des capacités de tout le personnel financier du CP (y compris ceux qui sont dans les Bureaux Auxiliaires ou occupant des fonctions financières spécifiques du projet) ainsi que du renforcement des capacités des sous-bénéficiaires dans le domaine de la gestion financière. Le Responsable Financier élabore, améliore et maintient des systèmes et processus financiers efficaces.  Conformément à la priorité stratégique de CRS de renforcer une culture organisationnelle de haute performance et responsabilité, elle/il travaille avec la direction du CP pour s’assurer que le programme pays conserve un haut niveau de bonne gestion des ressources et de stricte responsabilité financière.
Leadership:
Le Responsable Financier sert de conseiller principal à la direction du CP concernant toutes les questions relatives à la gestion financière. Elle/Il joue un rôle de leadership dans la conception  des processus et pratiques du programme pays dans le domaine de la gestion financière. Le Responsable Financier prépare les informations financières et interprète les résultats pour favoriser une bonne intendance et gérer les risques. Elle/Il se tient informé(e) des changements dans l’environnement des activités financières et favorise les politiques et procédures pour s’assurer que le programme pays s’adapte à ces changements. Elle/Il s’efforce d’améliorer la collaboration entre les Finances, les Programmes et les autres départements et les Bureaux Auxiliaires. Elle/Il s’assure que l’équipe des Finances (y compris ceux qui sont dans les Bureaux Auxiliaires ou le personnel financier spécifique du projet) offre constamment un niveau élevé de services à la clientèle. En tant qu’agent du changement, elle/il défend, soutient et supervise la mise en œuvre de nouvelles stratégies, nouveaux processus, outils, nouvelles politiques et procédures.
Responsabilités Fonctionnelles
Gestion et Analyse Financières
S’assurer que l’environnement de comptabilité financière du programme pays est conforme aux politiques et procédures de CRS, aux Principes de Comptabilité Généralement Reconnus [Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)], aux règles, règlements et exigences juridiques des bailleurs.
Assurer la précision générale des informations financières enregistrées dans le grand livre des comptes du Programme Pays et que ce soit reflété dans la balance générale des comptes du programme pays et des autres rapports financiers soumis au QG, bailleurs et autres parties prenantes.
Supervise l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes et processus financiers robustes locaux (ex., gestion de la paie et de la trésorerie), selon le cas.
S’assure que tous les actifs, y compris la trésorerie, les investissements, inventaires, comptes débiteurs et actifs immobilisés soient reflétés avec précision dans la balance générale des comptes.
Supervise l’exécution et la mise à disposition dans les délais, de toutes les transactions financières, y compris les transactions internes à l’agence et les transactions en suspens.
Pratique de manière proactive une analyse de prévision financière pour apporter son aide dans les domaines tels que la gestion des risques de change et des taux de répartition des coûts.
Supervise l’analyse mensuelle de la balance générale des comptes du programme pays  et d’autres rapports financiers. De tels rapports incluent, mais ne se limitent pas aux rapports de comparaison budgétaire, rapports d’amortissement, rapports de subvention des passifs, rapports de rendement et rapports de risques liés aux devises.
Diriger le processus d’analyse et d’interprétation des rapports financiers pour s’assurer que des données financières précises soient fournies aux responsables budgétaires pour servir d’information au processus de prise de décision.
Superviser le rapprochement des comptes physiques des actifs immobilisés avec les enregistrements SunSystems.
S’assurer que les transactions et dossiers financiers, y compris ceux concernant les frais reçus par l’intermédiaire du processus Intra-Agence, soient correctement établis selon la Politique de Documentation et Politique de Conservation des Documents de CRS en tenant compte des lois locales et des exigences en documentation des bailleurs.
Planning & Administration du Budget
En collaboration étroite avec le Représentant Pays, le Chef des Programmes (HoP), le Chef des Opérations (HoOPs) et d’autres responsables seniors, dirige la préparation et soumission du Plan du Programme Annuel [Annual Program Plan (APP)] et les mises à jour du plan des Dépenses Courantes Annuelles. Par conséquent, le Responsable Financier est le point focal pour la maintenance et la gestion du eBudget au niveau du CP.
Veiller à ce que les budgets et amendements ultérieurs approuvés par le conseil d’administration du programme pays soient correctement enregistrés dans le SunSystems. S’assurer que les processus d’amendement du budget soient conformes aux politiques et procédures de CRS.
Soutenir les Responsables de Programme dans l’élaboration des budgets pour les nouveaux programmes/projets et pour les révisions des projets existants. Veiller à ce que des estimations raisonnables des coûts directs et coûts directs partagés soient utilisés dans les budgets, basés sur des données historiques et les conditions actuelles du marché. En outre, elle/il veille à ce que les coûts indirects précis et les taux des services soient utilisés conformément aux politiques et directives.
Fournir à l’Equipe Dirigeante Sénior et aux Responsables de Programme des rapports réguliers de comparaison et en temps opportun. Travailler étroitement avec le CR, HoOPs, Chef des Programmes et les responsables de budget pour produire des analyses et plans d’action qui traitent les écarts considérables entre les budgets approuvés et les dépenses actuelles.
Trésorerie
Analyser et examiner les prévisions de trésorerie trimestrielles présentées au QG, afin d’assurer une gestion efficace des flux de trésorerie. En outre, veiller à ce que les prévisions de trésorerie soumises aux bailleurs soient précises et basées sur un planning adéquat du flux de la trésorerie.  
Assurer la disponibilité de trésorerie en quantité suffisante, mais pas excessive, l’argent liquide dans le compte d’exploitation du CP, en établissant des systèmes de suivi du solde de la trésorerie afin de déclencher des reconstitutions de comptes dans les délais.
Veiller à ce que les comptes bancaires soient gérés conformément aux politiques de trésorerie et financières. Coordonner l’ouverture et la clôture des comptes bancaires et maintenir une liste précise des signataires pour la banque. En outre, garder la Trésorerie/QG informée des changements de signataires pour la banque.
S’assurer que les rapprochements bancaires mensuels soient effectués conformément à la Procédure de Rapprochement Bancaire pour tous les comptes bancaires et que les formulaires de rapprochement bancaire approuvés soient soumis aux Finances/HQ en temps opportun.
Surveiller les taux de change des devises et alerter la direction quand/si des changements inhabituels ou inattendus se produisent. Instaurer des mesures pour réduire l’exposition aux risques de change défavorable des devises étrangères.
Promouvoir des solutions efficaces et innovantes pour la gestion de trésorerie basée sur les tendances actuelles. De telles solutions pourraient inclure des services bancaires électroniques et services bancaires par téléphonie mobile, lorsque cela est possible et approprié. Elle/Il conçoit et exécute des contrôles internes adaptés à de telles solutions innovantes.   
Gestion Financière et Renforcement des Capacités des Sous-Bénéficiaires
Construire et renforcer les capacités des sous-bénéficiaires dans le domaine de la gestion financière. Planifier et organiser des formations régulières et d’autres initiatives de renforcement des capacités telles que des visites d’échange pour s’assurer que les sous-bénéficiaires acquièrent et entretiennent les compétences requises pour gérer les ressources financières fournies par CRS et d’autres bailleurs.
Evaluer et suivre régulièrement la capacité des sous-bénéficiaires à gérer les ressources financières confiées à eux. En outre, évaluer et suivre leur capacité à enregistrer correctement et valider toutes les transactions financières. Travailler étroitement avec les sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils élaborent et exécutent des plans efficaces d’amélioration de contrôle interne.
S’assurer que les exigences des bailleurs figurent dans les accords des sous-bénéficiaires, et que les systèmes soient établis pour permettre la conformité.
Maintenir de bonnes relations de travail avec les sous-bénéficiaires basées sur le respect mutuel et une communication efficace, et travailler étroitement avec le CR, HoOPs, HOP et les Responsables de Programme pour permettre un renforcement coordonné et cohérent des efforts des partenaires.
S’assurer que les avances et liquidations des sous-bénéficiaires soient gérées conformément à la Politique de Gestion Financière des Sous-Bénéficiaires et aux conditions des accords concernés des sous-bénéficiaires.
Rapports
Superviser le processus de clôture financière de fin de mois et coordonner la soumission dans les délais des rapports financiers au QG/CRS et à la région.
Permettre une diffusion dans les délais des rapports mensuels de gestion financière basés sur les protocoles du programme pays. De tels rapports comprennent, mais ne sont pas limités aux rapports de comparaison budgétaire, rapports d’amortissement, rapports de subvention des passifs, rapports de rendement et rapports de risques liés aux devises.
Superviser la préparation et soumission des rapports financiers au QG, bailleurs et entités gouvernementales, basés sur les politiques de CRS, les lois locales et les exigences des bailleurs. Au besoin, fournir des informations historiques sur la nature des coûts, aux bailleurs et aux autres parties prenantes.  
Superviser la clôture financière de fin d’année et la soumission des rapports de fin d’année dans les délais et de manière exacte.
Gestion des Subventions
Superviser les accords de subvention pour s’assurer que les dépenses se fassent dans le cadre des budgets obligatoires et des périodes du projet approuvé ; communiquer aux Finances/QG les nouveaux accords signés ou les accords existants modifiés.
Examiner et comprendre les sections financières de tous les accords avec les bailleurs pour s’assurer que les conditions financières soient raisonnables, pratiques, ne contredisent pas les politiques et procédures de CRS et soient en faveur de CRS autant que possible. Mettre en place de manière proactive des systèmes qui permettent à CRS de respecter les conditions et exigences financières des accords, tels que les rapports spéciaux, documents annexes et pièces justificatives des coûts.   
Coordonner la remise des rapports financiers mensuels, trimestriels et finaux aux bailleurs conformément aux règlements des bailleurs ou bien tel que spécifié dans les accords de la Politique des Rapports de Subvention de CRS.  De plus, si nécessaire, s’assurer que les pièces justificatives soient exactes, que les rapports financiers soient conformes au grand livre des comptes et que le coût puisse être expliqué logiquement et avec exactitude aux bailleurs.
S’assurer que les subventions soient mises en place correctement et dans les délais dans les systèmes financiers de CRS. Analyser les opérations concernant les recettes pour s’assurer que les codes correctes pour les devises, les taux de recouvrement des coûts indirectes et les comptes de subvention des passifs soient utilisés. Résoudre de manière proactive toute irrégularité.
S’assurer que les soldes de subvention des passifs soient régulièrement analysés ainsi que leur rapprochement. Assurer une liaison avec les Responsables de Programme et/ou les Chefs de Projet et faire en sorte que l’argent liquide des bailleurs soit collecté conformément aux politiques de CRS et aux termes et conditions des bailleurs.
Diriger la gestion financière en cours des subventions et des coûts partagés correspondants, par une communication dans les délais avec les responsables de programme, pour s’assurer que les budgets n’aient pas de dépassement dans les dépenses ni ne soient considérablement sous-utilisés.
Diriger la fermeture complète et dans les délais de toutes les subventions expirées et des coûts partagés de concert avec les Finances/QG.
S’assurer que tous les outils de gestion budgétaire (SunSystems “C” grand livre, grand livre des engagements, etc.) soient utilisés de manière efficace pour améliorer la gestion des subventions.
S’assurer que les produits de base et autres Dons-En-Nature [Gifts-In-Kind (GIK)] soient enregistrés et déclarés avec précision dans le grand livre des comptes, conformément aux politiques et procédures de CRS. Examiner et analyser les rapports d’inventaire physique des produits de base et communiquer les numéros d’inventaire appropriés aux Finances/QG. En outre, analyser les entrées intra-agence pour les ajustements des stocks afin de s’assurer que le(s) compte(s) d’inventaire soi(en)t correctement déclaré(s).
Gestion des Risques et Conformité
Assurer la conformité avec les politiques et procédures financières de l’Agence et la conformité avec toutes les exigences financières des bailleurs.
S’assurer que les systèmes de contrôle interne soient mis en place et suivis par tout le personnel du Département des Finances et par tous les autres employés de CRS étant concernés. S’assurer que les outils tels que les listes de contrôle pour vérification et les organigrammes des flux soient mis à disposition et toujours utilisés par tout le personnel approprié.
En étroite collaboration avec le Chef des Opérations et d’autres responsables, mener et documenter annuellement des évaluations de contrôle interne et élaborer des plans d’action pour traiter les faiblesses dans un délai raisonnable, en utilisant le Questionnaire de Contrôle Interne [Internal Control Questionnaire (ICQ)].
Assurer la liaison avec le CR, le Chef des Opérations ou l’Equivalent et s’assurer que les organigrammes d’autorisation pour les engagements et les paiements soient à jour et soient toujours utilisés comme référence pour vérifier l’approbation correcte des documents de transactions.
Veiller à ce qu’il y ait une séparation adéquate des tâches concernant l’encaissement dans la trésorerie, le décaissement de la trésorerie, le rapprochement bancaire et les fonctions de maintenance des SunSystems.
Collaborer activement avec les équipes d’audits internes et externes et s’assurer que les résultats relatifs à la gestion financière soient clôturés dans les délais prescrits. 
Comprendre et se tenir informé des changements dans l’environnement juridique local, et faire en sorte que  CRS soit en conformité avec les lois locales qui ont trait à la fiscalité et aux autres domaines de la gestion financière. 
Assurer l’exactitude et l’exécution dans les délais de l’enregistrement des provisions pour risques et réserves.
Rapidement informer l’Equipe de Gestion Sénior de tous les cas connus ou suspects de fraude ou de violation d’éthique.
Gestion du Personnel Financier et Renforcement Général des Capacités (y compris le personnel financier de projet spécifique et du Bureau Auxiliaire)
Superviser le recrutement, la formation et la création d’un pool compétent de personnel financier qui peut efficacement s’acquitter du mandat de la fonction financière.
Superviser, encadrer, entraîner le personnel financier. En outre, concevoir et mettre en œuvre des plans de succession pour le personnel financier.
Superviser l’orientation du personnel de la comptabilité et des responsables de projet dans les pratiques pertinentes de gestion financière, et des politiques et procédures de CRS et des exigences financières des bailleurs.
Encourager le travail d’équipe et faciliter l’enrichissement professionnel pour faire participer les membres de l’équipe dans des activités n’étant pas définies dans leurs descriptions de poste. Permettre une délégation d’autorité efficace et un renforcement des capacités du personnel au sein du Département des Finances.
S’assurer que les descriptions de poste des employés des Finances soient mises à jour. En outre, veiller à ce que des plans de performance et de développement soient préparés chaque année. Accomplir des évaluations annuelles de performance pour le personnel supervisé. Faire de ces documents un outil utile pour les employés afin de maintenir et d’améliorer leur performance.
En tant que superviseur du personnel Financier du Bureau Auxiliaire, collaborer avec le superviseur principal (Chef de Bureau, etc.) pour les responsabilités de supervision suivantes:
participation et aide en matière de recrutement, orientation, coaching, encadrement et formation du personnel Financier du Bureau Auxiliaire;
établissement des priorités pour la communauté financière et définition des objectifs de performance annuelle pour le personnel Financier du Bureau Auxiliaire, basés sur la Communauté Mondiale de la Finance, les priorités du Programme Pays et Régional;
fourniture de feedback sur l’évaluation de la performance et le développement professionnel du personnel Financier du Bureau Auxiliaire; reflétant les normes définies et compétences de base du HQ, au niveau de la région et du CP.
Représentation et Confidentialité
Assister et participer activement lors des rencontres de l’équipe dirigeante senior du programme pays.
Agir en tant que liaison principale avec toutes les institutions financières. Lorsque c’est possible, et en collaboration étroite avec le CR, le Chef des Opérations ou l’Equivalent, négocier des services de qualité supérieure aux clients pour le compte de CRS. En utilisant la fiche annuelle d’évaluation de CRS concernant les relations bancaires, s’assurer que les banques fournissent les services financiers qui répondent ou dépassent les normes de nos activités.
Garder confidentiel tous les documents et informations relatifs aux activités de CRS, au personnel et aux plans de développement.
Principales Relations Internes de Travail:
Principales Relations Externes de Travail:
Etablissements Bancaires, Entités Gouvernementales, Bailleurs, Sous-Bénéficiaires, Fournisseurs et Auditeurs Externes
Exigences:
Agit avec une certaine éthique conformément à la procédure du Code d’Ethique Financière (PRO-FIN-ETH-003).
Solides compétences en leadership, gestion et analyse.
Forte orientation vers le service à la clientèle et compétences efficaces en communication (écoute attentive, positif(ve), prêt(e) à aider, clair(e), constructif(ve) et accessible) à la fois à l’écrit et à l’oral.
Connaissances requises en Anglais et Français.
Excellentes aptitudes requises en Excel. Connaissances d’autres logiciels d’application, tels que Word, Visio et PowerPoint sont fortement souhaitées. 
Solides compétences organisationnelles et en planification.
Capacité à préparer des supports de formation et à présenter des documents de formation.
Capacité à apprendre vite et à s’adapter rapidement au changement.
Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais, et de bien travailler sous pression.
Aime travailler dans un environnement d’équipe collaborative et proactive, mais capable de travailler de façon autonome.
Qualifications:
Diplôme Universitaire en Comptabilité, Finances ou domaine lié, ou expériences professionnelles équivalentes, requis. Un Certificat professionnel en Comptabilité ou dans un domaine lié, hautement souhaité.
Au moins cinq ans d’expériences professionnelles dans un poste à responsabilité en gestion financière, dont au moins trois ans dans un poste de supervision, requis.
Expériences requises en budgétisation et gestion budgétaire.
Connaissances du programme de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel similaire de rapport financier souhaitées.
Capacités avérées à analyser les rapports ou question et à fournir les recommandations appropriées, requises.
Disponibilité à effectuer des missions de travail hors du pays, requise.  
Connaissances des lois locales dans les domaines de la fiscalité et des obligations de déclaration réglementaires locales, sont requises.
Solides connaissances des pratiques de gestion efficace souhaitées.
Connaissances des règlements sur les bailleurs publics pertinents seront hautement souhaitables.
Competences Générales de l’Agence
Servir avec Intégrité
Être un Modèle en Bonne Gestion
Cultivar des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.
Remarque : Tous les candidats internes sont particulièrement encouragés à postuler dans un délai de 10 jours suivant la parution interne.


Poste: Logisticien Base

ACTION CONTRE LA FAIM

ACTION CONTRE LA FAIM
NOUVEAU

Poste: 1 Logisticien Base Tombouctou (H/F)
Lieu : Tombouctou/Mali
Disponibilité : immédiate
Durée du contrat : 6 mois
Répartition du temps de travail : bureau et terrain
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :
- Achats/approvisionnements
- Gestion du parc véhicule, supervision des transports et des mouvements
- Equipements mobiliers et immobiliers
- Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec le Chef de Base
notamment en s’assurant que les procédures logistiques du Kit Log V3.4 sont bien connues et appliquées par tous.
En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de  base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.
Il est également impliqué dans le rapportage des informations-clés au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique)
RESPONSABILITES DU POSTE

Objectif 1 : Supervision  des achats/approvisionnements
Objectif 2 : Gestion du parc véhicule/Supervision transports/mouvements
Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements
Objectif 4 : Supervision de la gestion de la sécurité
Objectif 5 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base
Objectif 6 : Rapportage/ livrables
PROFIL DU CANDIDAT

Niveau d’études/diplôme spécifique/

Formation universitaire technique ou généraliste en logistique

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3.4 – ACF.
Connaissance de la sous-région en générale et particulièrement du Nord mali est un atout important.
Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID, SDC, ASDI,…).

Expérience préalable nécessaire:

Expérience sur un poste similaire très appréciée
Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d'équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence et d’insécurité.

Habilitées demandées

Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de  planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques  et de rédaction (livrables), force de proposition/pro-activité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.

Langues

Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes

Programmes informatiques requis:

Microsoft Office (Excel)

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages

Oui, déplacement entre bases et Sous-Bases

Les dossiers sont à adresser/déposer :
sous pli fermé  avec la mention «Logisticien Base Tombouctou» à l’une des bases ACF-Espagne: BKO/TBCT/GAO/KITA.
par internet, à  l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org   avec la mention  «Logisticien Base Tombouctou»
Les dossiers doivent uniquement comporter :
1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
Les contacts (email & tel) des RH des 3 anciens employeurs
1 extrait de casier judiciaire vierge (à remettre en main propre au moment du test écrit pour les candidats présélectionnés)
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir plus tard LE 31 août 2016 à 17 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne serons en mesure d’entrer en contact qu’avec les candidats présélectionnés.
IMPORTANT
Action Contre la Faim Espagne- Mission Mali est tout particulièrement engagé à recruter des personnes compétentes et de bonne moralité, c’est pourquoi tout candidat présélectionné fera l’objet d’un contrôle des références (parcours académique et expériences professionnelles) complet.
Action Contre la Faim Espagne-Mission Mali déconseille à l’ensemble des candidats le recours à de fausses déclarations orales et écrites en matière de parcours académique et d’expériences professionnelles car sa découverte une fois le candidat retenu et contractualisé pourrait entraîner son licenciement au regard de ce motif.


Poste: Finance & Assistant Administratif

MEASURE EVALUATION

MEASURE EVALUATION

DESCRIPTION DU POSTE
POSTE: Finance & Assistant Administratif
LIEU & DUREE: Bamako, Mali ; 1 an renouvelable
SUPERVISEUR: Finance and Administrative Coordinator   
APERÇU DU PROJET: MEASURE Evaluation phase IV est une agence d’exécution de l’agence de coopération des États-Unis pour le développement international (USAID), à travers l'accord de coopération, attribué à l'Université de la  Caroline du Nord (UNC) à Chapel Hill. Le projet est composé de plusieurs sous  projets que sont  John Snow, Inc. (JSI), Futures Group à Washington, DC, l'Université de Tulane à la Nouvelle-Orléans, LA, ICF International à Calverton, MD et MSH. Son objectif est d'améliorer et institutionnaliser la collecte et l'utilisation des données pour les programmes de population, de santé et de nutrition. Les activités du projet sont actuellement mises en œuvre dans plusieurs pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Visitez le site du projet pour plus d'informations: http://www.measureprogram.org
Contexte:
Depuis 2010 la phase III de MEASURE Evaluation a fourni une assistance technique au Mali pour le suivi évaluation des programmes de santé plus particulièrement le programme national de lutte contre le paludisme. La phase IV de MEASURE Evaluation apporte une assistance technique pour l’extension du système d’information de routine et de surveillance épidémiologique du paludisme,  le renforcement du système de gestion de l’information sanitaire suite à l’évaluation du système locale d’information sanitaire conduite  à la phase III du projet et répondre aux besoins de suivi évaluation selon la demande de la mission de l’USAID.
Responsabilités spécifiques comprennent, mais sans s'y limiter, ce qui suit:
- Maintenir le contact avec les fournisseurs (recherche de factures proforma et devis, suivi de l’entretien et de la maintenance des équipements du bureau etc.);
- Gérer l'achat et l'entretien des fournitures et équipements du bureau;
- Faire des copies de tous les documents / vouchers (rapport financier) pour le bureau Mali.
- Gérer la coordination des activités (réservation d’hôtels, de salle réunion, réservation pour les locations de véhicule, passer les commandes pour les pauses café et déjeuner, préparer les états de paiement pour les participants de l’atelier, distribuer les per diem, réconcilier les avances à la fin de l'activité, etc.) ;
- Effectuer des déplacements sur le terrain,
- Gérer (avec revue mensuelle par le coordonnateur des finances) la petite caisse, l'avance de carburant, etc;
- Aider le personnel dans le suivi des avances et leur réconciliation pour les déplacements sur le terrain;
- Faire le suivi de la location de véhicule pour le fonctionnement du bureau en veillant au bon remplissage de la fiche ;
- Vérifier les fiches de suivi des véhicules, 
- Et toute autre activité à la demande du Coordinateur de l’Administration et des finances ou du Chef de projet.
Qualifications:
- Maîtrise ou un autre diplôme d'études supérieures en finance, administration, gestion d’entreprise ;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion  administrative d'un projet de portée nationale ;
- Connaissance et expertise technique en l'administration et des pratiques opérationnelles ;
- Capacité à travailler de façon autonome et à superviser d'autres personnes ;
- Capacité à fournir un appui technique dans la finance et l'administration aux membres de l’équipe de soutien du projet ;
- Excellente communication orale et écrite, d'analyse, de décision, de résolution de problèmes et les compétences administratives ;
- Aptitude à faciliter les processus de prise de décision et à bâtir des alliances constructives interne et externe ;
- Avoir des compétences techniques, avec une capacité éprouvée à accomplir de multiples priorités; orientée vers un but ;
- Compétences informatiques préféré incluent le système informatisé de comptabilité, MS Office et Internet ;
- Bonne Maitrise du Français et apte à apprendre des notions de comptabilité en anglais écrit et parlé ;
- La connaissance des règlements, des régulations, et de gestion  des financements du gouvernement Américain serait un atout supplémentaire ;
- Etre disponible à effectuer des déplacements sur le terrain (à l’intérieur du Mali);
- Maîtrise du Logiciel Quick Books et toute expérience dans la gestion d’un projet avec des multiples partenaires seront un atout.              
Les candidats intéressés devront envoyer une lettre de motivation et un CV en spécifiant à l’objet « candidature pour le poste FAA » au plus tard  le mercredi 31 Août 2016 aux deux adresses email suivantes : kadji_koita@ml.jsi.com, aminata_traoré@ml.jsi.com.


Poste: Chargé de Programme

OXFAM

OXFAM

Oxfam au Mali regroupe des personnes qui croient en la justice, la solidarité et la paix et travaillent pour changer le monde.
Recherche d’un(e) charge(e) de programme
Dans le cadre de leurs activités, OXFAM au Mali, lance un avis de recrutement d’un(e) chargé(e) de programme.
Le/La  Chargé(e) de Programme est responsable  du suivi, de l’appui-conseil et de l’accompagnement des partenaires dans le cadre de la finalisation  du Programme  2014-16 d’Oxfam-en-Belgique
Le/La  Chargé(e) de Programme assumera ses fonctions sous la responsabilité directe du Coordinateur de Programme OBE, Représentant pour le Mali. Il/elle travaillera également en collaboration avec tout autre membre du bureau Oxfam au Mali  et pourra agir en concertation avec le coordinateur de Programme avec le (ou les) Responsable/s Bailleur/s de fonds et le/s responsable/s thématique/s basés au siège d’Oxfam-en-Belgique à Bruxelles.
Rôles et responsabilités :
Appui méthodologique aux partenaires :
accompagner les partenaires dans le renforcement de leurs compétences et capacités en programmation / suivi / évaluation dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités ;
analyser les dynamiques internes au sein des partenaires, et appuyer les programmes d’échanges et de formations de ceux-ci ; et
concevoir avec les organisations paysannes partenaires des outils et méthodologies permettant l’amélioration des capacités de suivi / évaluation.
Appui à la gestion des programmes en cours (finances, matériel, rapports):
Contribuer à superviser l’utilisation correcte des ressources tant financières que matérielles mises à la disposition des partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
Contribuer à suivre l’application des procédures de gestion mises en place ;
suivre sur une base mensuelle, avec l’aide de l’assistante administrative et financière, les financements octroyés par le programme;
appuyer les partenaires dans l’élaboration des rapports narratifs et financiers qui devront être transmis au siège de Oxfam Belgique par le Coordinateur de Programme Mali dans le respect des échéances ;
veiller à  la bonne utilisation de l’ensemble des ressources dans le but de garantir la finalité des actions des partenaires, et informer Oxfam-en-Belgique des contraintes et manquements éventuels susceptibles de nuire au déroulement des actions ; et
organiser des visites régulières au sein des organisations paysannes partenaires, et conseiller sur la mise en œuvre des activités en fonction des calendriers de réalisation des actions.
Contribution à la capitalisation des acquis et renforcement de la stratégie et cohérence de l'action Oxfam-en-Belgique au Mali sur la base des expériences de programmation, dont l’appui éventuel au système de monitoring/évaluation dans le but de tirer des enseignements des actions sur le terrain.
organiser des rencontres périodiques avec Coordinateur de Programme Mali  sur les aspects techniques (planification, mise en œuvre, gestion financière et administrative) ainsi que sur les aspects institutionnels (stratégie, vision, cohérence des actions).
Renforcement des synergies entre partenaires :
étudier et mettre en œuvre des actions communes possibles entre les partenaires en terme de prospective relative au programme 2014-2016, en ce compris les soutiens possibles en termes de mises en relation/facilitation et plaidoyer ;
Contribuer à favoriser les rencontres entre partenaires dans le but de valoriser les résultats ;
effectuer la mise en relation avec des institutions et personnes ressources (au besoin),
contribuer à l’harmonisation des procédures et à la mise en liaison et le dialogue entre partenaires impliqués dans le programme 2014-2016 ; et
Appui à la préparation et à la coordination des visites d’appui  en lien avec le programme d’OBE , du gestionnaire d’Oxfam-en-Belgique, des représentants du Gouvernement Belge ou de consultants
Divers :
assurer exceptionnellement en accord avec le Coordinateur de programme pays d’autres travaux au sein d’Oxfam-en-Belgique.
Qualifications requises :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou plus) en Economie, Statistique, Démographie, Sociologie, Géographie, Agronomie ou discipline similaire.
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets/programmes de développement.
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’Anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage
- Maîtrise de l’outil informatique avec des connaissances en base de données est exigée.
- Capacités de travailler en milieu institutionnel avec des responsables nationaux.
- Avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Procédure de candidature : 
Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature au plus tard le 31 aout 2016 à l’adresse électronique suivante moctarcoul2003@gmail.com ou au siège d’OXFAM, Hamdallaye ACI 2000.


Poste: Telephone Operator

US EMBASSY

US EMBASSY

VACANCY ANNOUNCEMENT NUMBER:  16-024
OPEN TO: All interested Candidates / All Sources
POSITION: Telephone Operator FSN-05; FP-9
OPENING DATE: August 17, 2016
CLOSING DATE:
 August 31, 2016
WORK HOURS:
Full-time, 40 hours per week
SALARY: Ordinarily Resident (OR): FSN-5 – 3,688,420 F CFA per year
Not-Ordinarily Resident (NOR) FP-9* - US$ 32,931 per year
*Final grade/step for NORs will be determined by Washington.
ALL ORDINARILY RESIDENT APPLICANTS (See Appendix A for definition) MUST HAVE THE REQUIRED WORK AND/OR RESIDENCY PERMITS TO BE ELIGIBLE FOR CONSIDERATION.
The U.S. Embassy in Bamako is seeking an individual for the position of Telephone Operator in the Embassy’s Information Management Office (IMO).
BASIC FUNCTION OF POSITION
The incumbent acts as the Mission Telephone Operator by providing exceptional customer service, receptionist and clerical duties. The position is responsible for maintaining all Mission records of calls, and submitting Fax transmissions. The incumbent also updates Embassy Telephone list and perform Time and Attendance record.
QUALIFICATIONS REQUIRED
Applicants must address each required qualification listed below with specific and comprehensive information supporting each item. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not qualified.
Completion of Secondary school.
At least two experience years in a professional environment.
English (S/R – III/III – English proficiency) will be tested, French (S/R – III/III), and Bambara.
Ability to develop a good working knowledge of the structure and function of the Embassy to ensure calls are properly routed. 
Good understanding and intricacies of long distance from Mali.
Exceptional customer service skills.
FOR FURTHER INFORMATION:
The complete position description listing all of the duties and responsibilities may be obtained by emailing HROBamako@state.gov to request a copy and/or by contacting the Human Resources Office: 2070- 2314/2315/2316.
HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS:
When qualified, applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below.  Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.
HIRING PREFERENCE ORDER:
USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran
AEFM/USEFM
FS on LWOP**
IMPORTANT:  Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of the most recent Member Copy Four (4) of the DD-214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty, and, if applicable, a letter from the U.S. Department of Veterans Affairs.  If claiming conditional eligibility for U.S. Veterans’ preference, applicants must submit proof of conditional eligibility.  If the written documentation confirming eligibility is not received in the HR office by the closing date of the vacancy announcement, the U.S. Veterans’ preference will not be considered in the application process.  Mission HR’s decision on eligibility for U.S. Veterans’ preference after reviewing all required documentation is final.
** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP
ADDITIONAL SELECTION CRITERIA
Management may consider the following when determining successful candidacy: nepotism, conflicts of interest, budget, and residency status.
Current OR employees serving a probationary period are not eligible to apply.
Current OR employees with an Overall Summary Rating of Needs Improvement or Unsatisfactory on their most recent Employee Performance Report (EPR) are not eligible to apply.
Current NOR employees hired on a Family Member Appointment (FMA) or a Personal Service Agreement (PSA) are not eligible to apply within the first 90 calendar days of their employment, unless they have a When Actually Employed (WAE) work schedule.
HOW TO APPLY
Applicants must submit the following documents to be considered:
1.   Universal Application for Employment (UAE) (Form DS-174), which is available on http://mali.usembassy.gov/job_announcements.html. (See “For Further Information” above); and
2.   Any additional documentation that supports or addresses the requirements listed above (e.g. transcripts, degrees, etc.)
WHERE TO APPLY:
Human Resources Office e-mail address: HROBamako@state.gov
Please indicate the Position you are applying for in the Subject Line: Telephone Operator
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY:
The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation. The Department of State also strives to achieve equal employment opportunity in all personnel operations through continuing diversity enhancement programs. The EEO complaint procedure is not available to individuals who believe they have been denied equal opportunity based upon marital status or political affiliation. Individuals with such complaints should avail themselves of the appropriate grievance procedures, remedies for prohibited personnel practices, and/or courts for relief.


Poste: Assistant aux Ressources Humaines

CATHOLIC RELIEF SERVICES

CATHOLIC RELIEF SERVICES

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un (e) Assistant(e) aux Ressources Humaines /Human Resources Assistant H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 31 Aout 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste HRA».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste: Human Resources Assistant
Lieu: Sevaré
Catégorie :  V
Superviseur:  Sevare Head of Office
Matrix manager:   Human Resources Manager
Résumé du Poste :
Servir comme point de contact principal pour toutes les questions relatives aux ressources humaines du sous bureau de Sevaré. En coordination avec le/la Human Resources Manager et le/la Head of Office assurer l’intégrité des politiques de Ressources Humaines de CRS Mali en conformité avec les politiques et législation malienne du travail.
Plus précisément, l’Assistant (e) Human Resources devra : 
Participer activement à tous les recrutements du programme pays en ajoutant de la valeur toutes les fois que c’est possible,
S'occuper des démarches administratives, de cas d'absence, de congés payés, de départ ou d'embauche, ainsi que du suivi des dossiers maladie et de prévoyance sociale. 
Gérer les dossiers du personnel des agents résidents des sous bureaux et s’assurer de la mise à jour permanente et du respect des procédures en la matière
S’occuper des déclarations auprès des organismes sociaux et surveiller l'absentéisme, le turn over, etc… en étroite collaboration avec le/la Assistant (e) HR Officer de Bamako.
Responsabilités Spécifiques 
Soutenir le Head of Office et la Manager HR en faisant un recrutement efficace et efficient, en participant à l’Orientation et la formation selon le Programme de CRS/Mali,
Identifier le menthor du nouveau staff pour la suite de leurs orientations
Assister le/la Manager HR en mettant à la disposition de tout le CRS/Mali une expérience d’insertion qui apporte une inspiration, des connaissances et un soutien, et s’assurer que tout le personnel contribue totalement et avec enthousiasme et comprend les buts et objectifs des valeurs de CRS.
Assister le Head of Office et la Manager HR à fournir des activités de formation et de développement qui répondent aux priorités de CRS/Mali
Responsabilités Principales:
Gestion administrative
Suivre les dossiers maladie et de prévoyance sociale ;
Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ;
Faire les mises à jour des structures organisationnelles dans le système des Ressources Humaines,
Préparer les variables de la paie mensuelle et celles relatives aux absences et indemnités journalières ;
Elaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes ; déclaration de mouvement des travailleurs, déclaration et paiement des cotisations sociales, impôts, immatriculation des agents, etc…
Assurer le suivi des visas des contrats de travail à l’Inspection du Travail ;
Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers des employés ;
Suivi et actualisation de la liste des ayants droit aux soins médicaux de l’assurance maladie
Organise les visites médicales annuelles des agents des sous bureaux
Gestion opérationnelle
Assister le département dans le processus de recrutement (description des postes, publication, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, check des références…) ; Préparer les documents pour le processus de Recrutement et Sélection, en amont et en aval
Offrir un service de recrutement professionnel, pragmatique et exhaustif avec un accent particulier mis sur la satisfaction des besoins de CRS/Mali de manière rentable.
Fournir des conseils pratiques au département HR sur les meilleures pratiques de recrutement concernant le management et l’influence pour s’assurer que les bonnes décisions de recrutement sont prises;
Assurer l'immatriculation à l'INPS des employés non immatriculés et préparer le dossier d’acquisition des allocations familiales, de retraite et autres ;
Suivre et actualiser la liste des ayants droit aux soins médicaux 
Gérer les dossiers des employé(e) s des sous bureaux (Sevaré, Gao, Tombouctou)
Établissement du planning des congés et suivre son application 
Participer au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...).
Les activités éventuelles
Prendre en charge l'intégration et l’Orientation des candidats recrutés basés dans les sous bureaux en collaboration avec le /la HR Manager.
Participer au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
Mettre à jour trimestriellement la liste du personnel avec les adresses complètes
Collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
Participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques...).
Participer aux réunions du département HR
Compiler les statistiques mensuelles de recrutement, afin de compiler les rapports HR;
Faire le benchmarking lié aux réalités de la zone
Accomplir toute autre tâche confiée en lui par le/la superviseur dans le cadre de la bonne marche du département
Relations de travail :
Interne : Tout le Personnel de CRS-Mali. Le personnel de CRS en visite ou TDY.
Externe : Autres ONGs, Inspection du Travail, INPS, Centres de Recrutement, Agences de Publication, de Presse écrite, Centres de formation, etc,
Qualifications :
Avoir un diplôme universitaire en gestion des Ressources humaines, en Psychologie ou domaines connexes, ou l’expérience équivalente.
Avoir 2 ans d’expérience minimum dans le processus de recrutement et d’autres domaines des Ressources Humaines
Etre en mesure de travailler avec transparence et en toute indépendance
Etre impartial, honnête, confidentiel et intègre
Etre à l’écoute du personnel et flexible en cas de nécessité.
Etre capable de représenter CRS de façon professionnelle, courtoise et efficace
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : MS Office, Word, Excel, Access,
 Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle une présentation irréprochable.
Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et parlé et une connaissance de l’anglais
Connaissances / Compétences / Aptitudes :
Excellentes compétences en communication orale, formation et présentation.
Bonnes compétences en relations humaines et forte intelligence émotionnelle.
Grande capacité à travailler sous pression.
Accepte de voyager sur le terrain 20% du temps.
Interagir avec les autres en les soutenant
Planifier et organiser le travail, en se concentrant sur les questions prioritaires
Appuyer activement la réalisation des objectifs individuels et de l’équipe
Capable d’adopter une approche créative
Concevoir, développer et diriger des cours de formation
Capacité à résoudre des problèmes
Véhiculer une bonne image de lui-même/d’elle-même et de l’Organisation,
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.


Poste: Assistant Sécurité

CATHOLIC RELIEF SERVICES

CATHOLIC RELIEF SERVICES

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un (e) Assistant(e) Sécurité /Security Assistant - H/F 
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 31 Aout 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste d’Assistant Securité».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste : Assistant En Sécurité/ Security Assistant
Lieu : Tombouctou avec de fréquents déplacements dans les régions du Nord
Catégorie :  IV
Superviseur: Security Manager
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste, basé à Tombouctou, fait partie intégrante de l’équipe de gestion de la Sécurité du Bureau Pays de CRS Mali. Sa responsabilité est d’assurer une gestion efficace de la sécurité pour les activités de CRS dans la ville et la région de Tombouctou.
Le/la titulaire du poste assiste l’équipe de la Sécurité pays dans le domaine de la gestion du risque et de l’analyse du contexte. Il apporte sa contribution à toute réflexion pour améliorer la qualité de la gestion de la sécurité et la protection des personnes et des biens.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
Analyse du contexte sécuritaire
Le/la titulaire du poste
Contribue à l’analyse des dynamiques sécuritaires dans la ville et dans la région de Tombouctou
Participer aux différentes réunions des acteurs impliqués dans la gestion de la Sécurité.
Appuyer les missions en provenance des différents bureaux CRS pour les rencontres dans la région de Tombouctou.
Gestion de la sécurité
Le/la titulaire du poste
Conduit des évaluations sécuritaires des bâtiments (logements privés, bureaux, hôtels et restaurants).
Faire le suivi des mouvements du staff lors des missions dans la région de Tombouctou
Organise des briefings de sécurité pour tous les collègues (internationaux et nationaux) en visite à Gao. Fait des recommandations concernant les règles internes notamment le comportement.
Gestion logistique
Le/la titulaire du poste
Prépare et supervise les travaux de sécurisation des bureaux et autres bâtiments dans le respect des procédures internes
Installe et maintien en bon état les moyens de communication
Suivre la gestion de l’équipe de gardiennage
Autres attributions
Accomplir toute autre tâche confiée en lui par le/la superviseur dans le cadre de la bonne marche du service.
Qualification :
License/maîtrise ou diplôme équivalent.
Expériences professionnelles :
Au moins cinq ans d’expérience dans le cadre des organisations humanitaires et/ou de l’aide au développement, de préférence dans le domaine de l’urgence, de la logistique et des opérations
Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de la sécurité.
Autres connaissances/compétences :
Excellente compréhension du contexte politique et social du Mali.
Excellente connaissance de l’histoire de la région de Tombouctou ainsi que de ses dynamiques actuelles
Très forte compétence pour travailler dans des contextes sensibles et dans des environnements sociaux et culturels différents. 
Très bonnes capacités d’expression et de rédaction en français à l’écrit et à l’oral
Maitrise de la langue parlée Songhaï /Tamasheq
Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies d’information et de communication (téléphone, courrier électronique, réseaux sociaux) ainsi que des applications informatiques, telles que MS Office, Word, Excel, Power Point etc.) ;
Compétence dans le domaine de la formation
Permis de conduire et excellente capacité de conduite
Grande faculté d’organisation et de précision ;
Capable de travailler de manière autonome, en équipe et capacité de communication interpersonnelle ;
Disponibilité pour les missions terrains selon les besoins de l’équipe ;
Avoir une bonne connaissance de l’informatique
Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles ;
Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences.
Relations de travail :
Interne : Tout le Personnel de CRS-Mali. Le personnel de CRS en visite ou TDY, les Consultants de CRS.
Externe : Autres ONGs, partenaires de CRS, les Sociétés de gardiennage, prestataires de services chargés de la maintenance des équipements et des bâtiments.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) :
Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.


Poste: Divers

AECOM

AECOM

Chez AECOM, nous recrutons! Actuellement, nous avons quatre offres d'emploi sur le projet de «Elevage pour la Croissance Economique» (L4G). Posez votre candidature pour un des postes vacants suivant, dès que possible, avant le 1 septembre:
• Un Spécialiste en Commerce et Liens au Marché (Sévaré)
• Un Assistant Logistique (Bamako)
• Deux Agents de Terrain (Cercle de Mopti)
Veuillez visitez notre site Web pour plus d'informations: http://www.malil4g.com/job-opportunities.html
Processus de demande
Les candidats intéressés sont invités à soumettre des demandes d’emploi comprenant leur CV (pas plus de 5 pages) et une lettre de motivation spécifique à cette position à recruitment@malil4g.com, au plus tard le 01 septembre 2016. Pour le poste vacant de «Spécialiste en Commerce et Liens au Marché» il faut aussi soumettre un échantillon d’écriture. La soumission anticipée d’une demande est fortement encouragée. Demandes sans ces matériaux ne seront pas considérées. Veuillez inclure le titre du post «Titre du Poste Vacante» dans la ligne objet de votre e-mail. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.
Les demandes d'emploi peuvent également être présentées en personne à notre bureau d’AECOM:
Hamdallaye ACI 2000 près de la Mairie C IV – Rue 431, Porte 61, Bamako, Mali
Les CVs doivent être formatés dans le modèle suivant, ou ils ne seront pas pris en considération:
Dans l'ordre chronologique des emplois (plus récent en haut):
• Nom de l'entreprise
• Votre position
• Dates que vous y travailliez
• Vos responsabilités
• Vos réalisations
AECOM est un employeur d'égalité des chances et ne fait aucune distinction fondée sur la race, couleur, origine nationale, âge, religion, handicap, sexe ou l'orientation sexuelle.
En résumé, ces offres d’emploi ont les responsabilités suivantes:
Spécialiste en Commerce et Liens au Marché (Sévaré)
Sous la supervision directe du Senior Program Manager dans le Bureau régional de Mopti/Sévaré, le commerce principal et spécialiste du marché des liens dirigera les activités stratégiques qui vont augmenter les ventes de produits de haute qualité du bétail en tant nationales et marchés d'exportation. Le spécialiste sera chargée pour le développement des relations acheteur/vendeur et formaliser les transactions sur le marché entre les producteurs et les intermédiaires de marché qui surmontent les obstacles au commerce intérieur et extérieur ; développer des solutions technologiques pour l'accès en temps réel aux informations de marché précis entre les acteurs de la chaîne de valeur; évaluer les marchés existants et de découvrir des nouveaux; maintenir le marché précis et base de données de commerce ; superviser la remise en état des marchés, le cas échéant ; et travailler avec l’équipe de L4G pour développer les stratégies d'exportation régionale opérationnelle.
Les responsabilités comprennent le renforcement des capacités des organisations de producteurs, entreprises agroalimentaires et autres acteurs du marché; faciliter et accroître les investissements du secteur privé; renforcer les capacités de commercialisation des exportateurs potentiels ; et développer les relations interentreprises pour accroître les exportations.
Le spécialiste dirigera et superviser l'équipe de développement du secteur privé pour s'assurer que les initiatives de développement du secteur privé sont exécutées.
Exigences minimales :
- Fortement préféré maîtrise ou l'équivalent dans le commerce international, économie, politiques publiques, administration des affaires ou domaine connexe ou équivalent ;
- Minimum 5-7 ans post diplôme d'études supérieures d'expérience de travail sur la promotion du commerce et des liens au marché en Afrique de l'ouest ;
- Expérience en collaborant et en créant les partenariats avec les ministères et organismes gouvernementaux;
- Familiarité avec des associations professionnelles nationales et régionales et des agences de promotion des exportations ;
- Expérience d'expansion de prise de conscience des avantages, dispositions et procédures des accords commerciaux régionaux aux organisations du secteur privé et des fonctionnaires nationaux ;
- Aptitude confirmée à sensibiliser davantage le secteur privé des possibilités commerciales en vertu des politiques/accords nationaux et régionaux pertinents
- Expérience démontrée qui aide les agriculteurs/entreprises remplissent les conditions d'exportation des marchandises au niveau régional en ce qui concerne la réponse à la demande du marché externe (c'est-à-dire la formation d'alliances stratégiques avec des organisations de l'acheteur) ;
- Aptitude à travailler en collaboration avec les partenaires et les intervenants du secteur institutionnel et privé dans un milieu multi-pays;
- Industrie agroalimentaire et/ou animaux expérience préféré
- Possibilité d'utiliser les dernières TIC et les derniers programmes logiciels informatiques;
- Solides compétences en leadership qui incluent la capacité à construire des équipes de projet efficace, capacité de motiver les autres, délégation et prise de décision de qualité en temps opportun ;
- Expérience confirmée en gestion des collaborations complexes de plusieurs organismes et renforcement des capacités des organisations partenaires locales ;
- Excellente capacité de rédaction et de reporting des compétences; et
- Une expérience dans la conception, l’expansion et l’intégration d’un projet dans les priorités nationales de développement et les objectifs ; capacité d'identifier les lacunes et les solutions innovantes pour les combler.
Qualifications préférées :
- Capacité de parler Bambara ou autre langue locale est un atout
- Capacité de parler et écrire en anglais
Assistant Logistique (Bamako)
• Payer et acheter des biens et services en conformément aux procédures d'achat d’AECOM et d’USAID et les documenter à la norme internationale d'audit ;
• Organiser et maintenir l'entrepôt du programme aux normes de la sécurité d’AECOM.
• Donner des rapports sur la logistique et les achats du programme.
• Fournir des conseils en temps opportun et de soutien technique sur la logistique
• Collaborer avec d'autres organismes sur la logistique et les achats afin d'assurer que le programme procure des biens et services d'une manière efficiente et efficace.
• Assister le Manager des Operations avec les taches de la logistique et celles administratives au besoin.
• Assurer le bureau d’AECOM est maintenu propre.
• Effectuer d'autres tâches et responsabilités liées au travail qui lui sont assignées par le Chief of Party ou le Manger des Operations.
• Mettre en œuvre et maintenir les procédures normalisées de fonctionnement de l’approvisionnement pour le programme.
• Veiller à ce que toutes les formes logistiques sont disponibles en tout temps
• Préparer et tenir un registre des formulaires de demande, les ordres d'achat et bons de paiement.
• Assurer l’obtention des exonérations de TVA et de Droits de Douane sur les achats de biens et de services du programme L4G.
• Sous la supervision du Manager des Operations, assurer l'approvisionnement approprié et rentable, le stockage et la distribution des fournitures nécessaires
• Maintenir un inventaire adéquat des pièces de rechange, du carburant et des lubrifiants pour les véhicules pour assurer la bonne continuation des activités de Projet.
• Assurer la préparation en temps opportun des mouvements des véhicules, et des rapports de carburant.
• Préparer, l'ordre et le suivi des achats de pièces de rechange, des lubrifiants et d'autres matériaux, en consultation avec le Manager des Operations et en conformité avec les plans de travail et budgets assurés.
• Veiller à ce que des dossiers appropriés en termes de véhicules log-books, des bons de carburant sont conservés
• Veiller à ce que les véhicules et les générateurs sont entretenus régulièrement et de manière appropriée
• Veiller à ce que les livres de bord des véhicules sont tenus à jour
• Assurez-vous que tous les véhicules ont une trousse médicale et portent la documentation requise (enregistrement, acte de vente, etc.)
• Aider les conducteurs de Motos pour obtenir des permis de conduire Motos si nécessaire
• Superviser contrôles quotidiens de véhicules par les conducteurs
• Assurer un inventaire physique de tous les équipements et matériels de L4G à Bamako
Qualifications personnelles :
- Un engagement fort au travail international
- Qualifications au niveau du diplôme au moins bac +2 et une expérience professionnelle solide dans la sécurité ou dans un domaine étroitement lié
- 3 ans d'expériences dans la logistique, y compris les contrats, l'approvisionnement, l'entreposage, le transport, le dédouanement pour un grand projet
- Excellente entreposage, de transport et de distribution des compétences
- Une bonne communication et les compétences organisationnelles
- Capacité à travailler efficacement en équipe complexes
- Aptitude à établir des relations de travail à tous les niveaux
- Possibilité de formation et de perfectionnement du personnel
- Compétences de personnes fortes et le respect de la diversité culturelle
- Expérience professionnelle dans une ONG internationale
- Capacité à travailler individuellement et en équipe
- Savoir bien gérer leur temps
- La flexibilité, la créativité et la capacité de s’adapter à un environnement changeant et difficile.
Agents de Terrain (Cercle de Mopti)
• Responsables de renforcer la capacité des petits cultivateurs locaux en les aidant à s’organiser en associations, fournir les formations techniques et les services de vulgarisation pour la production de l'élevage et de fourrage, et d'éduquer les agriculteurs sur « l'agriculture comme une entreprise », et les liens de marché.
• Conseiller les bénéficiaires L4G sur les meilleures pratiques et les encourager à aligner leurs pratiques sur les objectifs L4G.
• Aider les animateurs du village (AVs) et les Auxiliaires d’Élevage (AEs) à attendre leurs objectifs.
• Rendre visible l’image de L4G auprès des groupes cibles, des services de l‘État, les partenaires Feed the Future et des autres intervenants dans le Cercle de Mopti.
• Faciliter le bon déroulement des visites de terrain internes et externes et de suivi.
• Réaliser des visites de terrain et conseiller les éleveurs, les fermiers, les jeunes et les élèves de l’école dans les techniques de :
- d’élevage incluant l’embouche, la nutrition animale, les campagnes de vaccination, la santé animale, la production et le stockage de fourrage, la commercialisation produits des éleveurs et la gestion affaires ;
- Gestion des points d’eau et de l’environnement;
- Partager au moins 8 techniques d’adaptation aux changements climatiques et enseigner / conseiller sur leur usage au niveau des clients de L4G.
• Participer et collaborer avec l’équipe de suivi et d’évaluation dans la collecte et vérification des données liées aux indicateurs du programme.
Qualifications
- Diplôme d’Université en Commerce, Agriculture, Sociologie ou autres domaines d’études relatifs aux activités du projet.
- Au moins (5) ans d’expériences de travail dans les domaines cités.
- Avoir de l'expérience précédente dans la formation d'extension pratique et la connaissance de la formation au niveau du terrain
- Avoir de solides compétences en communication orale et écrite, de grandes compétences en rédaction des rapports techniques.
- Expérience avec une organisation non gouvernementale (ONG internationale)
- Capacité avérée de travailler en équipe, collecter les données, établir les faits et tirer les conclusions valables.
- Bonne Maitrise des langues du français, l’anglais, Bambara, Tamasheq, Songhrai et/ou Fulfulde serait un atout.
- Capacité de travailler sous pression, énergique, créatif et motivé. Sens de l’organisation et de l’initiative.
- Professionnel, rigoureux, honnête. Capable d’assurer une confidentialité complète, sérieux.
- Maitrise des logiciels Word et Excel.
- Savoir conduire une moto en terrain difficile


Poste: Responsable marchs hydrauliques

WELTHUNGERHILFE

WELTHUNGERHILFE

La Welthungerhilfe est une organisation non-gouvernementale allemande qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes de l’insécurité alimentaire dans le monde.
Le projet demandeur de ce poste est intitulé : Projet « Wash / Puits villageois / Puits pastoraux » dans la région de Tombouctou.
Le projet se sert de l’environnement humain et institutionnel, d’ONG partenaires, des services techniques, du secteur privé, des collectivités et communautés locales pour réaliser ses activités (approche faire-faire).
Objectif du poste : les puits de vocation pastorale, ménagère et maraîchère réhabilités, réparés ou construits sont réalisés à travers des bureaux d’études, artisans et entreprises, selon les règles d’art et procédures de la WELTHUNGERHILFE.
Situation Hiérarchique :
Le chef de projet et le directeur pays sont les employeurs. Le chef de projet basé à Bamako est responsable des projets vis-à-vis de la WHH et de la GIZ qui est le bailleur des projets de Tombouctou.
Le poste responsable marchés hydrauliques est membre de l’équipe multi-professionnelle de Bamako et de Tombouctou. Hiérarchiquement, il est directement associé au chef de projet et agit sous sa responsabilité. Il a des liens directs avec l’administrateur pour questions de conformité de procédure.
Techniquement, le poste fait partie de l’équipe de coordination de projet et de la section hydraulique de Tombouctou. Il a une fonction purement technique de concevoir et gérer la réhabilitation des ouvrages hydrauliques sur le plan contractuel. Son plus proche collaborateur est le chef hydraulique de Tombouctou.
L’esprit de travail en équipe est la culture du projet. La communication interne sera réglée en détail avec les concernés et selon leur besoin en information.
Responsabilités / tâches du poste :
Met en œuvre la planification 1078 et 1081 concernant les ouvrages hydrauliques. Applique les procédures WHH concernant les marchés hydrauliques. Assure la gestion dans les normes des marchés et contrats de prestation et de services.
Plus en détail le responsable marchés hydrauliques :
Assure une planification à jour concernant les ouvrages hydrauliques ;
Fournisse activement expertise et appui/conseil dans le domaine ;
Conçoit et gère des études d’identifications et techniques en collaboration avec le responsable hydraulique ;
Organise des appels à manifestation d’intérêt, et d’appel d’offres ;
Gère le processus d’adjudication des marchés en s’appuyant sur les compétences techniques et administratives internes et externes ;
Géré sur le plan administratif et technique en se basant sur l’apport du responsable hydraulique tous les contrats négociés ;
Responsable de la qualité de tout dossier dans le domaine ;
Assure et documente la qualité des travaux et le respect des procédures de réception ;
Organise des activités de développement de capacités pour le personnel hydraulique ;
Assure le suivi & évaluation dans son domaine ;
Capitalise et rend accessible les documents dans le domaine hydraulique 
Compétences et expériences professionnelles demandées :
Avoir un niveau d’ingénieur hydraulique ou équivalent ;
Compétences et expériences accrues (au moins 3 ans) avec la conception et gestion d’études, dossiers appels d’offre, adjudication des marchés ;
Avoir une expérience accrue avec une organisation (4 ans) reconnue dans un poste similaire ;
Avoir des compétences et expériences en planification orientée aux résultats
Parfaite connaissance des normes, standards et procédures des marchés, ainsi que de la législation en vigueur ;
Avoir une bonne maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques Office.
Qualités et compétences personnelles:
Avoir la maîtrise de gestion du temps ;
Avoir une expérience dans le Nord du Mali est un atout ;
Résistant à la fraude, à la corruption ou à d’autres phénomènes nuisibles ;
Avoir des aptitudes en communication avec des supports divers.
Autres informations:
Nous offrons des conditions de travail au sein d’une organisation allemande à la hauteur de vos tâches ; un contrat initial pour seize (16) mois et un accès aux formations qualifiantes ;
Nous recevons avec grand plaisir les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap physique.
Les dossiers à fournir :
Une lettre de motivation manuscrite ;
Un CV actuel avec les coordonnés et signé ;
Une copie des diplômes ou attestations ;
Trois références de travail.
La date limite du dépôt de dossier est fixée au vendredi 02 septembre 2016 à 10h00 à Bamako au bureau annexe de la Welthungerhilfe sis à Hamdallaye ACI-2000, derrière ORCA en face de l’immeuble JEMENI ; Tél : (223) 20 29 13 47.


Poste: Chauffeur

US EMBASSY

US EMBASSY

VACANCY ANNOUNCEMENT NUMBER:  16-027
OPEN TO: All Interested Candidates / All Sources
POSITION: Chauffeurs (3) FSN-03, FP-BB
OPENING DATE: August 20, 2016
CLOSING DATE:
 September 03, 2016
WORK HOURS:
  Full-time, 48 hours per week
SALARY: Ordinarily Resident (OR): FSN-3 – 3,054,357 F CFA per year
Not-Ordinarily Resident (NOR) FP-BB* - US$ 22,279 per year
*Final grade/step for NORs will be determined by Washington.
ALL ORDINARILY RESIDENT APPLICANTS (See Appendix A for definition) MUST HAVE THE REQUIRED WORK AND/OR RESIDENCY PERMITS TO BE ELIGIBLE FOR CONSIDERATION.
The U.S. Embassy in Bamako is seeking eligible and qualified applicants for three (3) driver positions in the General Services Office.
BASIC FUNCTION OF POSITION
The incumbent transports Mission employees and official visitors in Bamako and up-country on field trips as directed by the Motor Pool Supervisor and/or Dispatcher.
QUALIFICATIONS REQUIRED
Applicants must address each required qualification listed below with specific and comprehensive information supporting each item. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not qualified.
Completion of secondary school (certificate required with application)
Two years prior experience as a chauffeur.
Level 4 speaking and Level 3 reading/writing in French and Level 2 speaking/reading/writing in English (will be tested).
A valid Malian driver’s license, with class B, C, and D (standard, SUV/Truck, commercial) endorsements (will be tested).
An excellent knowledge of Bamako roads, including awareness of main and alternate routes to all Government and diplomatic offices; accurate and up-to-date knowledge of local traffic laws and patterns; skill at handling sedans and carryalls are required.
Ability to work well with others and to deal with the public while working in a high volume of work under stressful working conditions is required.
FOR FURTHER INFORMATION:
The complete position description listing all of the duties and responsibilities may be obtained by emailing HROBamako@state.gov to request a copy and/or by contacting the Human Resources Office: 2070- 2314/2315/2316.
HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS:
When qualified, applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below.  Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.
HIRING PREFERENCE ORDER:
USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran
AEFM/USEFM
FS on LWOP**
IMPORTANT:  Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of the most recent Member Copy Four (4) of the DD-214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty, and, if applicable, a letter from the U.S. Department of Veterans Affairs.  If claiming conditional eligibility for U.S. Veterans’ preference, applicants must submit proof of conditional eligibility.  If the written documentation confirming eligibility is not received in the HR office by the closing date of the vacancy announcement, the U.S. Veterans’ preference will not be considered in the application process.  Mission HR’s decision on eligibility for U.S. Veterans’ preference after reviewing all required documentation is final.
** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP
ADDITIONAL SELECTION CRITERIA
Management may consider the following when determining successful candidacy: nepotism, conflicts of interest, budget, and residency status.
Current OR employees serving a probationary period are not eligible to apply.
Current OR employees with an Overall Summary Rating of Needs Improvement or Unsatisfactory on their most recent Employee Performance Report (EPR) are not eligible to apply.
Current NOR employees hired on a Family Member Appointment (FMA) or a Personal Service Agreement (PSA) are not eligible to apply within the first 90 calendar days of their employment, unless they have a When Actually Employed (WAE) work schedule.
HOW TO APPLY
Applicants must submit the following documents to be considered:
1.   Universal Application for Employment (UAE) (Form DS-174), which is available on http://mali.usembassy.gov/job_announcements.html. (See “For Further Information” above); and
2.   Any additional documentation that supports or addresses the requirements listed above (e.g. transcripts, degrees, etc
WHERE TO APPLY:
Human Resources Office e-mail address: HROBamako@state.gov
Please indicate the Position you are applying for in the Subject Line: Chauffeurs
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY:
The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation. The Department of State also strives to achieve equal employment opportunity in all personnel operations through continuing diversity enhancement programs. The EEO complaint procedure is not available to individuals who believe they have been denied equal opportunity based upon marital status or political affiliation. Individuals with such complaints should avail themselves of the appropriate grievance procedures, remedies for prohibited personnel practices, and/or courts for relief.


Poste: Chef département informatique 

RMO MALI

RMO MALI

RMO MALI recrute pour une grande société de la place spécialisée dans la vente de matériels et de solutions informatiques :
Titre du poste  : Chef département informatique 
Type de Poste  : Plein temps
Lieu d’affectation  : Bamako
Supérieur hiérarchique : Directeur Général Adjoint
Nature du contrat   : Contrat à durée indéterminée
Description du poste
Sous la conduite du Directeur Général Adjoint, le chef de département informatique assure l’animation et la gestion quotidienne du département, le suivi régulier des projets et activités afin d’atteindre les objectifs fixés par la Direction Générale.  Il ou Elle doit spécifiquement, en étroite collaboration avec les membres du département :
- Installer et configurer l'ensemble des PC et applications PC vendus ;
- Installer et configurer l'ensemble des serveurs et applications serveurs vendus
- Superviser l'ensemble des PC, serveurs et onduleurs de la société ;
- Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des équipements informatiques;
- Suivre et encadrer les missions des différents prestataires/fournisseurs de la société ;
- Mener une veille technologique ;
- Participer à l'élaboration des dossiers d’appel d’offres et des demandes de cotation ;
- Anticiper les évolutions techniques et leurs impacts sur le dimensionnement de l'environnement de la société ;
- Assurer le Reporting journalier des activités du département informatique ;
- Tenir à jour les statistiques des incidents au sein de la société et chez les clients et partenaires de la société ;
- Assurer la prise en charge des matériels sous garantie et qui sont en panne ;
- Tenir à jour l’inventaire des matériels informatiques en panne vendus ;
- Assurer la sauvegarde permanente du serveur et des postes clients ;
- Participer à l’organisation des évènements commerciaux de la société
Qualifications
L’informaticien(e) recherché (e) doit répondre au profil suivant :
- Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent dans le domaine informatique ;
- Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans ;
- Avoir une bonne maitrise de l’anglais ;
- Avoir une bonne connaissance des applications informatiques ;
- Avoir une bonne connaissance des produits informatiques ;
- Être dynamique ;
- Être capable de travailler sous pression.
Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV  au plus tard le 05 septembre 2016.


Poste: Chargé de la formulation des propositions de réformes

CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF

Centre International pour le Conseil et la Formation(CICF)

Le Centre International pour le Conseil et la Formation(CICF) recrute  pour le compte  de l’Autorité de Régulation des Marchés  Publics et des Délégations de Services (ARMDS): un (01) Chargé de la formulation des propositions de réformes, qui sera chargé de :
Missions :
Analyser les recours et dégager le ou les problèmes posés y compris les besoins éventuels de renforcement des capacités ;
Identifier et préciser les dispositions légales ou règlementaires applicables ;
Identifier les dispositions légales ou règlementaires auxquelles ces questions revolent et en l’absence de telles dispositions constater le vide et consigner la lacune pour en proposer le comblement dans le portefeuille de propositions de réforme de l’ARMDS ;
Donner la position jurisprudentielle et éventuellement celle doctrinale sur les questions soulevées ;
Proposer un avis technique appuyé chaque fois que possible sur des références légales ou règlementaires ;
Suivre les instructions du Secrétaire exécutif, conduire les enquêtes ou participer aux enquêtes commandées par le Conseil ou le CRD en rapport avec son homologue chargé du suivi juridictionnel des recours ;
Dégager les questions relevant de difficultés d’application des textes, marquer ces difficultés et proposer la reformation, la suppression ou l’amendement des textes concernés ;
Suivre l’évolution de la politique de réforme des systèmes de passation dans l’UEMOA, notamment les réformes proposées par les autres ARMP ;
Suivre l’évolution jurisprudentielle des MP et des DSP et en tirer éventuellement avantage ;
Produire un rapport mensuel sur les recours enregistrés et sur les propositions possibles de reforme ou de reformulation par type de texte (législatifs ou règlementaires) ;
Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée le Chef du Département Règlementation et Affaires Juridiques.
Profil :
Avoir au moins un BAC +4 en droit public, en droit privé, en administration publique, en administration des affaires, en économie, finances ou dans un domaine connexe ;
Avoir une bonne connaissance des textes et pratiques de passation des marchés publics sur le plan national et/ou Régional et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans ce domaine ;
Démontrer une grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, et être apte à travailler en équipe et sous pression ;
Avoir le sens de l’objectivité, de la confidentialité, de la rigueur professionnelle et être de bonne moralité ;
Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet…) ;
Une expérience dans la formulation des propositions de réformes serait un atout ;
Etre âgé de 40 ans au plus, à la date du 1er janvier 2016.
Les dossiers de candidature composés d’un CV actualisé, d’une photo d’identité récente, d’une lettre de motivation et les copies de diplôme légalisées devront nous parvenir dans une enveloppe de format A4 en précisant le poste au siège du CICF ou à l’adresse recrutement@cicfmali.org au plus tard le 05 Septembre 2016. Tél 61 86 86 28 / 20 22 02 45
N.B : Seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour une interview.


Poste: Secrétaire/Assistant

CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF

Centre International pour le Conseil et la Formation(CICF)

Le Centre International pour le Conseil et la Formation(CICF) recrute  pour le compte  de l’Autorité de Régulation des Marchés  Publics et des Délégations de Services (ARMDS): un (01) secrétaire/ assistant qui sera chargé de :
Missions :
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
Assurer les saisies et mises en formes des différents documents préparés par le Secrétariat Exécutif ;
Effectuer la distribution des courriers ;
Effectuer les minis travaux de l’ARMDS ;
Assurer la photocopie et la reluire des documents ;
Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par l’Assistante particulière du Secrétariat Exécutif.
Profil :
Etre titulaire d’un diplôme de BT2 en Secrétariat bureautique ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Avoir une maitrise parfaite du français (écrit et parlé) ;
Bonne connaissance des logiciels bureautiques ;
Avoir une maitrise de la gestion des courriers ;
Etre âgé de 30 ans au plus au 1er janvier 2016.
Les dossiers de candidature composés d’un CV actualisé, d’une photo d’identité récente, d’une lettre de motivation et les copies de diplôme légalisées devront nous parvenir dans une enveloppe de format A4 en précisant le poste au siège du CICF ou à l’adresse recrutement@cicfmali.org au plus tard le 05 Septembre 2016. Tél 61 86 86 28 / 20 22 02 45
N.B : Seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour une interview.


Poste: Chauffeur

CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF

Centre International pour le Conseil et la Formation(CICF)

Le Centre International pour le Conseil et la Formation(CICF) recrute  pour le compte  de l’Autorité de Régulation des Marchés  Publics et des Délégations de Services (ARMDS): un (01) chauffeur qui sera chargé de :
Missions :
Assurer le déplacement des agents de l’ARMDS à Bamako et à l’intérieur du pays ;
Etre responsable de la sécurité des biens et des personnes qu’il conduit ;
Assurer le suivi, l’entretien du véhicule et vérifier la conformité des documents administratifs du véhicule (Assurance, vignette, carte grise) ;
Vérifier régulièrement les composantes opérationnelles du véhicule pour déceler toute anomalie pouvant devenir un problème et informer immédiatement le comptable matière ;
Déclarer les pannes constatées à temps ;
Superviser les réparations faites sur le véhicule ;
Assurer la propreté intérieure et extérieure du véhicule ;
Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par l’assistante particulière du Secrétariat Exécutif.
Profil :
Niveau minimum DEF
Bonne maitrise du français (oral et écrit) ;
Expérience de 3 ans minimum en tant que chauffeur et ayant une bonne connaissance des routes urbaines et interurbaines ;
Permis de conduire (véhicule) conforme à la réglementation en vigueur au Mali ;
Connaissance en mécanique auto ;
Maitrise du code de la route ;
Connaissance des formalités administratives liées aux véhicules ;
La connaissance des questions relatives à la logistique serait un atout.
Les dossiers de candidature composés d’un CV actualisé, d’une photo d’identité récente, d’une lettre de motivation, des copies de diplôme légalisées et permis de conduire devront nous parvenir dans une enveloppe de format A4 en précisant le poste au siège du CICF ou à l’adresse recrutement@cicfmali.org au plus tard le 05 Septembre 2016. Tél 61 86 86 28 / 20 22 02 45
N.B : Seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour une interview.


Poste: Private Sector Engagement Project Management Specialist

USAID

USAID

REF No.: HR-AEG-002-2016-PMS
The U.S. Agency for International Development Mali is seeking one individual for the position of Private Sector Engagement Project Management Specialist in the Accelerated Economic Growth (AEG).
BASIC FUNCTION: The PMS (Private Sector Engagement) serves as a technical advisor on private sector concerns such as enterprise/business development, competitiveness, micro-enterprise development, financial sector development, commercial legal reform, policy advocacy for business enabling environment reform and trade policy reform; and serves as a point of contact on matters relating to programming in these areas, especially as they relate to the agricultural sector. The PMS (Private Sector Engagement) promotes and/or manages programs to promote greater private sector participation and efficiency in the agricultural sector and agribusiness but also in relation to the wider investment climate. S/he also promotes public-private partnerships to leverage resources and private sector investment. S/he collaborates closely with other USG agencies, senior level government ministry counterparts as well as the private sector, other donors and institutional contractors in advancing economic development through institutional development of public and private sector entities impacting the private sector. 
MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES:                                                                            
The PMS (Private Sector Engagement) assists in planning and designing of AEG activities, program/project/activity management and monitoring, liaising with partners on AEG topics, and conducting analysis and reporting as necessary for the AEG Team. This position will primarily focus on strengthening the role of the private sector in the agricultural value chains that are part of the FTF strategy, but may include working with the Global Climate Change or Resilience Teams. To this end s/he interacts frequently with fellow AEG team members, other USAID/Mali teams, other relevant programs and implementing partners, cabinet and junior level staff of key Government of Mali (GoM) ministries, directors of GoM institutions and other AEG partners to advance the goals of the AEG team and the new Mission CDCS.
Program Management, Oversight & Reporting: The incumbent will carry out program/project/activity management and oversight for USAID/Mali AEG programs, serving as either AOR, COR, or activity manager for programs of increasing size and scope as the incumbent progresses at USAID/Mali. While the technical backstopping functions of this position relate directly to private enterprise, finance, and private sector engagement, the incumbent identifies synergies between FTF and other teams, Presidential Initiatives, and donor programs. Specific activities may include but are not limited to: drafting and obtaining approval for resource transfer, ensuring that all USAID reporting requirements are met, providing technical and financial monitoring of the awards for which s/he is responsible, meeting frequently with implementing partners, GoM officials, and other relevant partners, ensuring proper program implementation.  (60%)
Strategic Planning and Analysis: The PMS (Private Sector Engagement) will assist in analysis of ongoing programs/projects/activities, and will help to identify synergies both within the AEG portfolio and other Mission Teams. This requires that the incumbent maintain contacts and broad-based knowledge of developments in all sectors within the Mission, and with our regional Missions and headquarters. Specific activities include but are not limited to: conducting studies and analyses relating to private sector engagement; identifying issues impeding effective implementation of AEG programs, liaising with GoM officials and other relevant partners to understand their programs and policies. (30%)
Program Design: The PMS (Private Sector Engagement) will also assist in analysis and design of new programs/projects/activities, again helping identify synergies and ensuring program integration. This will include contribution to the design of scopes of work for the AEG Team and other Mission Teams, collaborating with AEG Team members and members of other offices, and maintaining a strong, technical knowledge of the private sector and investment environment within Mali.  (10%)
MINIMUM QUALIFICATIONS: Applicants MUST meet the minimum qualifications below:
Malian citizens or local residents at the time of application;
Completion of a Bachelor’s Degree (or local equivalent) in business management, finance, investment, agronomy, economics, agricultural economics, or a related field of the social and agricultural sciences is required. 
A minimum of five years of progressively more responsible, professional-level, and relevant experience in private sector and/or private enterprise development is required, with that experience being in Mali is preferred. Experience in agricultural enterprise development is preferred.
Level IV (fluency) of English is required. Level IV (fluency) of French is required. Ability to communicate in Bambara or other Malian languages would be advantageous.
The Job Holder must have in-depth professional-level knowledge of agricultural and private enterprise development principles, concepts and practices, especially as they relate to building and managing agricultural and economic growth programs in Mali. The Job Holder must also have in depth understanding of the problems and policies in Mali from the economic, agricultural, environmental, political, civil society and social perspectives. The Job Holder must have knowledge and understanding of the agricultural, economic, environmental, political, civil and social characteristics of Mali, specifically with respect to development constraints in the private sector in Mali and West Africa. S/he must have knowledge of the resources, and resource constraints, and the related overall development prospects and priorities, for Mali and West Africa. S/he should also have knowledge of, or the ability to quickly acquire knowledge of, USG legislation, policy, and practice relating to the agricultural production and agribusiness sectors, of USAID programming policies, regulations, procedures, and documentation, and of the objectives, methodology, and status of assigned activities. S/he must have knowledge and understanding of the organization and respective roles of the different levels of the Government of Mali in order to enhance effective communication, and to develop consensus on program/project/activity strategy and implementation.
QUALIFICATIONS REQUIRED:
Education (20%): Completion of a Bachelor’s Degree (or local equivalent) in business management, finance, investment, agronomy, economics, agricultural economics, or a related field of the social and agricultural sciences is required.
Prior Work Experience (20%): A minimum of five years of progressively more responsible, professional-level, and relevant experience in private sector and/or private enterprise development is required, with that experience being in Mali is preferred. Experience in agricultural enterprise development is preferred.
Language Proficiency (20%): Level IV (fluency) of English is required. Level IV (fluency) of French is required. Ability to communicate in Bambara or other Malian languages would be advantageous. 
Job Knowledge (20%): The Job Holder must have in-depth professional-level knowledge of agricultural and private enterprise development principles, concepts and practices, especially as they relate to building and managing agricultural and economic growth programs in Mali. The Job Holder must also have in depth understanding of the problems and policies in Mali from the economic, agricultural, environmental, political, civil society and social perspectives. The Job Holder must have knowledge and understanding of the agricultural, economic, environmental, political, civil and social characteristics of Mali, specifically with respect to development constraints in the private sector in Mali and West Africa. S/he must have knowledge of the resources, and resource constraints, and the related overall development prospects and priorities, for Mali and West Africa. S/he should also have knowledge of, or the ability to quickly acquire knowledge of, USG legislation, policy, and practice relating to the agricultural production and agribusiness sectors, of USAID programming policies, regulations, procedures, and documentation, and of the objectives, methodology, and status of assigned activities. S/he must have knowledge and understanding of the organization and respective roles of the different levels of the Government of Mali in order to enhance effective communication, and to develop consensus on program/project/activity strategy and implementation.
Skills and Abilities (20%):  The ability to plan, organize, manage, and evaluate assigned programs/projects/activities is required. The Job Holder must have excellent verbal communication skills, tact, and diplomacy in order to establish and develop sustainable working relations and a high level of trust with senior- and mid-level Government of Mali officials, and with public and private organizations, such as primary USAID technical contacts in the development area. Verbal communication skills are used to explain and interpret GoM attitudes, priorities, and concerns to USAID officials, and to negotiate program/project/activity plans and resolve program/project/activity implementation issues with appropriate GoM ministries, technical advisors, implementing partners, counterparts, and peers. Excellent writing skills are required in order to prepare regular and ad hoc reports, project documentation, and briefing papers. Good analytical ability is needed to interpret public policies, and to assist in the development of revised policies, as required; and, to develop and monitor the performance of budgets, and the development of periodic work plans. Skills in developing project programming, policies, and plans, and in developing strategies for implementation, is desired. The ability to work effectively in a Team environment, and to achieve consensus on policy, program/project/activity, and administrative matters is necessary. The work requires good computer skills in order to manage the achievement of goals and objectives, technical, financial, and social.
Full Statement of duties and the qualification requirements are available on http://mali.usembassy.gov/job_announcements.html
TO APPLY: All cv/resume and cover letter must be in English; otherwise application package will be considered as incomplete and will be rejected.
Interested candidates for this position must submit the following required documents:
A cover letter of not more than two (2) pages describing how the incumbent’s skills and experience fit the requirements of the PMS Private Sector Engagement position.
A resume or curriculum vitae relevant to the position.
Copy of Diplômas, degrees, certificates, recommendation letters, etc.
Three (3) to five (5) professional references with complete contact information including email addresses and telephone numbers. References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the application and must not be family members or relatives.
Full mailing address with telephone, facsimile numbers and email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions.
SUBMIT APPLICATION: Indicate the Vacancy Reference Number: HR-AEG-002-2016-PMSin the subject line of your email. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved.
Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov or
Local Address for Application Submission: Supervisory Executive Officer, US Agency for International Development -BP 34, Bamako-Mali
CLOSING DATE FOR THIS POSITION IS:  September 6, 2016 at 5:00pm


Poste: Acquisition and Assistance Assistant

USAID

USAID

REF No.: HR-AAO-001-2016-AAA
The U.S. Agency for International Development Mali is seeking one individual for the position of Acquisition and Assistance Assistant located in the Acquisition and Assistance Office.
BASIC FUNCTION: This position is located in the Acquisition and Assistance Office, USAID/MALI in Bamako. The incumbent performs a variety of Procurement and A&A Administrative support functions to support Contracting/Agreement Officers and A&A Specialists. The incumbent will be responsible for soliciting, negotiating and preparing for award, actions below the simplified acquisition threshold as well as other procurement related duties such as preparing closeouts, including transfer of property, equipment and vehicles. In addition, this position will assist the Acquisition and Assistance Office (AAO) with a variety of administrative and clerical duties such as filing, logistic support and updating procurement plans and activity lists.
MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES:                                                                            
Procurement (60%):
The A&A Assistant supports the CO/AO and A&A Specialists in the performance of complex, specialized A&A functions involving the solicitation, negotiation, award, administration and modification of A&A instruments.  Award types include but are not limited to, purchase orders, fixed amount awards, competitively negotiated contracts, cooperative agreements, grants, and sole source contracts, among others.  The A&A Assistant will be directly responsible for the award of actions at or below the Simplified Acquisition Threshold. Upon achieving full performance level, the incumbent is fully knowledgeable of policies and pertinent legislation, and of how these apply to USAID’s A&A mechanisms. In addition, s/he will be expected to serve as a resource for other Mission personnel.
General    
The A&A Assistant will provide A&A support to Contracting and Agreement Officers and to multiple Acquisition and Assistance Specialists and the A&A Procurement Agent, and will independently manage his/her assigned portfolio.  As such, the A&A Assistant provides guidance to clients on the applicable A&A procedures for awards at or below the Simplified Acquisition Threshold.  The A&A Assistant liaises directly with USAID CO/AOs, A&A Specialists, client offices, and implementing partners to accomplish his/her tasks.  In addition to providing pre-award and post-award support, the A&A Assistant assists in collecting data in response to inquiries from stakeholders, coordinates responses to requests for information, and performs other duties as assigned.
Pre-Award/Award Duties and Responsibilities:   
The incumbent coordinates with the CO/AO or A&A Specialists to provide guidance to Activity Managers, Contractor Officer’s Representatives (CORs) and Agreement Officer’s Representatives (AOR) in the preparation of planning documents for proposed A&A actions.  S/he participates in procurement planning and Works with Technical offices in conjunction with the A&A Specialists to update, track, and ensure compliance with agreed to procurement plans.  The incumbent in conjunction with the A&A Specialists, maintains a master tracking system on AAO procurement actions for Technical Offices. Keeps abreast of various AAO, administrative and management related procedural and regulatory requirements, updates the Agency business forecast, and ensures that partners’ COR/AOR contact information for every award is up-to-date at all times.  S/he is also responsible for printing and photocopying application/proposal and other documents as needed.
S/he also assists the A&A Specialist and CO/AO in the preparation of required pre-solicitation documents, including determinations and findings, synopses, justifications, invitation for bids, while ensuring compliance with USAID regulations as contained in AIDAR, ADS, and AAPDs, and in the Federal Regulations under FAR, CFR, OMB circulars, Executive Directives, and the statutes. Such documents must adequately reflect and protect USG interests in the accomplishment of the programmatic objectives and comply with pertinent statutory, regulatory, and policy requirements.
The incumbent provides accurate advice which reflects the steps required by regulation or policy in the selected mechanism's process, realistic estimates of the time required to accomplish each step, and a commitment to maintain the agreed-upon schedule.  S/he keeps the CO/AO informed of anticipated workload demands and changes that may affect the agreed upon schedule.
S/he works with requestors to ensure proper submission of requisitions in the USAID acquisition and assistance management information systems (GLAAS), as well as maintains internal tracking systems.  S/he performs assigned duties in GLAAS for requisitions, and processes awards and modifications thereof for simplified acquisition, incremental funding, and other non-complex actions. The A&A Assistant is directly responsible for preparing simplified acquisition documents (up to $150,000 in value) from the solicitation stage to the final award including the preparation in GLAAS under Buyer role.
S/he supports A&A Specialists in the performance of Cost Analyses of bids; obtains pricing assistance as necessary and available, performs cost or price analysis, as appropriate, and documents findings in a form of memoranda of negotiations.  S/he participates in pre-award, financial and program management reviews to assist A&A Specialists in support of the CO/AO’s determination of responsibility. S/he distributes the final award document, ensures proper recording of the obligation by Financial Management Office, and provides required notifications to unsuccessful bidders.  The incumbent plans and coordinates logistics for in-person or remote debriefings and other meetings with clients, stakeholders, and OAA staff.
The incumbent reviews and clears Customs and VAT exemptions requests initiated by Mission Implementing Partners and Contracting Agencies before they are submitted to the Executive Officer or his/her Deputy’s signature. The incumbent also provides clear guidance and/or recommendations to USAID Technical Offices and Contracting Agencies regarding title transfer procedures of vehicles from a specific project/individual to another one or from a US/TCN PSC to another individual holding same exemption privileges. The incumbent directs disposal of AID-Financed vehicles/goods to the GOM (Government of Mali) following a Program Activity Completion Date (PACD).
Post-Award Duties and Responsibilities               
The incumbent performs award administration tasks such as arranging meetings with the implementing partner, drafting correspondence. S/he monitors the procurement process in order to allow for complete and accurate viewing of the flow of procurement information from the acquisition stage to close-out. This includes resolutions of outstanding issues noted in the acquisition and closeout processes.  The incumbent is responsible for organizing, maintaining and updating AAO closeout actions, ensuring that closeout logs and cabinets are well maintained. S/he works with A&A Specialists and Financial Management Office to ensure that necessary documents are prepared to resolve close out issues and presents the documentation to the Contracting/Agreement Officer for signature.  The incumbent reviews completed official contract/grant files to determine that all contractual actions are satisfied, and that there are no pending administrative actions to be resolved.  S/he performs close-out functions and recommends specific action; i.e., deobligation of funds, quick closeout method, etc.
Office Management (40%):
Office management covers a variety of administrative, secretarial, and clerical support duties including:
Filing.  S/he is responsible for the implementation and maintenance of a tracking, filing and information retrieval system for the office and maintenance of an up-to-date filing system.  S/he will set up files and ensure all documents are properly filed in the Agency Secure Image and Storage and Tracking System (ASIST), the AAO public drive, and in the hard copy files.  Performs the full range of filing duties for administrative/program related documentation, including maintaining the office filing system and the purging / shredding of file materials for Team members as requested, receiving and sorting incoming material to be filed and reading the contents sufficiently to determine proper file classification; responsible for inventorying all file cabinets.  S/he will work with the A&A Specialists and Communications and Records (C&R) on disposition of files and records to storage on a periodic basis as prescribed by the ADS.  Responsible for maintaining and filing a hard and soft copy file of all Mission issued notices and ensures that these are posted on the Mali web site in a timely fashion.
Requests for Services, Logistics.  Travel Support:  In coordination with the Procurement Agent, organizes and ensures that travel by AAO staff members follow official USAID procedures. Makes travel, hotel and motor pool arrangements. Ensures that required travel documents, such as visas, are prepared.  Ensure that all clearances are obtained before travel starts for staff. Prepares travel requests and vouchers and country clearances with the Executive Office (EXO) and according to official policies.  Provide logistical support for staff members. Arranges visitor processing and support, and coordinates visitor arrangements and schedules. Prepares travel requests, travel vouchers, and other requests for services (supplies, equipment, repairs, building access, computer and printer repair, landline and cell phone repair from Facilities Maintenance (FM), General Services Organization (GSO), Regional Security Office (RSO), Information Technology (IT) and others for AAO, Team Members, and CO’s on appropriate forms and in E2, eServices, and any other software systems being used for requests.  Logistic services include escorting visitors for AAO meetings in and out of Embassy compound.  Arranges local and in-country travel for U.S. Direct Hire (USDH) and other staff members with (EXO) and Motorpool.  Arranges expediter and vehicle requests for staff and TDY arrivals and departures.  Obtains briefing books for TDY visitors for whom AAO is the control office.  Also provides long term TDYers a welcome packet.  Submits work orders as well as vehicle requests for the entire staff.
Appointments and Meetings.  S/he schedules appointments upon requests from staff members in accordance with their schedules, confirming and/or rescheduling the appointment(s) as necessary.  The Incumbent ensures that staff is aware of the date/times of scheduled appointments and routinely utilizes Google Calendar to maintain appointments on a continuing basis.  Prepares access request through e-services for AAO Visitors and escort them to meeting room or office.  Sets up meetings and makes complete arrangements for AAO initiated conferences and partners meetings, in coordination with the Technical Teams.   Arranges with the Director's Secretary for use of the conference rooms.  Types agendas, notifies participants, follows-up to confirm attendance.  Attends weekly AAO staff meetings and other meetings as may be requested by the supervisor, takes notes and prepares summaries of who attended, topics discussed, agreements reached, issues identified and any tasking made.    S/he ensures that all incoming and outgoing correspondences are appropriately logged in electronically, distributed and/or filed accordingly.  As directed or in response to incoming requests, arranges appointments and conferences with Mission and Malian officials, Embassy and other U.S. Government officials, partners and others.
Communications and Correspondence. The Acquisition and Assistance Assistant serves as the Office Manager for AAO and provides administrative services to A&A staff members.  S/he receives visitors with courtesy, patience, tact and diplomacy.  Personally provides technical information to inquirers within scope of knowledge and authority or refers them to other staff as appropriate.  S/he drafts, edits and reviews correspondences prepared by staff for the Contracting Officers clearances or signatures.   Obtains clearances on documents from other offices when needed.  Informs supervisor and other staff regularly as to status and informs A&A Specialist when items are becoming past due.  Ensures that solicitations, awards, modifications and other required documents are properly filed in hard and soft copies on the AAO public drive and in ASIST.  Prepares taskers/requests from Washington and AAO-related correspondence and communications and maintains an action log on the status of requests. 
Schedules.  S/he maintains the Leave Schedule in Google Docs; prepares bi-weekly Time and Attendance (T&A) Report for FSN staff members assigned to AAO for Supervisor’s approval.  S/he keeps track of AAO travel, training and leave plans on the spreadsheet in Google docs. 
Office Supplies and Equipment.   S/he manages the requisition of office supplies and equipment as well as request of routine maintenance of office equipment if necessary.  Maintains an adequate stock of expendable supplies.  Notifies IT when computer equipment, printers, landlines and cell phones need to be repaired.    
Translation. Performs routine translation duties in connection with day-to-day office activities.
MINIMUM QUALIFICATIONS: Applicants MUST meet the minimum qualifications below:
Malian citizens or local residents at the time of application;
Completion of college/university studies is required; courses in procurement and related subjects desirable. 
Three years of progressively responsible experience is required in procurement, secretarial, clerical or administrative work including experience in filing systems.  At least one year of this experience with a US Government or a similar international development organization is desirable.
Level IV English and French proficiency are required (good working knowledge).  Proficiency in a Malian local Language is required.
Must have experience in contract and/or grant administration, negotiation and/or office management. Must have knowledge of soliciting, negotiating, and preparing purchase orders as well as their termination and closeout.  Ability to work with technical teams and organize, maintain and update award files. Ensure closeout logs and office files are well maintainedMust be able to format and prepare final documents, track the clearance process, monitor and follow through on actions, and interact with the acquisition and assistance office and other USAID/Mali Teams to clarify issues and resolve problems.  Must have knowledge in the use of key computer software programs including Word, PowerPoint, and Excel and be able to employ them.  S/he must be able to communicate effectively both orally and in writing. S/he is expected to prepare correspondence documents in English and/or French. The incumbent must have professional self-confidence to work under minimal supervision and maturity to make down-to-earth judgments. S/he must have good office organizational skills. Ability to travel for site visits.
QUALIFICATIONS REQUIRED:
Education (10%): Completion of college/university studies is required; courses in procurement and related subjects desirable.
Prior Work Experience (10%): Three years of progressively responsible experience is required in procurement, secretarial, clerical or administrative work including experience in filing systems.  At least one year of this experience with a US Government or a similar international development organization is desirable.
Language Proficiency (10%): Level IV English and French proficiency are required (good working knowledge).  Proficiency in a Malian local Language is required. 
Job Knowledge (30%): A general understanding of procurement methods and procedures and office management is required. Must have the ability to file documents electronically in the AAO public drive. S/he must have the ability to maintain electronic and hardcopy files. Practical Knowledge of standard word processing software.
Skills and Abilities (40%):  Must have experience in contract and/or grant administration, negotiation and/or office management. Must have knowledge of soliciting, negotiating, and preparing purchase orders as well as their termination and closeout.  Ability to work with technical teams and organize, maintain and update award files. Ensure closeout logs and office files are well maintained.  Must be able to format and prepare final documents, track the clearance process, monitor and follow through on actions, and interact with the acquisition and assistance office and other USAID/Mali Teams to clarify issues and resolve problems.  Must have knowledge in the use of key computer software programs including Word, PowerPoint, and Excel and be able to employ them.  S/he must be able to communicate effectively both orally and in writing. S/he is expected to prepare correspondence documents in English and/or French. The incumbent must have professional self-confidence to work under minimal supervision and maturity to make down-to-earth judgments. S/he must have good office organizational skills. Ability to travel for site visits.
Full Statement of duties and the qualification requirements are available on http://mali.usembassy.gov/job_announcements.html
TO APPLY: All cv/resume and cover letter must be in English; otherwise application package will be considered as incomplete and will be rejected.
Interested candidates for this position must submit the following required documents:
A cover letter of not more than two (2) pages describing how the incumbent’s skills and experience fit the requirements of the Acquisition and Assistance Assistant position.
A resume or curriculum vitae relevant to the position.
Copy of Diplômas, degrees, certificates, recommendation letters, etc.
Three (3) to five (5) professional references with complete contact information including email addresses and telephone numbers. References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the application and must not be family members or relatives.
Full mailing address with telephone, facsimile numbers and email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions.
SUBMIT APPLICATION: Indicate the Vacancy Reference Number: HR-AAO-001-2016-AAA in the subject line of your email. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved.
Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov or
Local Address for Application Submission: Supervisory Executive Officer, US Agency for International Development -BP 34, Bamako-Mali
CLOSING DATE FOR THIS POSITION IS:  September 6, 2016 at 5:00pm


Poste: Consultant en Evaluation de Chaîne d’Approvisionnement et de Logistique

FEWS NET

FEWS NET

Le Système d’Alerte Précoce Contre la Famine – Famine Early Warning  Systems Network (FEWS NET), un projet de l’Agence américaine pour le développement international,  fournit à l'échelle globale des informations et des analyses objectives et factuelles sur la sécurité alimentaire  permettant les prises de décisions concernant les interventions humanitaires et autres programmes d'assistance. FEWS NET a pour objectif de collaborer avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux pour l'analyse de la sécurité alimentaire et le renforcement des réseaux de sécurité alimentaire. Pour plus d’information, visitez http://www.fews.net/fr/
Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C, a été recrutée par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), pour fournir une assistance technique dans la mise en œuvre du projet FEWS NET. Grâce à une compréhension approfondie des moyens de subsistance locaux, les analystes de FEWS NET surveillent les informations et les données sur des facteurs pouvant affecter la sécurité alimentaire, telles que les conditions climatiques et le climat, les récoltes, les pâturages, les marchés et le commerce et la nutrition. FEWS NET produit régulièrement des rapports et des mises à jour sur l'état de la sécurité alimentaire, des alertes d'urgence, des mises à jour sur les marchés et les prix, les risques climatiques à l'échelle du globe, et des produits de recherche spécialisés sur les moteurs de la sécurité alimentaire et les questions interdisciplinaires telles que les changements climatiques et la résilience. Les principales activités comprennent notamment: la surveillance et l’évaluation conjointes, échanges de données, analyse collaborative, production de rapports, et formation. FEWS NET soutien les réseaux locaux et régionaux pour contribuer à l'objectif global de sécurité alimentaire pour tout le monde.
Chemonics cherche à recruter des spécialistes qualifiés et expérimentés pour le poste de « Consultant en Evaluation de Chaîne d’Approvisionnement et de Logistique ».
CONSULTANT EN EVALUATION DE CHAINE D’APPROVISIONNEMENT ET DE LOGISTIQUE
Les principales activités du consultant évaluation de chaine d’approvisionnement et logistique incluront la finalisation de l’ordre du jour pour les missions de terrains et de l’approche méthodologique des évaluations, l’examination des évaluations des systèmes logistiques effectuées dans le pays concerné au cours des cinq à dix dernières années, et la mise en œuvre des évaluations de capacité logistique. En collaboration avec une équipe de recherche constituée de personnels de FEWS NET basée à Washington et en Afrique de l’Ouest, le consultant devra aussi :
Travailler avec le personnel de FEWS NET pour comprendre les informations dont l’USAID a besoin et définir les questions de recherche propres à chaque évaluation.
Examiner les directives et les méthodologies actuelles servant à l’évaluation des infrastructures et de la capacité en matière logistique (y compris les ports, les voies ferroviaires, les routes, les entrepôts, les voies navigables, selon le contexte).
Examiner et analyser toutes les données secondaires et les rapports actuels ayant trait à l’accessibilité et la capacité des infrastructures.
Effectuer des évaluations de terrains
Préparer les sections du rapport des Paramètres Fondamentaux Des Marchés, sous la direction de l’équipe technique au siège. 
Apporter un appui général à l’équipe afin d’assurer l’achèvement réussi des rapports sur les Paramètres Fondamentaux Des Marchés et l’Analyse Des Réactions Des Marchés, y compris faire des appels téléphoniques pour organiser des entretiens, entrée des données, ainsi que d’autres formes de soutien logistique et technique appropriées.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Un diplôme d'études supérieures universitaire en économie ou une discipline connexe, et expérience de l’analyse des marchés agricoles et/ou analyse de la sécurité alimentaire.  
Les candidats doivent avoir une expérience directe avec la mise en place ou la recherche des approvisionnements locaux et régionaux, les programmes de transferts monétaires et de bons alimentaires (« USAID/Food for Peace », USAID, département américain de l’agriculture (USDA), du PAM).
Expérience en évaluations externes de programmes d’aide alimentaire est très souhaitable.
Expérience avec d’importantes organisations de donateurs ou d’institutions de recherche participant à l’aide alimentaire ou à l’analyse de la sécurité alimentaire (par ex., USAID, USDA, PAM, IFPRI, universités) est extrêmement souhaitable.
Expérience en conduite d’ateliers techniques ou d’entretiens avec des groupes de discussion.
Une très bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Capacité de travailler avec des personnes ayant des origines diverses, sous un minimum de supervision.
Expérience professionnelle en l’Afrique d’Ouest est souhaitable.
Vous trouverez les modalités complètes pour ce poste sur www.fews.net/vacancies. Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation au site suivant: fewsnet.formstack.com/forms/supply_chain_log_consultant avant le 07 septembre 2016. Ce poste est basé en Afrique de l’Ouest, avec possibilité de voyage dans la sous-région et est ouvert à tous les candidats qualifiés et éligibles de travailler en Afrique de l’Ouest. Veuillez indiquer le titre de la position dans l’objet du message « Consultant en Evaluation de Chaine D’approvisionnement et de Logistique ». Nous n’acceptons aucune demande de renseignements par téléphone. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.


Poste: Responsable d’Agence

CABINET ANTARES

CABINET ANTARES

Référence : ANT/SPM/002220816
Le cabinet Antares recrute : Un(e) Responsable d’Agence
N+1 : Directeur Général
Votre mission :
Effectuer la prospection téléphonique et physique pour développer le portefeuille client,
Mettre à jour le fichier clients
Identifier et visiter des prospects pour comprendre leurs  besoins en voiture
Assurer auprès des clients la promotion de l'ensemble des prestations
Négocier et enregistrer des commandes
Assurer le développement du chiffre d’affaires
Assurer un reporting mensuel de l’activité de son agence
Organiser et  gérer les activités de son agence
Superviser l’ensemble des acteurs de l’agence et coordonner l’organisation des services.
Identifier les risques éventuels pouvant peser sur l’activité et mettre en œuvre des politiques pour en atténuer les impacts
Préparer la réunion hebdomadaire d’activité
Rendre compte des activités de l’agence auprès de la Direction Générale ;
Manager une équipe de travail en collaboration avec la hiérarchie ;
Enregistrer les réclamations et proposer au client des solutions selon le type d'incidents (casses, retards, pannes, ...)
Effectuer le suivi administratif du contrat de location et renseigner les supports de suivi d'activité
Votre profil :
Avoir au moins un bac+4/5 en commerce, marketing, gestion d’affaire/d’entreprise, management ou similaire avec 4 ans d’expérience minimum dans le domaine;
S’avoir s’exprimer parfaitement en français et une connaissance en anglais sera un atout ;
Savoir utiliser les différentes techniques de vente, de prospection (téléphonique, prise de RDV…), de relances…
Savoir anticiper les besoins du client
Savoir s’adapter à une clientèle variée, posséder une bonne culture générale ainsi qu’une bonne présentation physique;
Avoir une connaissance en mécanique auto ;
Avoir le sens de la réactivité et de prise d’initiatives ;
Avoir le sens de l’organisation et de gestion de temps ;
Avoir un permis de conduire.
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation au plus tard le 09 Septembre 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com en notant les références de l’annonce comme objet d’envoi.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Imm Baldé Bloc II, 2ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 - www.antares-rh.com


Poste: Chef d’Atelier

CABINET ANTARES

CABINET ANTARES

Référence : ANT/SPM/003220816
Le cabinet Antares recrute : Un(e) Chef d’Atelier
Votre mission :
Planifier l’activité des personnels et de les affecter aux différents postes (selon les problèmes détectés sur les voitures);
Assurer le contrôle et le suivi de la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules : contrôle technique, assurance, permis de conduire, repos
Planifier et contrôler l'entretien, les réparations, les contrôles ou réceptions de véhicules ;
Surveiller l’évolution du parc automobile afin d’identifier les  besoins en approvisionnement, en équipement, en ravitaillement (en collaboration avec le chef logistique de la location)
Gérer efficacement son équipe de travail ;
Donner des consignes aux membres de son équipe, modes opératoires, plans, ordres de travail ;
Définir les besoins nécessaires en installation, entretien et réparation ;
Contrôler et surveiller les zones de travail, les outils, les équipements ;
Participer aux activités de maintenance et d’installation
Identifier les non-conformités, dysfonctionnements, réclamations et mettre en place les actions correctives/préventives (réparations, prêts, contrôles, échanges, ...)
Former le personnel aux procédures, techniques, outils et consignes ;
Vérifier ou renseigner les supports de suivi d'activité (réparation, utilisation, consommation, ...) ;
Conseiller le client pour l’acquisition d’accessoires et lui expliquer les opérations réalisées sur son véhicule (en collaboration avec la chargée de clientèle).
Votre profil :
Diplôme en mécanique générale  ou équivalent avec au minimum 10 ans d’expérience
Bonne connaissance en mécanique et électromécanique, appareil de diagnostic
Savoir utiliser les logiciels de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
Connaitre les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Avoir le sens des techniques de management
Avoir le sens commercial et être rigoureux
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’intégrité.
Etre courtois
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation au plus tard le 09 Septembre 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com en notant les références de l’annonce comme objet d’envoi.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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Poste: Comptable

CABINET ANTARES

CABINET ANTARES

Référence : ANT/SPM/004220816
Le cabinet Antares recrute : Un(e) Comptable
Votre mission :
Assurer la tenue des livres de caisse, de banque et de petite caisse (menues dépenses) ;
Etablir les chèques, ordre de virement ;
Établir les rapprochements bancaires ;
Vérifier  les pièces comptables, s’assurer de leur adéquation avec les procédures établies ;
Préparer les imputations comptables ;
Éditer électroniquement le journal, le grand livre, la balance et le bilan ;
Préparer et suivre les appels de Fonds ;
Préparer et suivre le paiement des cotisations sociales ;
Préparer les bons de commande, bon de travail ; (à tous les niveaux)
Mettre en œuvre le système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du projet ; classement des pièces comptables et documents financiers du projet ;
Participer à l’élaboration des rapports financiers trimestriels et annuels ;
Saisie des pièces comptables
Tenue des comptes clients
Classement des pièces comptables
Mise à jour des fiches de suivi
Elaboration de l’état financier
Mise en place de rapprochements bancaires
Suivi des factures clients et fournisseurs
Votre profil :
Avoir un bac+5 en comptabilité, finance, contrôle de gestion ou similaire avec à 6 ans d’expérience ou plus
Avoir de la rigueur, de la disponibilité et être beaucoup dynamique
Avoir le sens de la réactivité et de prise d’initiatives
Avoir le sens de l’organisation et de gestion de temps.
Avoir une parfaite maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion (Excel, Access, Word…)
Savoir travailler sous pression
Avoir une bonne connaissance des textes régissant le domaine.
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation au plus tard le 09 Septembre 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com en notant les références de l’annonce comme objet d’envoi.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Imm Baldé Bloc II, 2ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 - www.antares-rh.com


Poste: Assistant de Direction

CABINET ANTARES

CABINET ANTARES

Référence : ANT/SPM/001220816
Le cabinet Antares recrute : Un(e) Assistant de Direction
Votre mission :
Assurer l’accueil du service ;
Réceptionner, trier et diffuser les informations ;
Etre l’interface entre le personnel et les services/ partenaires extérieurs;
Organiser et gérer les réunions et les agendas du Coordinateur;
Elaborer et classer les procès-verbaux des comités et réunions tenus au niveau de la direction générale ;
Accomplir toutes tâches relevant de son domaine d’intervention demandées par le coordinateur National.
Assister le gérant
Gestion des tâches administratives
Organisation des tâches de la direction
Gestion de la communication en interne et à l’extérieur (avec les partenaires de la société)
Gestion des appels téléphoniques
Gestion et orientation des visiteurs
Gestion de l’agenda du gérant
Gestion des courriers arrivés / départs de la direction
Votre profil :
Maîtrise en secrétariat / assistance de direction, management ou domaine similaire
Au moins 6 ans d’expérience
Savoir s’adapter à une clientèle variée, posséder une bonne culture générale, sur l’automobile sera un atout ;
Avoir le sens de la réactivité et de prise d’initiatives ;
Avoir le sens de l’organisation et de gestion de temps ;
Avoir une très bonne présentation physique ;
Maitriser l’outil informatique (Excel, Word etc.)
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation au plus tard le 09 Septembre 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com en notant les références de l’annonce comme objet d’envoi.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Imm Baldé Bloc II, 2ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 - www.antares-rh.com


Poste: Responsable SAV TV

RMO MALI

RMO MALI
NOUVEAU

RMO MALI recherche pour une Société de la place un Responsable des Techniciens du service après-vente
Principales missions du poste
Encadrement, coordination, suivi et développement des équipes d’intervention clients.
Gestion, suivi et contrôle des ressources / des moyens / des équipements et de leur utilisation par les équipes.
Mise en place des procédures de travail.
S’assurer du respect des procédures en vigueur
Faire évoluer les procédures de travail selon les contextes de l'activité.
Réorganiser l'activité selon les besoins des clients et les contraintes du marché
Créer des partenariats avec les autres rediffuseurs d’image pour des interventions.
Faire des rapports périodiques sur l'activité (travaux, réalisations, résultats, budgets etc.)
Recruter le personnel nécessaire pour le bon fonctionnement de l’activité.
Gestion du budget opérationnel et de développement
Mettre en place des agences dans les régions
Profil & Qualification 
Diplôme dans un domaine technique (Bac+4 minimum) avec  3 à 5 ans d'expérience dans le support et gestion des incidents des activités techniques
Avoir  une eexpérience dans le pilotage de projet et la gestion des équipes
Avoir une Maitrise de l'outil informatique
Avoir une Capacité d'analyse des informations.
Pour postuler, merci d’envoyer le cv et la lettre de motivation à l’adresse recrutement@rmo.ml au plus tard le 16 Septembre 2016.


Poste: Directeur Chargé du Développement

CABINET ANTARES

CABINET ANTARES
NOUVEAU

Référence : ANT/SAT/002250816
Le cabinet Antares Sarl recrute pour une importante société : Un (e) Directeur (rice) Chargé(e) du Développement
N+1 : Directeur Général
N-1 : Responsable commercial-  RH et chefs de projets
Nature du contrat : CDI
Missions principales
Responsable  de l’élaboration et de la validation, auprès de la direction générale, d’une stratégie de développement à court/moyen terme  et de la mise en œuvre de celle-ci. Garant de la cohésion ainsi que de la motivation des équipes.
Assurer la conception, le pilotage et le suivi des projets (RH, commerciaux) et transversaux en relation avec d'autres fonctions ou départements de l'entreprise. Il est donc acteur et moteur de la transformation/ développement de l'entreprise.  
Tâches:
Coordonner les projets :
RH
Analyser les activités et les processus RH.
Assurer une veille des pratiques RH des entreprises concurrentes et autres sociétés à cheval sur la pratique pour  faire des propositions plus adaptées.
Recueillir auprès des directions leur vision et leurs attentes en matière de projets RH.
Construire des projets RH stratégiques en définissant les objectifs, les moyens, le planning :
Recrutement, conseils, gestion d’interim;
Gestion des carrières : mise en place des solutions GPEC, entretiens individuels, revue des talents, détection des hauts potentiels, élaboration des plans de carrière et de succession, bilan retraite, élaboration et actualisation des fiches de poste ;
Proposer des politiques de rémunération, avantages sociaux : benchmark du marché, suivi de la masse salariale ;
SIRH : mise en œuvre des outils de reporting et d’évaluation des actions RH (tableaux de bord, bases de données etc.) ;
Diversité : proposer des politiques/ plans handicap, senior, jeunes, égalité hommes/femmes, chômeurs etc.
Conseiller et accompagner les responsables opérationnels ou fonctionnels impliqués (personnel interne) afin de renforcer les compétences pour une meilleure gestion des attentes des clients (entreprises partenaires et potentiels).
Commerciaux :
Elaborer une stratégie commerciale (segmentation, ciblage, plan de communication etc.) tant sur le plan qualitatif que quantitatif (objectifs chiffrés)
Avec l’équipe commerciale, proposer les projets RH aux potentiels clients,
Participer à leur formation et veiller à l’atteinte des objectifs et prendre des mesures correctives,
Assurer avec eux une bonne gestion des différents portefeuilles client
Gérer l’image de marque (notoriété, visuels, culture d’entreprise) de l’entreprise 
Activités général :
Procéder aux entretiens annuels, fixer les objectifs et les axes prioritaires de l’entreprise ;
Gérer sous le control du Directeur Général les questions liées au Budget de fonctionnement et procéder à la prise des grandes décisions de l’entreprise ;
Assurer des réunions périodiques avec l’équipe pour une meilleure coordination des activités ;
Résoudre les situations conflictuelles et les insatisfactions des clients  ainsi que des employés;
Assurer le reporting régulier des activités auprès de la hiérarchie ;
Identifier et communiquer les nouvelles opportunités de développement des activités et assurer une bonne  couverture de l’ensemble des segments d’activité ;
Veiller sur les biens de l’entreprise ;
Etre attentif aux évolutions du marché et aux offres de la concurrence afin d'adapter en permanence les offres de l'entreprise ;
Prendre des sanctions disciplinaires face aux problèmes et contribuer au développement et épanouissement du personnel.
Votre profil :
Avoir Bac+4/5 en GRH, management des organisations avec au moins 5 à 10 ans d’expérience à un poste similaire dans un cabinet ou  entreprises de même nature (prestation de services) et ayant assuré un poste de responsable commercial/ marketing.
Avoir une très bonne connaissance des pratiques :
GRH (études salariales, calculs de salaires, droit du travail et conventions collectives, politiques sociales) et de marketing et de communication (techniques de ventes);
Avoir une très bonne culture générale, être proactif et force de proposition;
Avoir le sens du résultat et faire preuve de responsabilité et d’intégrité;
Savoir conduire avec l’aide de ses équipes une mission;
Savoir gérer les situations d’urgence ;
Avoir une forte aisance relationnelle ainsi qu’une bonne présentation physique ;
Savoir s’exprimer très bien en français et en anglais  sera un atout
Avoir un très carnet d’adresse
Merci de transmettre votre CV détaillé et un rapport de proposition concrète  de politique de développement des activités (minimum 2 pages)  avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 25 Septembre 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.
Imm Baldé Bloc II, 2ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 - www.antares-rh.com