Pays : République du Mali
Origine : Ministère de l’Agriculture
Poste : SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES DU PACAM
Responsabilités et tâches
Sous la supervision générale du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet, le SPM :
1. Sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant : (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
2. Sera responsable du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :
a. Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
b. Faire le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’Association Internationale de Développement (IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
c. Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
d. Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis
e. Assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
f. Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
g. Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
h. Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
3. Il sera chargé de vérifier la planification, la préparation et la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de fournitures et travaux du projet ;
4. Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures de passation des marchés de l’UGP du projet, mais également de tout autre rapport que l’IDA pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet.
5.Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.
6.Exécuter toutes taches à lui confiées par le coordonnateur du projet et qui sont en relation avec des taches définies dans ses TdR et dans le Manuel de Mise en OEuvre du Projet approuvé par l’IDA.
Profil et expériences requis
1. Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise (Master);
2. Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque Africaine de Développement et Banque mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
3. Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets cofinancés par la Banque mondiale ;
4. Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
5. Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
6. Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication); et
7. Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
8. Une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
– Une demande manuscrite adressée au coordinateur du PACAM;
– Une lettre de motivation datée et signée;
– une copie légalisée du ou des diplômes et la lettre d’équivalence pour les diplômes étrangers;
– Un curriculum vitae detaillé ;
– Les copies légalisées des attestations de travail.
Durée du contrat: La durée du Projet sera de cinq (5) ans à partir de sa mise en vigueur. La mission du SPM sera d’un an renouvelable, avec une période d’essai de six (06) mois. Au cas où la performance du SPM est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur de l’UGP, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.
Lieu de travail: Le poste est basé à Bamako avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du PACAM.
Dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermé et anonyme avec la mention « Recrutement d’un SPM au profit du PACAM » » au secrétariat Exécutif du Comité National de la Recherche Agricole, Route de Koulouba, face Faculté de Droit Public (Ex-ENA Centrale Bamako), Tél : 20 22 71 65 ou 20 22 69 19.
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 05 Juin 2018 à 16h00 mn.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour des entretiens avec les membres de la commission. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.