Description du poste

TITRE DU POSTE: Responsable de la sécurité
TITRE DU PROJET : Projet de Leadership et d’Autonomisation des filles à travers l’Education (GLEE)
LIEU: Mali
DEPARTEMENT : Société civile et éducation

RÉSUMÉ DE LA POSITION: 

Le responsable de la sécurité supervisera les mesures visant à assurer la sûreté et la sécurité du personnel et des biens du projet Mali GLEE. Financé par l’USAID, Mali GLEE, est un programme d’accès à l’éducation, avec pour but d’améliorer la qualité des services formels et informels d’éducation des filles. Le poste est subordonné à la réception du financement des donateurs.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES 

Le responsable de la sécurité sera le principal point de contact pour la sécurité du personnel du programme au Mali. Les principales responsabilités pour ce poste seront de superviser la collecte d’informations de sécurité, la planification de la sécurité et la mise en œuvre, la gestion opérationnelle des installations et des véhicules et autres engins roulant du Mali GLEE et le rapportage. Ces responsabilités peuvent être classées en trois catégories, comme suit:

Planification et mise en œuvre de la sécurité:

•          Agir en tant qu’expert en sécurité sur tous les plans de préparation en cas d’urgence et les réponses aux incidents ;
•          Assurer une supervision et une gestion complètes de la sûreté et de la sécurité pour tous les personnels et les biens de Mali GLEE au niveau national ;
•          Développer des stratégies pour continuellement améliorer et affiner les systèmes de gestion de la sécurité pour l’efficience et l’efficacité, compte tenu de l’évolution des besoins du projet, de la dynamique de l’équipe et de la mission du programme ;
•          Assurer et maintenir la conformité du projet et les politiques générales de sécurité et s’assurer que les sous-bénéficiaires se conforment aux politiques et directives de sécurité de Mali GLEE ;
•          En collaboration avec la Direction générale de la sécurité, diriger le développement de Plan préparation et d’intervention d’urgence (PPIU) à soumettre à l’USAID dans les 60 jours suivant la signature ;
•          Revoir et mettre à jour le PPIU tous les trimestres, et plus fréquemment si la situation sécuritaire change ;
•          S’assurer que les bureaux disposent des mesures de sécurité adéquates pour les personnels et sont conformes au PPI
•          En collaboration avec la Direction générale de la sécurité, Élaborer le manuel sécuritaire de déplacements sur le terrain, des véhicules administratifs et la gestion de la sécurité du projet ;
•          Superviser, mettre à jour et tester le réseau de communication ;
•          Examiner les normes de performance et procéder à des évaluations régulières de tous les membres du personnel de sécurité, les entreprises sous contractant de sécurité et les vigiles au niveau de  tous les sites des opérations de Mali GLEE ;
•          S’assurer que les conducteurs et les véhicules respectent les normes et les exigences de sécurité ;
•          Conseiller le personnel du Mali GLEE sur les voyages à l’intérieure du pays, y compris fournir les informations sécuritaires et les mesures de sécurité à prendre par le personnel lors des voyages ;
•          Effectuer des évaluations des risques de sécurité pour les nouveaux sites bureaux, annexes et résidences, en évaluant caractéristiques physiques, géographiques, sociales et structurelles qui peuvent soutenir ou nuire à la sûreté et la sécurité des installations ou de l’emplacement d’une propriété; ensuite, fournir des recommandations pour la mise en œuvre de pratiques et de caractéristiques d’atténuation des risques pour chaque emplacement ;
•          Élaborer des procédures opérationnelles normalisées pour le projet, mais sans s’y limiter: l’accès aux installations de Mali GLEE, procédures de voyage, communications et mise en œuvre des normes minimale de sécurité opérationnelle (NMSO) ;
•          Servir en tant que membre clé de l’équipe de gestion d’incidents ;
•          Dans la mesure du possible, sensibiliser le personnel locaux sur les questions de sécurité, à la conduite préventive et aux premiers secours, et la où c’est nécessaire, l’expert en la matière, identifie les sources de formation pertinentes et recommande le personnel à former ;

Collection d’informations sécuritaire: 

•          Aider le Chef du Projet à collecter, mettre à jour et communiquer des informations concernant la situation sécuritaire dans le pays et plus particulièrement en ce qui concerne les opérations de Mali GLEE ;
•          Rassembler les informations de sécurité et les relayés au chef du Projet et au personnel du projet, selon les besoins ;
•          Suivre et enregistrer les incidents liés à la sécurité dans toutes les zones opérationnelles de Mali GLEE ;
•          Participer à des réunions hebdomadaires avec le Forum sur la sécurité des ONG, l’UNDSS et d’autres points focaux / responsables de sécurités pour obtenir des informations de sécurité actualisés

Rapport:

•          Signaler les incidents de sécurité affectant tout le personnel de Mali GLEE (y compris les sous-bénéficiaires), les bureaux et biens au chef du Projet, le coordonnateur national du projet et le directeur général de sécurité ;
•          Fournir des mises à jour de sécurité quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles de toutes les activités liées à la sécurité de Mali GLEE et des problèmes au chef du Projet, le coordonnateur national et le directeur général de la sécurité ;
•          Rédiger, éditer et distribuer des mises à jour de sécurité et des alertes à tous les membres du personnel national du projet ;
•          Distribuer des informations, des alertes et des politiques liées à la sécurité selon les directives du chef du projet ;
•          Fournir des recommandations de voyage et des restrictions pour s’assurer que le personnel reçoit des conseils des mesures d’atténuation des risques adaptés spécifiquement à l’individu de par son parcours personnel, la région concernée et de leur tâche anticipée ;

Administration générale : 

•          Visiter tous les sites du projet Mali GLEE à travers le pays chaque année
•          Superviser l’assistance administrative générale en matière de sécurité pour le chef du Projet et assurer la liaison avec le directeur des finances et de l’administration pour toutes les fonctions clés ;
•          Maintenir une base de données de contacts des autorités nationales de sécurité du pays ;
•          Superviser l’achat d’équipement lié à la mise à niveau de la sûreté et de la sécurité et à la formation ;
•          Préparer et transmettre des notes de sécurité au personnel du pays et au personnel en visite du siège ;
•          Maintenir une communication et une liaison régulières avec le chef du Projet et le directeur générale de sécurité le pour assurer l’intégration des exigences de sécurité globale de Winrock International dans tous les et opérations sécuritaire, techniques et logistiques ;
•          Répondre aux autres demandes du Chef du Projet, du Coordinateur national du Projet et du directeur générale de sécurité au besoin

QUALIFICATIONS ET CONTEXTE:
Éducation:
•         Licence, de préférence dans le domaine de la gestion de la sécurité ou dans un domaine similaire ;
•         Qualifications formelles en gestion des risques de sécurité hautement souhaitées ;
Technique:
•         Avoir plus de 7 ans de travail dans l’industrie de la sécurité, avec une expérience de travail dans un environnement à haut risque préférés ;
•         Avoir plus de 5 ans d’expérience de travail dans la gestion de la sécurité; de préférence pour une organisation non gouvernementale ou une organisation de développement ;
•         Avoir trois ans ou plus d’expérience de travail en Afrique est exiger; de préférence au moins deux ans au Mali ;
•         Une vaste expérience en rédaction, développement et production de rapports de sécurité de haute qualité et évaluations ;
•         Expérience dans la formation et la sensibilisation dans le domaine de la sécurité est préférée ;
Compétences:
•         Bilinguisme français (oral et écrit) requis; Maîtrise de l’anglais requise.
•         Compétences interpersonnelles efficaces démontrées, résolution créative de problèmes, conflit et de la gestion éthique des compétences ;
•         La capacité de coordonner avec le bureau national, les parties prenantes et les clients est essentielle ;
•         Connaissance de l’informatique dans les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (Microsoft) ;
•         Certification actuelle en premiers soins souhaitée ;
•         Permis de conduire désiré ;

Les candidats doivent postuler au plus tard le mardi 29/05/2018 à 17H par courriel à l’adresse : maliglee.recruitment@gmail.com avec une lettre de motivation, un Curriculum Vitae (actualiser) et les noms et les coordonnées de trois références qui connaissent les qualifications professionnelles et l’expérience professionnelle du candidat. Le nom de référence du poste (RESPONSABLE DE LA SECURITE) doit être clairement indiqué dans la ligne d’objet du courriel. Seuls les candidats présélectionnés séront contactés.