Responsable Administratif et financier

CDD Mali ASSOCIATION DJANTOLI
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L'offre a expiré.

Présentation de l’association Djantoli

Djantoli est une ONG française fondée en septembre 2007 qui a pour mission de réduire durablement la mortalité infanto-juvénile en facilitant l’accès des familles aux systèmes de soins existants. Djantoli intervient aujourd’hui au Mali à Bamako et Mopti et au Burkina Faso à Ouagadougou et Fada N’Gouma.

Au Mali comme au Burkina Faso, la mortalité infantile reste un défi : 1 enfant sur 9 n’y atteint pas ses 5 ans. Dans 60% des cas, ces décès sont dus à des maladies bénignes qui pourraient facilement être évitées, et facilement soignées dans les centres de santé locaux. Mais pour un ensemble de raisons (financières, géographiques, logistiques, culturelles, éducatives,…) les familles s’y rendent encore trop peu et trop tardivement.

Le Responsable Administratif et financier est sous l’autorité hiérarchique du responsable pays et l’autorité fonctionnelle de l’équipe Administrative du siège. Il aura sous sa responsabilité hiérarchique l’assistant administrateur. 

Mission du Responsable Administratif et financier 

Le/la Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) aura la responsabilité de axes de travail :
–    La gestion administrative
–    La gestion financière
–    La gestion des achats
–    La gestion RH
–    Coordination et de la communication

Gestion administrative :

  • s’assurer de la conformité de l’association avec la législation en vigueur pour les associations étrangères au Mali (aspects administratifs, juridiques et fiscaux)
  • Elaborer le plan sécurité
  • Etre Point focal avec les autorités administratives
  • Assurer le suivi des contrats partenaires et bailleurs
  • assurer la tenue de la comptabilité du pays (enregistrement comptable, archivage des pièces…)
  • assurer l’envoi des documents comptables à l’équipe Siège de l’association
  • assurer l’envoi des pièces aux bailleurs de fonds en cas de nécessité

Gestion de financière :

  • Elaborer des budgets, suivi budgétaire, élaboration des prévisionnelles de trésoreries de l’organisation et Rapport financier bailleur.
  • Assurer la tenue de la comptabilité du pays (enregistrement comptable, archivage des pièces…)
  • assurer l’envoi des documents comptables à l’équipe Siège de l’association
  • assurer l’envoi des pièces aux bailleurs de fonds en cas de nécessité
  • s’assurer du respect des procédures de gestion de la caisse par le caissier et faire avec lui les arrêtés de caisse hebdomadaires
  • procéder au contrôle régulier des caisses et s’assurer de la sécurité des fonds
  • assurer le suivi des avances aux salariés et aux fournisseurs

Achats et de la gestion des stocks :

  • gérer les achats dans le respect des procédures d’achat (demande d’achat, demande de cotation…)
  • mettre à jour la base de données des prix
  • préparer et assurer le suivi des contrats fournisseurs
  • faire le suivi des livraisons (archivage des bons de livraison, inscription au stock…)
  • mettre en place un système de gestion des stocks
  • faire le suivi des entrées/sorties de stock et l’inventaire régulier du stock
  • mettre à jour l’inventaire des équipements

Gestion RH:

  • Piloter le recrutement, élaboration des contrats, fiche de poste et dossier du personnel
  • Evaluer le personnel et assurer le suivi des contrats
  • Préparer les fiches de paie mensuelles
  • Suivre les absences et les congés.

Coordination et de la communication :

  • participer aux diverses réunions internes
  • informer régulièrement les responsables des opérations des difficultés, blocages ou irrégularités rencontrés
  • proposer des améliorations ou des changements utiles à cet effet.

Profil recherché

  • Bac + 4 minimum en gestion / comptabilité
  • Expérience significative (au moins trois ans) dans l’administration de projets de développement, idéalement au sein d’une ONG Internationale
  • Bonne connaissance des standards et outils de reporting financier imposés par les bailleurs de fonds internationaux (Type Union Européenne, Banque Mondiale, Agences de Développement nationales…)
  • Très bonne maîtrise de l’administration malienne
  • Très bonne maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral
  • Très grande rigueur, capacité d’organisation et priorisation des tâches
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, emails)
  • Capacité à travailler dans un cadre en évolution, au contact de personnes aux profils variés
  • Grande capacité de travailler en autonomie
  • Bonne capacité de prise d’initiative
  • Honnêteté et loyauté.

Conditions du poste

  • Contrat de travail à dure déterminé avec la possibilité de reconduction le cas échéant ;
  • Rémunération selon expérience.

Dossier de candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse (recrutementmali.djantoli@gmail.com) avant 15 Mai 2018.

Les contacts en cas de besoin : 00223 – 50081910/00223 73364661.

  • CDD
  • Postulez avant le 15/05/2018
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