Officer Administration & Finances

Ménaka IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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POSTEOfficer Administration & Finances
GRADECatégorie 8C de la CCFC
BASEMénaka
SUPERVISEURField Coordinator Ménaka/Finance Manager  Bamako

PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC au Mali depuis avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), l’Education, la Protection de l’enfant, la Promotion de la femme et la Relance Economique.

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la supervision du Field Coordinator Ménaka /Manager Finance, L’Officer Administration et Finance aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de l’organisation IRC.

RESPONSABILITES

  • Gestions des déboursements et reçus sur le terrain ;
  • Préparer les vouchers pour tout déboursement d’espèce, réception des fonds et gestion des reçus Système financier non-formel à Ménaka.
  • Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, Vérifier les rapports des dépenses et les archiver
  • Déplacement de rotation au besoin ;
  • Suivre les paiements en cochant Paid sur le BVA en ligne.
  • Faire des bva Meeting avec les Budgets Oder
  • Assister le Département en cas d’audit ;
  • . Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué
  • Améliorer la gestion financière sur la base, en collaboration avec le Field manager
  • . Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et procédure financière
  • Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.

  CONDITIONS REQUISES

  • Diplôme BAC+2 en comptabilité, finance, économie ou administration ;
  • Deux (2) ans d’expérience dans un domaine similaire

COMPETENCES ET APTITUDES

Compétences Techniques et Expériences:

  • Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;
  • Parler couramment français ;
  • Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
  • Bonne capacité de gestion de la confidentialité ;
  • Bonne connaissance de l’outil informatique ;
  • Disponibilité à voyager sur toute l’étendue du territoire malien ;
  • Connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout. 

CANDIDATURE 

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 22 Aout 2018 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Officer Administration & finances. 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.      

Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Officer Administration & finances:  ML-Recruitment@Rescue.org 

NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables

  Seules les candidatures présélectionnées seront contactées 

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ML-Recruitment@Rescue.org

  • Postulez avant le 22/08/2018
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