Le cabinet Kanaga Consulting sis à Lafiabougou ACI 2000, immeuble Samassa ETG 1, Près du Siège du Journal l’Indépendant, Bamako -Mali. Tel : (00223) 20 29 04 94 recrute pour le compte d’une Société d’Ingénierie  Informatique de la place un manager administratif et financier :

 Mission du poste : 

Le manager administratif et financier est chargé de contrôler la rentabilité et la solvabilité de l’entreprise, d’anticiper les stratégies de développement relatif aux financements et investissements nécessaires. Il assure également la supervision et le contrôle des services comptables de la société, de la gestion du personnel et de l’administration. Il gère la société en l’absence du Manager-Associé.

 Tâches à effectuer : 

Gestion comptable

• Il s’assure que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux règles figurant dans les statuts, règlement intérieur, manuel de procédures, ainsi qu’aux autres dispositions légales ;
• Il contrôle et veille à l’établissement des états financiers;
• Il contrôle les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et leur bonne imputation ;
• Il vérifie périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
• Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions de la société et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
• Il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ;
• Il gère de manière efficiente la trésorerie de l’entreprise.

Acquisitions de biens et services

• Il s’assure avant tout paiement que les procédures d’acquisitions de biens et de services en vigueur ont été respecté ;
• Il assure un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget ;
• Il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds ;

Rapports

• Il a la responsabilité de produire les états financiers annuels de la société,
• Il élabore le rapport de gestion,
• Il élabore le rapport budgétaire,
• Il élabore tout document financier ou comptable demandé par ses supérieurs hiérarchiques. 

Ressources Humaines

• Il coordonne et gère le recrutement du personnel et s’assure du respect du cycle de vie de l’employé ;
• Il s’assure du paiement des charges salariales ;
• Il s’assure que les dossiers du personnel soient à jour et classés correctement ;
• Il coordonne les relations avec les assurances et autres services d’appui au personnel.

Relation clients – fournisseurs

• Il s’assure de la fluidité et de la qualité de la communication avec l’extérieur ;
• Il s’assure de l’accueil et de la gestion des demandes clients – fournisseurs.

Il effectuera toutes autres tâches confiées par ses supérieurs hiérarchiques et inscrites au niveau des fiches de poste. 

Aptitudes et qualités interpersonnelles :

• Parfaite maîtrise du français,
• Upper intermediate level in English,
• Maitrise au moins les logiciels Sage, Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Project,
• Courtoisie,
• Rigueur,
• Capacité d’anticipation,
• Esprit d’équipe et managérial,
• La connaissance et la maitrise du logiciel SAP serait un atout,
• Excellente présentation.

Les candidats intéressés devront soumettre uniquement par courriel (mail) un dossier de candidature en langue française comprenant les copies certifiées de leurs diplômes et attestations, le CV, la lettre de motivation adressés au Manager du Cabinet Kanaga Consulting

• à l’adresse mail suivante : recrutmanagerit@gmail.com
• avec comme objet du mail : « Manager administratif et financier, Diplôme détenu par le candidat, le nombre d’années d’expériences»,

Exemple1 :

« Manager administratif et financier, maitrise en gestion, 4 ans).

NB : La prétention salariale doit être incluse dans la lettre de motivation.

Tous les dossiers incomplets et sans mention de la prétention salariale seront immédiatement rejetés.

Toutes les candidatures ne mentionnant pas correctement l’objet du mail seront rejetées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Le test portera sur l’utilisation de Microsoft office, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et la culture générale.