L’offre a expiré.
DEPARTEMENT / LIEU DE TRAVAIL: Comptabilité / Bamako/Ségou/Sikasso/Bougouni/Koutiala/Gao/Tombouctou
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME: rapporte au RAF/Chef comptable
BUT DE LA FONCTION: Le comptable est chargé de réaliser les différents paiements, de tenir les journaux de banque et caisse, de gérer la caisse.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
- Préparer et exécuter les paiements :
- préparer et exécuter les paiements par banque (chèques, ordres de virement) :
- réceptionner les pièces justificatives
- vérifier arithmétiquement les pièces et s’assurer que la pièce justificative est conforme au contrat, au bon de commande, au bon de livraison
- contrôler que le paiement de la pièce n’implique pas un dépassement du contrat, du bon de commande, de l’engagement
- transmettre pour apposition « bon à payer » aux personnes habilitées
- réceptionner et vérifier la présence des Engagements, des tampons “Bon à payer“ et “ Certifié conforme“, s’il y a lieu, datés et signés par les personnes autorisées ;
- préparation des demandes de paiement banques (établissement chèques ; ordre de virement y compris salaire du personnel) ;
- transmettre le paiement (chèque, ordre de virement) à la personne habilitée pour vérification ;
- réceptionner le paiement (chèque ou ordre de virement)
- remettre le paiement :chèque aux fournisseurs, contre signature du récipiendaire; ordre de virement à la banque
- inscrire le paiement au journal de banque
- Annuler la facture
- préparer et exécuter les paiements par la caisse
- préparation des demandes de paiement caisses (préparation du bon de sortie caisse) et transmettre le bon de sortie à la personne habilitée pour approbation
- transmettre à la personne habilitée pour apposition “Bon à payer “
- remettre le liquide contre signature du récipiendaire et réceptionner le justificatif du récipiendaire de la dépense caisse
- inscrire le paiement au journal de caisse
- transmettre les demandes de paiements caisse et banque acquittées au comptable pour saisie
- Établir les journaux de suivi :
- tenir le journal de caisse et banque, et préparer et transmettre les demandes de réapprovisionnement caisse et banque (avances terrain) à la personne habilitée;
- tenir un journal de suivi de BIC/TVA ;
- tenir un journal de suivi des avances ;
- actualiser les tableaux d’inventaire.
- Gérer la caisse :
- vérifier hebdomadairement la caisse, et faire contresigner le journal de caisse par la personne habilitée ;
- établir le PV d’inventaire tous les mois, et le faire contresigner par le RAF.
- Assister le RAF dans la préparation de l’audit.
COMMUNICATIONS
Contacts internes :
- contacts journaliers avec le supérieur dans le cadre de la recherche de conseils et d’appui dans la réalisation de sa mission ;
- contacts journaliers avec l’Assistant administratif, l’Assistant comptable, le Comptable;
Contacts externes :
- contacts occasionnels avec les banques et les fournisseurs dans le cadre des paiements.
PROFIL DE COMPETENCES
Formation et/ou Expérience – obligatoire ou souhaitée
- Études secondaires supérieures en comptabilité ou économie ou gestion (souhaité)
- Expérience d’au moins cinq ans dans le domaine de la comptabilité.
Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 01 septembre 2018.