Le Programme d’Appui au fonctionnement de l’Etat Civil et à la mise en place d’un Système d’Information Sécurité au Mali (PAECSIS) est financé par l’Union Européenne à travers le Fonds Fiduciaire « European Union Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular migration and displaced persons in Africa ». La mise en œuvre du PAECSIS a été confiée à l’Enabel et CIVIPOL via des modalités contractuelles distinctes.
Le Fonds Fiduciaire de l’UE finance des projets pertinents pour remédier aux causes de la migration, et pour encourager les efforts du Mali dans la coopération sur des questions migratoires. Dans ce cadre, il doit apporter un appui pour la mise en place d’un système d’information de l’état civil universel et sécurisé afin que chaque Malien soit en mesure de revendiquer les droits inhérents à son identité.

Le PAECSIS a pour objectif général de contribuer à l’universalité des faits d’état civil par la mise en place d’un système d’information et de gestion sécurisé à même d’être exploité par les administrations utilisatrices. Plus spécifiquement, il vise à :

• Contribuer à la consolidation et à la modernisation du système de l’état civil par i) la mise en place d’un appui au pilotage stratégique de l’état civil, ii) le développement des capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil (amélioration de l’offre), et, iii) la sensibilisation des acteurs (amélioration de la demande) ;
• Disposer d’un fichier central de l’état civil consolidé et interconnecté avec des centres d’état civil par la mise en place d’un système d’information de l’état civil informatisé relié à une base de données biométriques à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices (communes, postes consulaires, etc.).

Le PAECSIS recherche : 03 (TROIS) CHAUFFEURS pour les régions suivantes : Kayes, Koulikoro et Ségou.

Missions principales :

• Prendre la responsabilité de transporter des personnes et leurs éventuels bagages ;
• Conduire les personnes à leur destination dans les délais prévus ;
• Préparer les déplacements / voyages / missions et prendre le trajet le plus adéquat ;
• Amener le(s) véhicules au garage pour révision et entretien ;
• Superviser et approuver les travaux d’entretien / réparation du véhicule par les garages ;
• Emmener le(s) véhicules au contrôle technique ou organisme similaire ;
• Garantir la propreté du(es) véhicule(s) ainsi que son état de fonctionnement ;
• S’assurer que la documentation du véhicule soit toujours en ordre et se trouve avec le véhicule lors des déplacements ;
• Remplir et veiller à la bonne tenue des carnets de bords des véhicules ;
• Aller chercher ou apporter des achats urgents ;
• Aller chercher ou apporter de la correspondance /dossiers (courrier bancaire, courrier Enabel, courrier projets, etc.) ;
• Gérer le cahier de transmission du courrier ;
• Réaliser des petites réparations du véhicule ;
• Participer aux activités de déménagement en interne (démonter/remonter des bureaux, transporter du matériel aux archives, ou à la réserve/ caves, etc.);
• Assister au besoin l’équipe administration/ finance dans les tâches de gestion administrative (photocopie, reliure, etc.)

Lieu d’affectation :

• Kayes : 1 poste
• Koulikoro : 1 poste
• Ségou : 1 poste

Position : sous l’autorité hiérarchique du Conseiller technique régional (CTR) et sous l’autorité fonctionnelle de l’Assistant administratif et logistique du programme, contrat CDI à clause terme ;

Salaire et avantage : rémunération en fonction et de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale ; pécule de 13^ème mois, couverture d’assurance santé ; prime mensuelle de logement pour non résident.

Profil :

• Titulaire d’un permis de Conduire valide de plus de 5 ans ;
• Niveau d’études : minimum DEF ;
• Bonne connaissance en mécanique auto ;
• Au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire ;

L’expérience de travail dans la région et la connaissance de la zone d’intervention est indispensable.

• Expérience dans un projet de développement financé par un bailleur international ou une organisation internationale est un atout ;
• Expérience démontrée en conduite sur des pistes non goudronnées et des routes goudronnées ;
• Disponibilité pour de multiples déplacements dans la région et à l’intérieur du pays ;
• Maîtrise écrite et orale du français ;

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

• Une demande écrite ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
• L’extrait de casier judiciaire ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé portant la mention de la région choisie (Kayes, Koulikoro, Ségou) à l’adresse suivante : PAECSIS au 2^ème Etage dans le bureau de la Direction Nationale de l’Etat Civil (DNEC) à Kati sur la route de Koulouba près du Centre de Formation des Collectivités Territoriales (CFCT), Tel. +223 73 26 51 22/72 29 24 45, au plus tard le 31 août 2018 à 10 heures précises. Les bureaux du PAECSIS sont ouverts de 07h30 à 16h00.

Les candidats ne peuvent postuler que pour une seule région. Les candidatures multiples (plusieurs régions) seront écartées.

NB : les Termes de référence détaillés du poste sont disponibles aux bureaux indiqués. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.