Chargé de Projet EES/FS 

CDD Bamako TEARFUND
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L'offre a expiré.

Description du poste

Titre du Poste : Chargé de Projet EES/FS
Groupe : International
Equipe  : Cluster Afrique de l’Ouest
Programme: Bamako, République du Mali
Durée et Type du contrat  : CDD, 1 an avec possibilité de renouvellement
Superviseur: Chef Bureau Pays

I. But principal du poste

Tearfund est une organisation internationale chrétienne dont la mission est de suivre Jésus partout où le besoin est le plus grand, en travaillant avec les ONG, les églises et les communautés locales pour libérer le potentiel des populations, en les aidant à découvrir que la réponse à la pauvreté est en elles-mêmes. Elle intervient aussi bien dans l’humanitaire que dans l’appui au développement. Dans le cadre de son programme au Mali, le bureau pays cherche un Chargé de projet « Durabilité de l’environnement et de l’économie et Etats Fragiles ».

Le ou la titulaire du poste doit fournir un appui en programmation et en gestion de projet au Chef Bureau Pays et aux partenaires en s’assurant que les projets sont identifiés, conçus, planifiés, mis en œuvre, suivis, évalués et rapportés conformément aux normes de qualité de Tearfund et aux systèmes de gestion (GPS[1], IPMS[2], IBIS[3], normes de qualité). Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Chef Bureau Pays, le Coordinateur de programme (le cas échéant) et le Chargé de projet « Transformation de l’Église et de la Communauté » pour aider le bureau pays et les partenaires à intégrer les composantes de la « Durabilité de l’environnement et de l’économie » et « États fragiles » dans leurs programmes.

Position dans l’organisation

  • Rapporte au Chef Bureau Pays et le soutient dans la réalisation des objectifs globaux du programme et est responsable de la réalisation de tâches/projets spécifiques aux composantes Durabilité de l’environnement et de l’économie et Etats Fragiles (EES et FS)
  • Peut agir en tant qu’autorité déléguée et assumer la gestion globale du personnel, des finances, du bureau, de la sécurité et des programmes chaque fois que le Chef Bureau Pays le demande
  • Assure la liaison avec les contacts externes, les partenaires et les collègues internes, à la demande du Chef Bureau Pays
  • Développe des stratégies pour mettre en œuvre des projets/programmes innovants, efficaces, respectueux de l’environnement et économiquement viables, afin de contribuer à construire un Mali où les besoins fondamentaux de chacun sont satisfaits
  • Appuie l’élaboration et l’analyse de stratégies et d’actions en réponse aux fragilités identifiées dans le pays.

Participation à la vie de Tearfund

Le ou la titulaire du poste assumera à tout moment ses responsabilités dans le plus grand respect de la protection des enfants et des adultes vulnérables, conformément à la politique de protection des enfants et des adultes vulnérables de Tearfund.

Il ou elle devra également :

  • Contribuer à la réalisation de la vision et la mission de Tearfund au Mali
  • Adhérer et respecter le Code de conduite et les valeurs chrétiennes de Tearfund
  • Contribuer activement à la vie de l’organisation
  • S’engager à partager le travail accompli par Tearfund dans sa Mission, But, Valeurs et Croyances

II. Représentation publique de Tearfund

Sur délégation du Représentant Pays Résident, représenter Tearfund au niveau approprié, devant des autorités locales, les ONG, les agences des Nations Unies, et les visiteurs, obtenant les autorisations nécessaires pour opérer et en assurant la coordination et des relations de travail constructives.

III. Dimensions et Limites d’autorité

  • Évalue le niveau de soutien financier requis pour chaque projet et formule des recommandations pour approbation conformément aux systèmes de gestion Tearfund (IPMS)
  • Aide le Chef Bureau Pays et l’équipe pays à déterminer le niveau d’exigences et de développement des capacités en matière de gestion de projet au sein des programmes des partenaires
  • S’assure que le suivi, l’élaboration des rapports et les évaluations sont effectués et suivis afin de garantir la responsabilité et les opportunités d’apprentissage réalisées
  • Contribue à la gestion des systèmes d’information et de suivi-évaluation de Tearfund au niveau national (par exemple, IBIS et TRACK)

IV. Tâches et Responsabilités principales

  • Participe à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie pays
  • Crée et/ou gère une base de données sur les questions de pauvreté au sein du bureau pays (mesure de la pauvreté, causes et dimensions de la pauvreté, programmes de réduction de la pauvreté, par exemple DSRP[4], etc.)
  • Développe des stratégies pour lutter contre la dégradation de l’environnement et suggère des actions concrètes de consolidation de la paix pour renforcer l’État fragile du Mali.

V. Gestion du cycle de projet, développement des capacités et apprentissage

  • Travailles-en étroite collaboration avec les partenaires pour les aider dans la gestion de projet, en renforçant leurs capacités dans l’application des bonnes pratiques en matière de gestion du cycle de projet (PCM)
  • Analyse les propositions de projets soumises par les partenaires, par rapport aux normes de qualité de Tearfund pour s’assurer que les projets proposés sont adaptés aux problèmes et aux besoins réels en matière de pauvreté, et qu’ils sont conçus conformément à IPMS et représentent un bon rapport qualité-prix
  • S’assure que les propositions de projet ont un cadre logique, une capacité et un contenu cohérents avec les documents narratifs et financiers et que des indicateurs appropriés pour le suivi, l’évaluation et les mécanismes d’atténuation des risques sont inclus et entrés correctement dans le système Tearfund TRACK
  • Évalue les budgets des projets par rapport à l’efficacité, l’efficience, la cohérence, la pertinence et l’appropriation, et élabore des budgets pour la soumission des propositions aux donateurs institutionnels
  • Visite les activités des partenaires au moins deux fois par an pour suivre les progrès et fournir des conseils et un encadrement sur terrain
  • Travaille avec les partenaires pour surveiller systématiquement l’avancement des projets et les aide à détecter les écarts et, en particulier, à signaler les dépassements et les résultats insuffisants dans le portefeuille de projets
  • S’assure que chaque organisation partenaire présente des rapports narratifs et financiers de qualité tous les six mois, et annuellement
  • Assure la liaison avec les partenaires au sujet de la planification, de l’exécution et du compte rendu des évaluations de projets afin de garantir des recommandations et un retour d’information aux parties prenantes et de les intégrer aux plans et projets futurs
  • Évalue, en collaboration avec les partenaires, leurs besoins en matière de capacité de gestion de programme et propose des moyens de développer les capacités qui favorisent l’évaluation, l’apprentissage et le changement
  • Assiste dans la préparation et la réalisation d’ateliers des partenaires dirigés par Tearfund et d’autres activités de développement des capacités en liaison avec des partenaires et des consultants avant, pendant et après pour assurer l’efficacité

VI. Contrôles de projet, Système de gestion d’information et finance

  • Maintient un système de contrôle de projet cohérent utilisant IPMS/IBIS/TRACK pour garantir que les performances du projet sont enregistrées et suivies afin de garantir un suivi approprié
  • Met à jour les lecteurs Google I & T, et IBIS avec des informations sur les partenaires et les projets du pays afin de faciliter l’accès et le stockage efficace des indicateurs de transformation des bénéficiaires pour engager et informer les donateurs britanniques
  • Promeut activement la capitalisation de l’apprentissage sur le terrain et veille à ce que cet apprentissage soit utilisé efficacement dans le pays et transféré à l’ensemble de l’organisation
  • Gère et met à jour le système de suivi des propositions, les approbations, les paiements et les rapports afin de garantir la conformité avec IPMS (exemple : problèmes, rappels aux partenaires et suivis des soumissions tardives)
  • Surveille, suit, reçoit et accuse réception des rapports et des propositions pour assurer une communication en temps opportun avec les partenaires (comme convenu avec le Chef Bureau Pays)
  • Répond aux demandes d’information du Chargé/Coordinateur des subventions et de l’information (GIO/GIC) concernant les projets EES et FS en temps opportun
  • Gère les processus d’approbation interne requis pour les propositions EES et FS à la demande du Chef Bureau Pays, conformément à IPMS, IBIS et TRACK
  • Soutient le Chef Bureau Pays dans la gestion financière du pays (budget du programme, des partenaires et des projets) concernant les recettes et les dépenses grâce à un suivi, à des rapports, à des analyses et à des examens réguliers.

VII. Partenariat et financement institutionnel

  • Effectue des recherches sur les possibilités de financement de projets ou de programmes par le biais de partenariats et de financements institutionnels (bilatéraux et multilatéraux)
  • Assure la liaison avec les équipes de financement des programmes et du partenariat pour comprendre et garantir que les exigences spécifiques des donateurs sont respectées par Tearfund et ses partenaires tout au long du cycle du projet
  • Soutient la gestion des fonds de partenariat et des contrats de donateurs institutionnels en assurant un suivi et en s’assurant que des rapports adéquats et opportuns (narratifs et financiers) sont reçus des partenaires, en collaboration avec le GIO/GIC pour les finaliser avant leur soumission
  • Assiste le Chef Bureau Pays dans la préparation des rapports des donateurs au nom de Tearfund.

VIII. Durabilité de l’Environnement et de l’Économie

  • Travaille avec les partenaires pour concevoir des projets qui répondent aux besoins locaux (conformément aux évaluations des besoins menés dans la zone du projet proposé) et s’aligne sur l’objectif stratégique EES en tenant compte des acquis, des meilleures pratiques internationales, des contraintes contextuelles et des objectifs gouvernementaux
  • Examine les propositions EES des partenaires pour les demandes de financement (par exemple, les cadres logiques et la théorie du changement) et aide les partenaires à les renforcer, le cas échéant
  • Prépare et soumet des rapports de visite de terrain, des rapports d’examen de projet, des rapports d’avancement technique et d’autres rapports périodiques au Chef Bureau Pays pour répondre aux exigences internes et aux besoins des donateurs
  • Mène régulièrement des visites de contrôle et d’inspection dans les domaines d’exécution des projets EES du partenaire, ainsi que des conseils et du personnel d’assistance, en identifiant et en résolvant les problèmes techniques
  • Conformément aux exigences de l’EES, conçoit et réalise des études d’évaluation pour tirer les enseignements des projets en cours concernant la RRC et les moyens de subsistance, afin d’aider le Chef Bureau Pays et l’équipe EES du siège à intégrer ces enseignements dans la stratégie nationale
  • Réalise des recherches sur les tendances du développement national, les meilleures pratiques et les possibilités de financement pour lutter contre la dégradation de l’environnement
  • En liaison avec l’équipe EES du siège, aide à identifier les besoins en capacité des partenaires en relation avec EES et aide à développer des programmes de renforcement des capacités
  • Développe l’apprentissage EES par les partenaires, analyse et gère les connaissances et les partage avec différents utilisateurs et publics afin d’améliorer et promouvoir le travail EES au Mali et dans d’autres programmes nationaux de Tearfund
  • Organise des réunions, des ateliers et d’autres événements de diffusion de l’information avec différentes parties prenantes pour soutenir le programme EES et l’équipe pays afin d’influencer le travail des partenaires dans ce sens
  • Sur délégation du Chef Bureau Pays, participe à des forums et des réunions connexes et partage l’expérience du projet (y compris les principales leçons apprises) dans le but d’apporter des changements positifs aux politiques nationales et potentiellement mondiales de réduction des risques de catastrophe
  • Aide l’équipe EES à suivre l’intégration et l’implémentation des normes de qualité de Tearfund dans la programmation de Tearfund et des partenaires, y compris le conseil et l’organisation du renforcement des capacités selon les normes de qualité
  • En collaboration avec le coordinateur du programme, fournit un appui au développement de TdR pour les consultants évaluant les projets EES/FS
  • Avec le soutien du coordinateur programme, fournit un appui pour concevoir des évaluations de besoins pour les domaines d’intervention proposés.

IX. États fragiles

  • Travaille avec (et coordonne au besoin) les partenaires locaux et le consortium C4 dans l’identification des actions concrètes pour renforcer les initiatives de consolidation de la paix dans le pays
  • Réalise des évaluations des besoins liés à la consolidation de la paix, veille à la production de rapports sur les évaluations, rédige de nouveaux projets et participe à la recherche du financement des initiatives de consolidation de la paix
  • Propose des orientations stratégiques et programmatiques aux partenaires et un soutien opérationnel aux activités sur le terrain, notamment en ce qui concerne le contexte politique et la stratégie de l’État malien en matière de consolidation de la paix
  • Surveille les urgences humanitaires au Mali et, avec le coordinateur du programme, envisage des réponses programmatiques possibles, en liaison avec le GIO/GIC, concernant les possibilités de financement pour celles-ci, le cas échéant
  • Coordonne les informations et les exigences en matière de rapports sur la priorité des États fragiles.

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV, exclusivement par email à tfm-recruitment@tearfund.org et  à eunice.akpaki@tearfund.org au plus tard le 10 Octobre 2018 à 17h GMT.

  • CDD
  • Postulez avant le 30/09/2018
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