Organisation internationale recrute des assistants locaux

Durée déterminée

Assistant(e) Salle de Contrôle Sécurité 

(Emergency Security Unit – ESU)

Excellentes compétences en français. Compétences avérées en bureautique (Word/Excel). Sous la supervision de l’assistant à l’Expert Sécurité, les candidats devront assumer les tâches suivantes :

• Prendre part aux tours de permanence du système 24/7 (Jours/nuits)
• Assurer un suivi permanent des déplacements des membres de la mission (véhicule tracking system) et leur porter toute l’assistance nécessaire.
• Prendre des contacts réguliers et conduire des tests aléatoires des matériels de communication, avec les observateurs déployés sur le terrain (GSM, téléphone satellite, etc.).
• S’assurer du bon fonctionnement permanent des matériels et équipements en coordination avec le responsable des opérations et l’Expert Sécurité.
• Consigner et rendre compte de tout événement touchant à la sécurité de la mission
• Tenir et actualiser les plans de marche quotidiens des observateurs et le cahier d’événements (la main courante de la mission).
• Participer au dispositif mis en place pour la sécurité des réunions, briefings etc…
• Assurer le suivi de la gestion des clefs des bureaux et des véhicules de la mission et tenir le registre.
• Collecter et archiver journellement les fiches visiteurs, tenues par la société de sécurité privée de la mission en charge du contrôle des accès et de l’accueil des visiteurs.
• Archiver les documents de travail de l’ESU.
• Apporter le soutien utile à tout type de demande urgente
• D’une manière, générale procéder à toute opération utile à la sécurité de la Mission

Profils recherchés :

Pour tous les postes, sont requis une excellente connaissance parlée et écrite du français, une compétence avérée dans l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte MS Word, Excel, courrier électronique), et une expérience professionnelle antérieure dans les fonctions décrites.

Dépôt des dossiers

Les postulant/es devront être disponibles entre le 18 juin et début septembre.

Lieu de travail : Bamako.

Les candidat/es doivent envoyer leur CV détaillé à l’adresse email suivante en mentionnant le poste souhaité : jobs@moemali2018.eu

Seuls les candidat/es dont le profil correspond aux besoins de la mission seront contacté/es.

NB : Nous précisons que c’est des contrats à courts termes.

Les candidatures reçues après le 18 juin ne seront pas prises en compte.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !