Organisation internationale recrute des assistants locaux

Durée déterminée

Assistant(e) du Chef de Mission et de son Adjoint

Excellentes compétences en français. Compétences avérées en bureautique (Word/Excel). Formation universitaire ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente (aspects diplomatiques) qui pourront être acceptées en lieu et place d’un diplôme universitaire.

FONCTIONS GÉNÉRALES :

Sous la supervision du Chef de Mission Adjoint, le/la candidat/e devra assumer les tâches suivantes :

• Assister le Chef de Mission et son adjoint dans toutes leurs activités et rendez-vous.
• Assurer toutes les taches de secrétariat du Chef de Mission et de son adjoint.
• Enregistrer de façon journalière les courriers reçus (postaux et électroniques).
• Rédiger et mettre en page les textes et lettres officielles préparés par le Chef de Mission et son adjoint. Effectuer certains travaux de traduction.
• Coordonner l’agenda des rendez-vous des activités du Chef de Mission et de son adjoint.
• En leur absence gérer l’agenda des autres membres de l’Équipe Cadre.
• Gérer les visiteurs de la mission.
• Assister le reste de l’Equipe Cadre dans toute activité relative aux objectifs de la mission
• Tenir à jour une liste d’expédition et une base de données des contacts.
• Préparer et organiser les plans de voyages et visites du Chef de Mission et de son adjoint en tenant les autres membres de l’Équipe Cadre informés ainsi que Opérations et Sécurité.
• Organiser les réunions et rendez-vous du Chef de Mission et de son adjoint. Réserver et préparer la salle de réunion en coordination avec les Opérations si besoin.
• Accomplir toute autre tâche requise.

Profils recherchés :

Pour tous les postes, sont requis une excellente connaissance parlée et écrite du français, une compétence avérée dans l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte MS Word, Excel, courrier électronique), et une expérience professionnelle antérieure dans les fonctions décrites.

Dépôt des dossiers

Les postulant/es devront être disponibles entre le 18 juin et début septembre.

Lieu de travail : Bamako.

Les candidat/es doivent envoyer leur CV détaillé à l’adresse email suivante en mentionnant le poste souhaité : jobs@moemali2018.eu

Seuls les candidat/es dont le profil correspond aux besoins de la mission seront contacté/es.

NB : Nous précisons que c’est des contrats à courts termes.

Les candidatures reçues après le 18 juin ne seront pas prises en compte.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !