Organisation internationale recrute des assistants locaux

Durée déterminée

Assistant(e) de l’Expert Opérations/Logistique

Excellentes compétences en français. Excellente connaissance du pays. Bonne connaissance des fournisseurs et prestataires locaux. Capable de travailler avec flexibilité et en respectant des plannings. Goût du détail. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mail). Formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente en logistique.

FONCTIONS GÉNÉRALES :

Sous la supervision de l’Expert Operations, les candidats devront assumer les tâches suivantes :

• Assurer une véritable assistance logistique à la mission. Assister l’expert logistique dans la conception, le planning et l’exécution de toutes les activités logistiques devant mener au succès de la mission.
• Identifier des fournisseurs, obtenir des remises de prix, vérifier les livraisons.
• Assister dans l’installation et la désinstallation des bureaux de la mission et la distribution du matériel et fournitures de bureau.
• Assister l’Expert aux Operations dans la préparation des briefings des observateurs ainsi que dans les événements médiatiques : préparation et mise en place des salles de réunions et de conférences et coordination des services externes pour tous les événements (briefings, repas, réservation de chambres, cocktails, vins d’honneurs, …).
• Assister l’Expert aux Operations dans la réception des biens, la préparation des manuels de procédures et le matériel des briefings et débriefings des observateurs.
• Assurer l’enregistrement et le maintien de l’inventaire du matériel. Assurer la distribution des consommables de bureau.
• Assister l’Expert aux Operations dans sa communication avec les équipes déployées à travers le pays et les services nationaux requis.
• Assurer la préparation et la distribution du matériel aux membres de la mission, organiser sa récupération en fin de mission.
• Assurer un appui aux équipes déployées en cas de défaillance du matériel.
• Prendre les dispositions pour le logement et le transport des Membres de la mission déployés dans le pays : arrivées et départs à l’aéroport, logement à Bamako, déploiement dans les Régions et retour à Bamako.
• Assurer la préparation et le contrôle des véhicules et le briefing et suivi des chauffeurs.
• Assurer la coordination des mouvements des Membres de la mission.
• Tenir une base de données à jour tenant compte des informations personnelles de tout le personnel local de la mission (équipes d’observateurs, téléphones portables et satellites, courriels, adresse de logement, données du véhicule et téléphone des chauffeurs
• Accomplir toute autre tâche requise.

Profils recherchés :

Pour tous les postes, sont requis une excellente connaissance parlée et écrite du français, une compétence avérée dans l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte MS Word, Excel, courrier électronique), et une expérience professionnelle antérieure dans les fonctions décrites.

Dépôt des dossiers

Les postulant/es devront être disponibles entre le 18 juin et début septembre.

Lieu de travail : Bamako.

Les candidat/es doivent envoyer leur CV détaillé à l’adresse email suivante en mentionnant le poste souhaité : jobs@moemali2018.eu

Seuls les candidat/es dont le profil correspond aux besoins de la mission seront contacté/es.

NB : Nous précisons que c’est des contrats à courts termes.

Les candidatures reçues après le 18 juin ne seront pas prises en compte.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !