Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Assistant comptable & financier

Localisation du poste : Menaka (1)

Nombres de postes ouverts : 1

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte

Médecins du Monde – Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

 Dans la région de Kidal, MDM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-BE. Enfin, MDM-BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MDM-BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali.

En 2018, MdM BE envisage d’augmenter sa couverture dans les 2 zones d’intervention et reprendra aussi son soutien aux activités de nutrition dans le district sanitaire de Gao.

MdM BE, en quelques chiffres :

• District de Gao : 23 CSComs, 1 CSRéf, 1 équipe mobile et 2 équipes de supervision, 03PSA (Poste de santé avancé)
• District de Ménaka : 20 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision. 

Tâches et responsabilités :

L’Assistant (e) comptable sera en charge de :

Gestion et sécurité des fonds

• D’encoder et d’enregistrer toutes les dépenses effectuées au niveau de sa base sur un journal de caisse ou banque électronique Excel et dans saga ;
• D’effectuer des avances et de payer toutes les dépenses de sa base en appliquant les procédures en vigueur ;
• De respecter le plan comptable ainsi que les consignes sur l’harmonisation des libellés ;
• De faire un comptage de la caisse une fois par semaine avec rapprochement de la comptabilité électronique et d’effectuer un comptage de caisse mensuel contresigné avec le Responsable de Base (tout écart entre le solde en caisse et le solde établi dans la comptabilité doit être déclaré aussitôt au Responsable de Base avec information au Financier national) ;
• De contrôler/vérifier tous les documents d’achat avant paiement (par caisse) ;
• De formuler une demande d’approvisionnement de la caisse de sa base en fonction des besoins ;
• De communiquer régulièrement le solde du journal ’’TRANSFERT MENAKA’’ au Responsable de Base.

• De faire le suivi des comptes du journal ’’TRANSFERT MENAKA’’, en particulier de suivre quotidiennement les différents soldes de trésorerie et d’alerter le coordinateur financier dès qu’un transfert s’avère nécessaire ;

• D’assister le Responsable de Base dans l’élaboration du budget mensuel et/ou annuel du site ;

Comptabilité

• D’encoder et d’enregistrer toutes les dépenses effectuées au niveau de la base dans Saga et dans un livre de caisse ;

• De s’assurer de la conformité des pièces comptables avant chaque paiement et clôture, ainsi que de leur classement ;
• De vérifier les pièces comptables et les scanner après vérification et avant envoi à la Coordination Financière à Bamako ;
• D’effectuer le paiement des loyers pour le logement, le bureau de sa base …
• D’effectuer le paiement des frais de mission et les enveloppes de sécurité selon les règles fixées ;
• D’effectuer le paiement des stratégies avancées et autres dépenses des partenaires de la base.

Archivage

• D’archiver les scans de toutes les pièces comptables de la base de Ménaka après avoir envoyé les versions originales à Bamako.

Langue:

• Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire ;
• Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit).

Prérequis :

Qualifications:

• Avoir une expérience d’un (1) an minimum dans un poste similaire ;
• Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale ;
• Avoir un minimum de Bac + 2, en Administration, finance.

Savoirs :

• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM Be en général et de MdM Be Mali en particulier, est un plus ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.

Savoir être :

• Ponctualité ;
• Aisance relationnelle ;
• Ecoute ;
• Discrétion ;
• Etre rigoureux (se) et de bonne moralité ;
• Etre disponible, réactif et flexible ;
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Nous vous offrons :

• Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec période d’essai dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible.
• Des conditions salariales qui vous seront communiquées avant la signature du contrat,
• Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Composition du dossier :

• Un curriculum vitae détaillé.
• Une photocopie/scan du/des diplômes.
• Une photocopie des certificats ou attestations de travail.
• Une photocopie de la carte d’identité.

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be
Date limite : Vendredi 20 Aout 2018 à 16h

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien