L’Institut Electoral pour une Démocratie Durable en Afrique (EISA), dans le cadre de son Projet de renforcement du rôle de la société civile dans la promotion de la paix, la cohésion sociale et le processus électoral au Mali, financé par l’Union Européenne, recrute: Un(e) (01) Assistant(e) administration et finances
Lieux d’affectation: Bamako
Début souhaité: Début juin 2018
Responsabilité générale:
Sous la supervision du Responsable administratif et des finances, le/la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la mise en oeuvre du projet, accueille et introduit les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions et les déplacements.
Il/elle est chargé (e) des tâches suivantes :
• Organisation et planification des rendez-vous et des déplacements ;
• Organisation de réunions et soutien administratif et logistique à l’organisation des séminaires et des ateliers ;
• Accueil des visiteurs, des partenaires et des fournisseurs ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion du courrier et des journaux ;
• Gestion des fiches de pointage ;
• Gestion des stocks de consommables et des fournitures de bureau ;
• Photocopie et archivage des documents (suivi, classement, numérisation);
• Recherche documentaire
Autres spécifications:
• Avoir un niveau minimum de BAC+3 en études administratives et/ou commerciales;
• Au minimum trois ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ;
• Une bonne connaissance de l’outil informatique (notamment le Pack Office);
• La maitrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
Dossiers de candidature:
Les dossiers de candidature, reçus exclusivement par voie électronique à l’adresse konan@eisa.org.za, doivent mentionner en objet « Assistant(e) administration et finances » et comprendre:
• Un CV détaillé mettant en lumière l’expérience du postulant dans les domaines de l’observation électorale, la sensibilisation et la mobilisation citoyenne, la cohésion sociale et la médiation électorale. Celui-ci doit comporter trois (03) références professionnelles joignables par mail et appel téléphonique;
• Une lettre de motivation.
Date limite: 21 mai 2018
N.B: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s sur dossier seront convoqué(e)s pour l’entretien. Les candidatures féminines sont vivement
encouragées.