Le Centre pour le Dialogue Humanitaire (HD) est une organisation de diplomatie privée fondée sur les principes d’humanité, d’impartialité et d’indépendance. Sa mission est d’aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le biais du dialogue et de la médiation.

HD désire contracter 2 Assistants(es) administratifs/ves et Financiers (ères) à 100%

Lieu d’affectation : Bamako

Durée : contrat annuel (renouvelable)

Disponibilité : Octobre 2018

Les futurs(es) consultants(es), devront s’acquitter des tâches suivantes :

Finance: 

• Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux règles et politiques internes de l’organisation;
• Vérifier les pièces justificatives, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements, et conformément aux règles internes de l’organisation ;
• Garantir l’allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs ;
• S’assurer du respect des délais pour la soumission des documents financiers par les employés et les consultants ;
• Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;
• Assurer le suivi budgétaire des activités

Administration, ressources humaines et logistique 

• Préparer les contrats de mandats et gérer la documentation contractuelle liée à ces derniers;
• Contribuer à l’organisation des programmes d’intégration des nouveaux collaborateurs et des consultants ;
• Soutenir et gérer l’organisation de réunions en Europe, en Afrique et ailleurs ;
• Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
• Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
• S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique interne sur voyages de l’organisation ;
• Participer aux éventuelles activités dans d’autres régions du pays et/ou hors du pays.

Divers : 

• Soutenir les processus de contrôles légaux, les audits ainsi que les réconciliations comptables de fin de mois ;
• Gérer le travail d’archivage et d’indexation de la documentation liée aux activités ;

Profil du candidat:

Le/la candidat(e) doit être au bénéfice d’une licence en gestion administrative, comptabilité, finance  ou économie, et avoir minimum de 3 années d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;

En outre, il/elle doit pouvoir:

• Démontrer une solide maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel ;
• Parler couramment le français et l’anglais et maîtriser les deux langues à l’écrit également ;
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
• Avoir la capacité de travailler de manière autonome tout en cultivant un fort esprit d’équipe

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante mali@hdcentre.org avant le 19 septembre 2018.