Assistant Administratif

CDD Bamako FAO – ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L’ALIMENTATION ET L’AGRICULTURE
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L'offre a expiré.
Avis de Consultation FRMLI/2018/003
Date de publication: 09 Mai 2018

Date limite de dépôt des candidatures: 15 mai 2018 à 16h30

Date d’entrée en fonction: 25 mai 2018

 Titre Fonctionnel: Assistant(e) Administratif avec de solides compétences en communication pour apporter un appui au Conseiller Technique Principal dans l’organisation de la deuxième session du Comité de Pilotage du Projet GCP/INT/147/GFF et toute autre activité liée.

 Lieu d’affectation:  Mali –  Bamako 
Classe: EQUIVALENCE  GS4
Statut :: NPP
Unité administrative: Représentation de la FAO au Mali
Durée: 60 jours
Les femmes possédant les qualifications requises sont encouragées à présenter leur candidature.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Résume du Projet

Le projet GCP/INT/147/GFF « Elimination des pesticides obsolètes y compris les Polluants Organiques Persistants (POPs) et de renforcement de la gestion des pesticide dans les Etats membres du CILSS » est important pour l’amélioration de la gestion des pesticides au Sahel et en Afrique de l’Ouest. Il couvre neuf pays (Burkina Faso, Tchad, Cap-Vert, Gambie, Guinée-Bissau, Mali, Mauritanie, Niger et Sénégal). Ce projet s’inscrit dans une initiative plus vaste dénommée « Pests and Pesticides Management in the sahel and West Africa » qui s’étend à 17 pays de l’Espace CILSS-UEMOA-CEDEAO. Il a une durée de quatre ans.

Le projet comprend quatre composantes techniques :

–        Composante 1 : Élimination sécuritaire des POP et autres pesticides obsolètes, et assainissement des sites lourdement contaminés

–        Composante 2 : Gestion durable des des emballages vides de pesticides.

–        Composante 3 : Renforcement du cadre réglementaire et des capacités institutionnelles pour une gestion rationnelle des pesticides

–        Composante 4 : Promotion d’alternatives aux pesticides chimiques

–        La communication est un axe transversal

Les principaux partenaires du projet, parties prenantes sont le Comité Permanent Inter Etats de Lutte contre la Sècheresse dans le Sahel CILSS, La Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA).  La FAO est l’agence du FEM (Fond pour l’Environnement mondial), chargée de la supervision et de la gestion du Projet. A ce titre, elle fournit les directives techniques pendant la mise en œuvre du Projet et assure l’administration générale du projet.

Dans de l’organisation de la deuxième session du Comité de pilotage, prévu pour se tenir à Bamako le 7 juillet 2017, il est procédé au recrutement d’un (e) assistant pour appuyer le Conseiller Technique Principal.  L’assistant (e) apporte un soutien en termes de secrétariat et de travail de bureau au Conseiller Technique Principal du Projet basé à la FAO Mali. Il/elle travaille sous la responsabilité générale du CTP

Tâches et responsabilités

Le (la) titulaire du poste devra accomplir les tâches spécifiques suivantes :

–        Recevoir, analyser, distribuer, rédiger, formater et suivre la correspondance et la documentation, à l’arrivée et au départ ;

–        Examiner la correspondance et la documentation au départ pour s’assurer que le format, la grammaire, l’orthographe sont corrects et conformes.

–         Joindre les informations de base nécessaires ; entretenir un système de suivi.

–         Gérer le programme et le calendrier du CTP par la planification des réunions et ou leur programmation.

–        Dactylographier et formater les rapports, présentations, publications et autres matériaux documentaires pour le CTP

–         Assurer les liens protocolaires avec les participants au Comité de Pilotage.

–         Organiser les voyages des participants en relation avec AGP et RAF.

–         Organiser la réunion et les évènements connexes (visites aux autorités, visite de terrain…), en veillant aux équipements, à la restauration, aux autorisations de sécurité, à la logistique, etc.;

–         Préparer les correspondances et réunir les documents préparatoires destinés aux participants ; apporter un soutien administratif pendant la réunion et en assurer le secrétariat.

–         Organiser la fourniture de services administratifs, comme les fournitures de bureau, les traductions, les impressions,

–        Assurer en lien avec la Représentation de la FAO la gestion budgétaire et les autres tâches administratives

–         S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Principaux Indicateurs De Performance
Résultats attendus:

  • Un service de secrétariat est tenu avec rigueur ;
  • Un suivi rigoureux de la correspondance est fait
  • Le voyage des participants est organisé
  • La fourniture des services administratif est organisée
Competences Requises
Qualifications minimales requises

  • Etre de nationalité malienne ;
  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau (BAC+2) minimum, en secrétariat, gestion de bureau et/ou en administration générale ;
  • Avoir une expérience de cinq années au moins en secrétariat et/ou administration. Une expérience acquise au sein du Système des Nations Unies sera considérée comme atout.
  • Avoir une maîtrise de la langue française, une connaissance de base de la langue anglaise.

Compétences

  • Etre capable d’organiser le travail de façon systématique, de définir des priorités et de respecter les délais. Etre capable de structurer et de transmettre l’information dans le format adéquat, avec précision et cohérence.
  • Etre doté d’un esprit coopératif, flexible, d’une ouverture au travail dans un environnement international. Tact, discrétion, courtoisie et loyauté sont des qualités personnelles essentielles

Compétences techniques, fonctionnelles

  • Capacité à utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Exchange etc.).
  • Très bonnes compétences en matière de dactylographie.
Le dossier de candidature est constitué des éléments suivants :

–        La lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant de la FAO Mali.

–        Le CV actualisé du candidat avec les noms et adresses de trois personnes de référence.

–        Le Formulaire PHF (Personal History Form) ADM –AFPF 11 de la FAO dûment rempli.

–        Un certificat de nationalité.

–        Un extrait de casier judiciaire datant de 3 mois ou moins.

Les candidats présélectionnés subiront un test oral d’entrée.

Le dossier de candidature dans une enveloppe fermée renfermant toutes les pièces demandées et portant la mention « Candidature pour le poste d’Assistant Administratif du projet GCP/INT/147/GFF »,  Ne pas ouvrir  par le Secrétariat, est à déposer/ transmettre directement à l’adresse suivante :

Représentation de l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO) ; Avenue de la Liberté – Route de Koulouba – B.P. 1820 – Bamako – Mali Tél. + (223) 20 22 65 76/20 22 37 13/Fax : 20 22 36 46 Email : FAO-ML-@fao.org.

Le dossier peut également être transmis par Courrier électronique à l’adresse: FAO-ML-@fao.org

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 15  mai 2018 à 16 heures 30 GMT.

  • CDD
  • Postulez avant le 15/05/2018
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